Avstemming av varer (kjøpsordrer)
Funksjon for avstemming av gjennomsnittspriser og finanskontoen "Ubetalt lager".
Appen Lagerstyring gir tilgang til avstemming av gjennomsnittspriser og kan installeres via Xena Appstore. Denne veiledningen forutsetter at den er installert.
Når det er nødvendig
Manglende justering av gjennomsnittsprisen på en vare oppstår vanligvis etter følgende håndtering av ordren:
- Ordren faktureres for eksempel med fakturadato 31/1-2018.
- Finansperioden der fakturaen er bokført, stenges eller låses den 31/1-2018.
- Ordren leveres med leveringsdato 01/02-2018.
Siden finansperioden for den opprinnelige fakturaen er stengt eller låst, kan ikke systemet automatisk bokføre de nødvendige justeringene og kan dermed heller ikke justere gjennomsnittsprisen på varen korrekt.
Slik løses det
For å få justert gjennomsnittsprisen, og dermed også de tilhørende bokførte økonomipostene for lageret, skal du i menyen velge Finans > Avstemming, og deretter velge fanen 'Varelager (kjøpsordrer)'.
- Du må kun avstemme ordre som både er levert og fakturert
- Trykk på menyen helt til høyre for hver ordre og velg 'Afstem ordre'
Ta stilling til bokføringsdatoen for justeringene:
- Du kan velge å bokføre justeringene på den opprinnelige fakturadatoen og dermed få bokført poster i en stengt/låst økonomiperiode
- Du kan også velge å skrive inn en annen valgfri dato der de nødvendige justeringene ønskes bokført
Effekten av avstemningen
Finanskontoene som påvirkes av justeringene er:
- 'Varelager' for de involverte varegruppene
- 'Varelager, ubetalt' for de involverte varegruppene
På varen påvirkes 'Gjennomsnittspris' på fanen Lagerstyring.
- Oppdatert