Denne opdatering forbedrer validering af e-mailadresser, ændrer håndtering af regnskabsperioder i nye firmaer og indeholder flere mindre rettelser på tværs af Xena. Derudover minder vi om kommende lovkrav og prisændringer.
📧 Emailvalidering forbedret
Vi har tidligere valideret e-mailadresser forskelligt rundt omkring i Xena. Det er nu ensrettet, så alle felter, hvor du kan indtaste en e-mail, følger de generelle standarder for, hvad der anses for en gyldig adresse.
Hvis der findes e-mailadresser i dit regnskab, som ikke opfylder kravene, vil du blive bedt om at opdatere dem næste gang, du redigerer de relevante oplysninger — f.eks. på en partner eller en ordre.
🔗 EG Lønservice integration
Har du integration til EG Lønservice, vil du fremover skulle tage stilling til, om dine medarbejdere skal have udbetalt deres restsaldo på SH-opsparing og Fritvalgsopsparing, når du overfører registreringer fra Xena.
Ved hver lønoverførsel skal du vælge én af de to muligheder. Hvis du ikke foretager et valg, kan lønnen ikke overføres.
Har du spørgsmål til den nye håndtering, er du velkommen til at kontakte EG Lønservice support for yderligere hjælp.
📅 Regnskabsperioder i nye firmaer
Når du opretter et nyt firma i Xena, oprettes der ikke længere automatisk en regnskabsperiode. Du vælger fremover selv, hvilket regnskabsår der skal være det første, samt start- og slutdato for perioden.
Tidligere oprettede Xena automatisk det aktuelle kalenderår, men da ikke alle virksomheder følger kalenderåret, har vi fjernet denne automatik.
Du opretter og vedligeholder dine regnskabsår her: Opsætning > Finansopsætning > Regnskabsår.
🎯Klar til nyt regnskabsår?
Årsskiftet nærmer sig, og for mange betyder det også regnskabsafslutning. Du kan læse mere om processen her: ➡️ Klar til nyt regnskabsår.
Vi anbefaler også, at du gennemgår din virksomheds beskrivelse af bogføringsprocedurer. Hvis der er sket ændringer det seneste år, bør dokumentet opdateres og gemmes som gyldig dokumentation fremover. Vi anbefaler at du gemmer proceduren på regnskabsperioden i Xena.
Beskrivelsen af bogføringsprocedurer er en vigtig del af den nye bogføringslov. Du kan læse mere — og finde Erhvervsstyrelsens standardskabelon - ➡️ her.
⚙️Øvrige ændringer
Det er igen muligt at uploade de mest gængse filtyper i EG Go/Log. Bemærk, at filstørrelser fortsat skal være under 10 MB.
I flere rapporter opstod der fejl, hvis datofelter stod tomme. Vi er i gang med at rette dette og forventer at være færdige med de sidste rapporter i næste release.
Det er ikke længere muligt at vælge faste dimensioner på betalingskonti.
Opdaterer du dimensioner på en ordre, sikrer vi nu, at de nye dimensioner også overføres korrekt til konteringslinjer i bilagsregistrering, når du anvender funktionen "Brug dimensioner" på ordreomkostninger.
Selvstændige og foreninger skal skifte til digitalt bogføringssystem inden nytår.
Fra 1. januar 2026 bliver det et lovkrav for mange personligt ejede virksomheder at føre regnskab i et registreret digitalt bogføringssystem.
Kravet gælder, hvis virksomheden har haft en nettoomsætning på over 300.000 kr. i to år i træk — en ændring, der forventes at berøre en stor del af de cirka 120.000 selvstændige, der bruger virksomhedsordningen. ➡️Læs mere om den nylige udvidelse af bogføringsloven
🎄Glædelig jul og godt nytår
Med årets sidste opdatering vil vi gerne benytte lejligheden til at ønske jer en rigtig glædelig jul og et godt nytår.
Hvis I har behov for assistance mellem jul og nytår, står vores supportafdeling klar til at hjælpe alle hverdage inden for vores sædvanlige åbningstider.
💰Varsling om prisændring fra 1. januar 2026
Som tidligere informeret foretager vi fra den 1. januar en prisjustering på udvalgte produkter i Xena.
Justeringen skyldes primært stigende omkostninger forbundet med at vedligeholde og videreudvikle et moderne, stabilt og sikkert økonomisystem. Vi investerer løbende i forbedringer, øget driftssikkerhed og funktioner, der skal sikre, at Xena fortsat er et stærkt værktøj for små og mellemstore virksomheder — både i dag og i fremtiden.
Vores mål er fortsat at levere høj værdi gennem en enkel og fleksibel prisstruktur, hvor I kun betaler for de brugere og apps, I reelt har behov for. Vi vender tilbage med flere detaljer om prisændringen snarest muligt
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Alle omkostninger, du registrerer på dine ordrer, skal have en forbrugstype. Lær mere om forbrugstyper og forbrugsgrupper her.
Formål med forbrugstyper
Forbrugstyper i Xena har flere vigtige funktioner:
Ordrestatistik: Ved at opdele omkostninger på dine ordrer efter forbrugstyper får du et bedre overblik over udgifterne. På fanen Statistik på ordren kan du se en grafisk fordeling af omkostninger per forbrugstype
Forslag til varegruppe: Når du bogfører en omkostning på en ordre uden at bruge et varenummer, anvendes varegruppen fra forbrugstypen. Dette er nødvendigt, hvis du senere ønsker at viderefakturere omkostningen
Beregning af salgspris: Dækningsgraden (DG) fra forbrugstypen anvendes til at beregne en salgspris. Med appen Udvidet fakturering kan du yderligere definere kriterier for, hvordan salgspriser skal håndteres
Budgetteret salgspris: Når du indtasterbudgettalpå en ordre eller et projekt, bruges dækningsgraden fra forbrugstypen til at estimere en salgspris for budgetomkostningen
Opret forbrugstyper
Forbrugstyperne administreres i Opsætning > Ordreopsætning > Forbrugstype.
Her kan du:
Oprette nye forbrugstyper
Redigere eksisterende forbrugstyper ved at klikke på beskrivelsen eller vælge Rediger i menuen (de tre prikker ved siden af forbrugstypen)
Sådan opretter du en forbrugstype
Tryk på Opret
Indtast en kort beskrivelse
Angiv en standard dækningsgrad (DG) til beregning af salgspriser for omkostninger og budgetter
Indtast et indeksnummer for at styre standard sorteringen af forbrugstyper og fakturalinjer
Vælg en varegruppe til omkostninger, der registreres uden varenummer
Tilknyt en forbrugsgruppe, der passer til forbrugstypen
Bemærk: For brugere, der har installeret appen Udvidet fakturering, er det muligt at prioritere visse forbrugstyper højere end andre, når der oprettes ordreomkostninger på et bilag. De forbrugstyper, der er tilknyttet den valgte ordre under fanen Fakturering, vil nemlig blive listet øverst i bilagsregistrering, uanset hvilket indeks der er valgt på selve forbrugstypen.
Forbrugsgrupper
Hver forbrugstype kan tilknyttes en forbrugsgruppe, som bruges i projektoversigter til at opdele omkostninger i fire hovedkategorier:
Ydelser
Varer
Underleverandører
Andet
Du kan til enhver tid ændre forbrugsgruppen for en forbrugstype, og alle historiske data vil automatisk blive overført til den nye gruppe.
