Oversigt

Forbrugstyper og forbrugsgrupper

Alle omkostninger, du registrerer på dine ordrer, skal have en forbrugstype. Lær mere om forbrugstyper og forbrugsgrupper her.

Forbrugstyper i Xena har flere vigtige funktioner:

Ordrestatistik:
Ved at opdele omkostninger på dine ordrer efter forbrugstyper får du et bedre overblik over udgifterne. På fanen Statistik på ordren kan du se en grafisk fordeling af omkostninger per forbrugstype
Forslag til varegruppe:
Når du bogfører en omkostning på en ordre uden at bruge et varenummer, anvendes varegruppen fra forbrugstypen. Dette er nødvendigt, hvis du senere ønsker at viderefakturere omkostningen
Beregning af salgspris:
Dækningsgraden (DG) fra forbrugstypen anvendes til at beregne en salgspris. Med appen Udvidet fakturering kan du yderligere definere kriterier for, hvordan salgspriser skal håndteres
Budgetteret salgspris:
Når du indtaster budgettal på en ordre eller et projekt, bruges dækningsgraden fra forbrugstypen til at estimere en salgspris for budgetomkostningen

Forbrugstyperne administreres i Opsætning > Ordreopsætning > Forbrugstype.

Her kan du:

Oprette nye forbrugstyper
Redigere eksisterende forbrugstyper ved at klikke på beskrivelsen eller vælge Rediger i menuen (de tre prikker ved siden af forbrugstypen)

Forbrugstyper i Xena

Tryk på Opret
Indtast en kort beskrivelse
Angiv en standard dækningsgrad (DG) til beregning af salgspriser for omkostninger og budgetter
Indtast et indeksnummer for at styre sorteringen af forbrugstyper og fakturalinjer
Vælg en varegruppe til omkostninger, der registreres uden varenummer
Tilknyt en forbrugsgruppe, der passer til forbrugstypen

Oprettelse af en ny forbrugstype i Xena

Hver forbrugstype kan tilknyttes en forbrugsgruppe, som bruges i projektoversigter til at opdele omkostninger i fire hovedkategorier:

Du kan til enhver tid ændre forbrugsgruppen for en forbrugstype, og alle historiske data vil automatisk blive overført til den nye gruppe.

Oversigt over forbrugsgrupper i Xena