Forbrugstyper og forbrugsgrupper
Alle omkostninger, du registrerer på dine ordrer, skal have en forbrugstype. Lær mere om forbrugstyper og forbrugsgrupper her.
Forbrugstyperne i Xena har flere formål:
- Til ordrestatistik: Omkostninger du registrerer på dine ordrer, kan du med fordel opdele i forbrugstyper. På fanen 'Statistik' på ordren ser du en grafisk fordeling af omkostning pr. forbrugstype
- Forslag til varegruppe: Varegrp. fra forbrugstypen benyttes, når du bogfører en omkostning på en ordre UDEN brug af varenr. Varegrp. er nødvendig, hvis du senere vil viderefakturere omkostningen.
- Beregning af estimeret salgspris: Dækningsgraden fra forbrugstypen bruges til beregning af en estimeret salgspris, når du bogfører en omkostning på en ordre UDEN brug af varenr.
- Budget salgspris: Når du på en ordre eller et projekt indtaster budgettal, benyttes dækningsgraden fra forbrugstypen til beregning af en estimeret salgspris for budgetomkostningen.
Forbrugstyper
Du finder forbrugstyperne i menuen Opsætning > Ordreopsætning, fanen 'Forbrugstype'.
Her kan du oprette ekstra forbrugstyper eller redigere eksisterende ved enten at klikke på beskrivelsen eller vælge Rediger i menuen (de tre prikker) ved siden af forbrugstypen.
Opret forbrugstype
- Indtast en kort beskrivelse
- Angiv en standard dækningsgrad til beregning af estimeret salgspris for omkostninger og budget
- Indtast et indeksnummer, som udelukkende bestemmer sorteringen af dine forbrugstyper
- Vælg varegruppe for omkostninger, der registreres uden et varenummer
- Vælg forbrugsgruppen, der passer til forbrugstypen
Forbrugsgrupper
For hver forbrugstype kan du vælge en forbrugsgruppe. Forbrugsgrupper bruges på en række projektoversigter til at opdele omkostningerne i 4 forskellige hovedgrupper:
- Ydelser
- Varer
- Underleverandør
- Andet
Du kan altid ændre forbrugsgruppen for en forbrugstype. Alle historiske data flyttes automatisk til den nye forbrugsgruppe.
- Opdateret