Opdatering 1 for august 2025

Ud over det nye link til EG support portal, har vi også tilføjet flere forbedringer, som gør arbejdet med bilagsregistrering, partnerposteringer og betalingslisten både nemmere og mere overskueligt.

Link til EG support portal

Der er nu tilføjet en genvej i hjælpemenuen i Xena, så du kan åbne EG Support Portal direkte. Når du er i kontakt med supportteamet og de skal have adgang til din skærm, klikker du blot på spørgsmålstegnet øverst til højre i Xena og vælger menupunktet EG Support Portal.

Portalen åbnes i en ny fane, hvorefter du kan følge supporterens anvisninger.

Ændringer i bilagsregistrering

Godkendelse af ordreomkostninger uden antal/kostpris:
I Bilagsregistrering er det nu igen muligt at godkende ordreomkostninger, selvom feltet for antal og/eller kostpris ikke er udfyldt. Tidligere havde vi spærret for denne mulighed, men på baggrund af jeres feedback har vi valgt at åbne op for det igen.

Ændringer på Partnerposteringer

Justerede kolonnebredder:
I oversigten over partnerposteringer på partneren er kolonnebredden optimeret, så du kan se mest mulig tekst i kolonnen Beskrivelse. Har du brug for at ændre en beskrivelse eller se flere detaljer, kan du åbne bilaget direkte ved at klikke på bilagsnummeret.

Ændringer i Betalingslisten

Parkerede fakturaer kan ikke længere eksporteres:
Det er ikke længere muligt at vælge parkerede fakturaer i betalingslisten og dermed heller ikke muligt at eksportere betaling af dem til banken. Hvis du ønsker at fjerne parkeringen på en faktura, kan du følge guiden: ➡️ Parkering og noter.

Øvrige ændringer

Ved import af betalinger til kassekladden via FIK- eller KID-fil tilføjes der nu altid en beskrivelse på linjerne.

Vidste du...

Fra vores brugere bliver der stillet en række gode spørgsmål, som vi tror, mange andre også kan have gavn af at få svar på. Derfor introducerer vi "Vidste du" indslag fra tid til anden i vores releasenoter.

Spørgsmål:
Hvorfor skal jeg ofte genetablere forbindelsen til min bank i bankafstemningen?

Svar:
For at Xena kan hente dine banktransaktioner, skal der være en aktiv forbindelse til din bank via systemet Aiia. Denne forbindelse skal som udgangspunkt fornyes hver tredje måned. I nogle tilfælde kan det dog være nødvendigt at forny oftere.

Typiske årsager kan være:

Din bank har kortere udløbsperioder end standard.
Kontoindstillinger ændres (fx ny adgangskode eller sikkerhedsopdateringer).
Banken markerer forbindelsen som udløbet på grund af fejl eller ændringer i deres API.
Tekniske udfordringer hos banken, fx nedetid eller opdateringer.
Mistanke om usædvanlig aktivitet på kontoen.

Kort sagt: Hyppigere fornyelse skyldes ofte bankens egne sikkerhedsprocedurer eller tekniske forhold.

Hold dig opdateret om nyheder i Xena

Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.

Indtast den e-mail-adresse, du gerne vil modtage vores opdateringsmail på

Giv os tilladelse til at gemme og benytte oplysningerne

Ja, jeg giver tilladelse til at EG Xena må gemme og benytte oplysningerne.

Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.

👉 Besøg Xenapedia – vores side med guides

👉 Besøg vores hjemmeside hvor du kan følge med i vores blogindlæg og øvrige nyheder

✉️ Har du brug for hjælp? Skriv til os på: support@xena.dk

📣 Husk også at følge os på Facebook, hvor vi løbende informerer om nyt fra EG Xena.

Hvad kan vi hjælpe med?

Oversigt

Detaljer på partnere

I boksen Detaljer på partneren finder du information om posteringer, ordrer, statistik og meget mere.

I boksen Detaljer finder du en række faner med oplysninger om posteringer, tilbud, ordrer, fakturaer, dokumenter m.m. I denne guide fokuserer vi på de mest anvendte funktioner. Links til yderligere funktioner findes nederst.

Posteringer

Øverst i posteringsoverblikket kan du vælge et datofilter for hvilke posteringer du vil se. Du kan også vælge filter for om du indenfor det valgte datofilter vil se:

Alle posteringer
Åbne posteringer
Parkerede posteringer

Via menuen ud for hver postering (de tre prikker) kan du:

Gå til det tilhørende bilag
Redigere fakturadetaljer:
- Parkere bilag
- Tilføje note
- Rette leverandørfakturanummer
- m.m.
Ændre forfaldsdato
Slette ➡️ delvis udligning

Hvis en postering indeholder en note, vises et noteikon. Hold musen over ikonet for at se et preview af teksten.

➡️ Læs mere om parkering og noter

Overblik over en partners posteringer i Xena

Tilbud, ordre og faktura

På fanerne Tilbud, Ordre og Faktura vises partnerens salgs- og købsordrer opdelt efter status. Disse visninger svarer til den generelle ordreoversigt, men er filtreret på den valgte partner.

Du har desuden mulighed for hurtigt at oprette en ny salgs- eller købsordre direkte fra disse faner.

➡️ Læs mere om ordremodulet her

Ordreoversigten for en partner i Xena

Partner, varestatistik

På fanen Partner, varestatistik vises en oversigt over køb og salg fordelt efter varenummer i den valgte periode.

⚠️ Bemærk: Statistikken omfatter kun posteringer med tilknyttet varenummer. Fakturaer oprettet uden varenummer eller via bilagsregistrering indgår ikke.

Varestatistik for en partner i Xena

Statistik

På fanen Statistik vises en grafisk oversigt over partnerens køb og salg fordelt pr. regnskabsår.

Statistik for køb og salg på en partner i Xena

Øvrige faner

➡️ Abonnementer: Se/opret abonnement

➡️ Varemapping: Se/opret varemapping

➡️ Dokumenter: Se/tilknyt dokumenter til partneren

Opdateret: 17. jul.. 2025