Deludligning/-betaling

Du kan deludligne posteringer på partnere flere forskellige steder i Xena.

 

Deludligning generelt

Når du laver en udligning på partneren, kan du bogføre eventuelle differencer på en differencekonto. Dette kan opstå på grund af små fejl som øre-differencer eller valutakursforskelle.

Men hvis differencen skyldes en delvis betaling af en faktura, kan du udligne fakturaen delvist og lade restbeløbet stå åbent, indtil restbetalingen modtages.

Du kan læse en grundlæggende beskrivelse af hvad deludligning er, og hvad du kan bruge det til, på vores blog.

 

Vær opmærksom på...

Der er forskel på at lukke en postering via deludligning og en fuld udligning. Når du ser på partnerposteringer, kan du skelne forskellen:

1: Ved Deludligning:

• Du kan se deludligningerne ved at folde posteringen ud
• 'Restbeløb' kan afvige fra 'Beløb'
• Du ser IKKE linket 'Vis' ved posteringen

2: Ved én fuld udligning

• Du ser linket 'Vis' ved posteringen
• 'Restbeløb' er altid = 0,00

 

 

Deludligning via kassekladden

Hvis du har en betaling, der kun delvist dækker en eller flere fakturaer, kan du deludligne i forbindelse med indtastning af betalingen i kassekladden:

1. Vælg partneren og indtast det modtagne beløb på kassekladelinjen
2. Klik på linket under beskrivelsesfeltet for at åbne udligningsdialogen
3. Vælg de fakturaer, der skal udlignes med betalingen
4. I bunden vælger du den faktura, restbeløbet skal registreres på
5. Tryk på 'Udlign partnerposteringer'

 

 

Deludligning via ordren

 

I forbindelse med fakturering af ordren

1. I dialogen hvor fakturaen oprettes, marker feltet 'Betal'
2. Tryk på den konto betalingen skal bogføres på
3. Justér beløbet, så det matcher det betalte beløb

Efter bogføring af fakturaen vises difference som 'Restbeløb' på partnerposteringen.

 

Ved registrering af betaling efter fakturering

Åbn ordren, og i menuen for ordren vælges 'Opret betaling'.

1. Vælg de fakturaer, der skal udlignes med betalingen
2. Tryk på den konto betalingen skal bogføres på
3. Justér beløbet, så det matcher det betalte beløb
4. I bunden vælger du den faktura, restbeløbet skal registreres på
5. Tryk på 'Betal'

 

 

Deludligning via partneren

Endelig kan du udføre både deludligning og delvis betaling via partneren i boksen 'Saldo'. Principperne er de samme som i tidligere eksempler.

 

 

Annullering af delvis udligning

Hvis du ønsker at annullere en delvis udligning, skal du gå til partneren og finde boksen 'Detaljer', vælg her fanen 'Posteringer'. 

For at slette udligningen skal du åbne posteringens menu (de 3 prikker) og vælge 'Slet delvis udligninger'. Nu vil alle involverede udligninger blive annulleret, og du kan udligne igen forfra.

---

---