Delvis utligning/-betaling

Du kan delvist utligne poster på partnere på flere forskjellige steder i Xena.

 

Delvis utligning generelt

Når du gjør en utligning på partneren, kan du bokføre eventuelle differanser på en differanse konto. Dette kan oppstå på grunn av små feil som øre-differanser eller valutakursforskjeller.

Men hvis differansen skyldes en delvis betaling av en faktura, kan du utligne fakturaen delvis og la restbeløpet stå åpent, inntil restbetalingen mottas.

Du kan lese en grundig beskrivelse av hva delvis utligning er, og hva du kan bruke det til, på vår blogg.

 

Vær oppmerksom på...

Det er forskjell på å lukke en postering via delvis utligning og en full utligning. Når du ser på partnerposteringer, kan du se forskjellen:

1: Ved Delvis utligning:

• Du kan se delvis utligninger ved å folde posteringen ut
• 'Restbeløp' kan avvike fra 'Beløp'
• Du ser IKKE linket 'Vis' ved posteringen

2: Ved én full utligning

• Du ser linket 'Vis' ved posteringen
• 'Restbeløp' er alltid = 0,00

 

 

Delvis utligning via kassekladden

Hvis du har en betaling som kun delvis dekker en eller flere fakturaer, kan du utligne det i forbindelse med innføring av betalingen i kassekladden:

• Velg partneren og skriv inn mottatt beløp på kassekladelinjen
• Klikk på linken under beskrivelsesfeltet for å åpne utligningsdialogen
• Velg fakturaene som skal utlignes med betalingen
• I bunnen velger du fakturaen, restbeløpet skal registreres på
• Trykk på 'Utlign partnerposteringer'

 

 

Delvis utligning via ordren

 

I forbindelse med fakturering av ordren

1. Under fakturering av ordren, merk av for 'Betaling'
2. Trykk på kontoen betalingen skal bokføres på
3. Juster beløpet, slik at det samsvarer med det betalte beløpet

Etter bokføringen av fakturaen vises differansen som 'Restbeløp' på partnerposteringen.

 

Ved registrering av betaling etter fakturering

Åpne ordren, og i menyen for ordren velger du 'Opprett betaling'

1. Velg fakturaene som skal utlignes med betalingen
2. Trykk på kontoen betalingen skal bokføres på
3. Juster beløpet slik at det samsvarer med det betalte beløpet
4. I bunnen velger du fakturaen, restbeløpet skal registreres på
5. Trykk på 'Betal'

 

 

Delvis utligning via partneren

Til slutt kan du utføre både delvis utligning og delvis betaling via partneren i boksen 'Saldo'. Prinsippene er de samme som i tidligere eksempler.

 

 

Annullering av delvis utligning

Hvis du ønsker å annullere en delvis utligning, skal du gå til partneren og finne boksen 'Detaljer', velg her fanen 'Posteringer'.

 For å slette utligningen skal du åpne posteringens meny (de 3 prikkene) og velge 'Slett delvis utligninger'. Nå vil alle involverte utligninger bli annullert, og du kan utligne igjen fra begynnelsen.

---

---