Del-levering og del-fakturering
I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at levere eller fakturere en del af en ordre ad gangen. Xena giver dig mulighed for at håndtere del-levering og del-fakturering på både salgs- og købsordrer.
Del-levering ved lagerstyring
Hvis du ønsker at levere eller fakturere kun en del af en ordre, f.eks. hvis du ikke har alle varer på lager, kan du opdele ordren.
Er lagerstyring aktiveret på mindst én af varerne på ordren, har du mulighed for at lave en del-levering. Med del-levering oprettes en følgeseddel på de valgte varer, og resten flyttes til en ny opgave.
- Tryk på Ordremenuen (de 3 prikker i ordrehovedet) og vælg 'Opret levering'
- Vælg evt. en ny ønsket Ordrestatus. Opret evt. en ny til formålet med navn 'Del-leveret'
- Marker feltet 'Delvis levering'
- Xena vil foreslå det disponible antal i kolonnen 'Leveret', men du kan ændre det
- Tryk til sidst på 'Lever' knappen
Bemærk: Varer, der ikke har tilstrækkelig lagerbeholdning til at dække hele ordren, vises i gul farve.
På den genererede følgeseddel vises de leverede varer, samt en liste over varer der leveres senere. Samtidig oprettes der en ny opgave på ordren med de varer, der endnu ikke er leveret.
Del-fakturering
Ligesom ved del-levering kan du også del-fakturere. Du kan vælge hvilke opgaver der skal faktureres:
- Tryk på Ordremenuen (de 3 prikker i ordrehovedet) og vælg 'Opret faktura'
- Vælg evt. en ny ønsket Ordrestatus. Opret evt. en ny til formålet med navn 'Del-faktureret'
- Marker feltet 'Delvis fakturering'
- Vælg de ønskede opgaver til del-fakturering
- Tryk til sidst på 'Fakturer' knappen
Du kan også anvende del-fakturering selv uden lagerstyring. Hvis en ordre er opdelt i opgaver, kan hver opgave faktureres individuelt på samme måde som beskrevet ovenfor.
- Opdateret