Datovælger og regnskabsår

Lær hvordan du hurtigt indtaster og vælge datoer i Xena

 

Selvom man naturligvis kan bruge musen til at navigere og klikke sig frem til en dato, går det hurtigere, når tastaturet tages i brug. Her følger nogle eksempler på, hvor lidt der kræves at indtaste i feltet for at opnå den ønskede dato:

• "16" = den 16. i denne måned, dette år
• "1602" = 16. februar dette år
• "160223" = 16. februar 2023
• "d" = dags dato

 

Indstil systemdato

Ved din indlogning i Xena vælges dagens dato som 'systemdato'. Dette tillader systemet at agere i overensstemmelse med den aktuelle dato. Der kan dog være situationer, hvor det er hensigtsmæssigt at angive en alternativ systemdato som om den var dagens dato.

Hvis du eksempelvis skal fakturere eller bogføre i en bestemt periode (f.eks. lige før årsafslutning eller halvårsafslutning), kan du med fordel indstille en systemdato i denne periode.

Systemdatoen kan indstilles øverst på skærmen ved at klikke på kalenderikonet ved siden af dit regnskabsnavn.

 

Regnskabsperioder

Når et nyt regnskabsår oprettes, genereres automatisk en regnskabsperiode med startdato 01.xx.xx og slutdato 31.xx.xx. Typisk vil navnet på denne regnskabsperiode være årstallet, f.eks. '2023' eller '2022-23'.

Regnskabsperioder kan findes enten under menuen Opsætning > Finansopsætning og ved at vælge fanen 'Regnskabsår', eller via menuen Finans > Primoposteringer. For at oprette en ny periode skal du blot klikke på knappen 'Opret'.

Eksisterende perioder kan redigeres ved at åbne det pågældende regnskabsår og trykke på rediger-ikonet øverst til højre. Her kan du ændre beskrivelsen og start-/slutdatoen. I menuen findes også muligheden for at slette regnskabsåret.

 

 

Regnskabsperioder, der ikke følger kalenderåret

Det er muligt at oprette regnskabsår, der ikke følger kalenderåret, og det er også muligt at oprette år, der varierer i længde i forhold til de standard 12 måneder. Dette skal imidlertid gøres INDEN bogføringen i de berørte perioder samt INDEN beregning af primoposteringer for disse perioder.

Hvis du ønsker at oprette et regnskabsår, der starter TIDLIGERE end det første regnskabsår, der blev oprettet i Xena, skal evt. tidligere indtastede primotal i det oprindelige regnskabsår slettes. Da dette regnskabsår nu ikke længere er det første, kan der ikke være primotal i drift, på partnere (kunder/leverandører) eller på varer.

 

Sæt låst-dato

Du kan forhindre bogføring før en bestemt dato ved at indtaste denne dato i feltet 'Låst d.' Efter at have foretaget en momsafregning, kan det f.eks. være en god idé at låse momsberegningen på denne dato for at undgå yderligere momsregistreringer i den allerede afregnede periode.

Hvis du ønsker at låse hele regnskabsåret, skal du fjerne markeringen ud for 'Åben'. Du kan til enhver tid genåbne regnskabsåret ved at markere dette felt.

 

Læs mere om primoposteringer og regnskabsperioder i vejledningerne Primoposteringer og Årsafslutning

---

---