Afsender e-mail

Når der sendes noget ud fra Xena, det kan være et tilbud, en faktura eller andet, så sendes det ud med din brugers e-mail som afsender. I denne vejledning kan du læse om hvordan du kan ændre afsender e-mail.

Regnskab_faktura_xena.jpg

Hvorfor ændre afsender e-mail?

Hvis du ønsker at en bestemt e-mail skal bruges som afsender i et bestemt firma, så er det mulig at ændre dette. De emails som kan benyttes som afsendere, er de e-mails som er tilknyttet din bruger. Se også vejledningen om Alias, som forklarer hvordan du tilknytter flere emails til din brugerkonto.

Dette er nødvendigt, hvis du i Xena har oprettet flere virksomheder og ønsker at afsender skal være forskellige.

 

Bestem afsender e-mail

Det er din bruger e-mail, som bruges som afsender i Xena. Hvis du ønsker at ændre afsender e-mail i et bestemt firma gøres det på følgende måde:

Slå op på Virksomhed -> Brugere.

Her ser du i nederste venstre hjørne rammen "Brugere", her kan du klikke på en e-mail for at komme ind på brugeren - dig som medarbejder (partner) i firmaet. 

undefined

 

Dig som medarbejder i firmaet har sin egen "Partner". Dette er dig som medarbejder i virksomheden. Her kan du bestemme hvordan dit vCard (visitkort) i firmaet skal se ud og du kan ændre andre ting som har med din bruger i et bestemt firma/regnskab at gøre. Også afsender email.

undefined

Nu er du inde på partneren, og som vist ovenfor ruller du på siden ned til rammen "Opsætning". Efter trykker du ind på "Medarbejder" fanen og skifter til redigering (blyanten oppe i højre hjørne)

Her vælger du i første kolonne hvilken e-mail der skal være afsender e-mail. For at det er muligt at vælge en e-mail skal den først være oprettet. Se hvordan du opretter en ny e-mail under "Alias". Skift herefter tilbage til visning, og så er du klar.