Avsender-e-post

Når det sendes noe fra Xena (f.eks. et tilbud eller en faktura), sendes det ut med din brukers e-postadresse som avsender. I denne veiledningen kan du lese hvordan du kan endre avsender-e-posten.

Regnskab_faktura_xena.jpg

Hvorfor endre avsender-e-post?

Hvis du ønsker at en bestemt e-postadresse skal brukes som avsender i et bestemt firma, så er det mulig å ordne dette. De e-postadressene som kan benyttes som avsendere, er de e-postadressene som er tilknyttet din bruker. Se også veiledningen om Alias, som forklarer hvordan du tilknytter flere e-postadresser til brukerkontoen din.

Dette er nødvendig hvis du i Xena har opprettet flere virksomheter og ønsker at avsenderne skal være forskjellige.

 

Bestem avsender-e-post

Det er din bruker-e-post, som benyttes som avsender i Xena. Hvis du ønsker å endre avsender-e-posten i et bestemt firma, gjøres det på følgende måte:

Trykk på Firma -> Brukere.

Her ser du rammen "Brukere", og her kan du klikke på en e-postadresse for å komme inn på brukeren - deg som medarbeider (partner) i firmaet. 

undefined

 

Du som medarbeider i firmaet har din egen "Partner". Dette er deg som medarbeider i virksomheten. Her kan du bestemme hvordan ditt vCard (visittkort) i firmaet skal se ut, og du kan endre andre ting som har med din bruker i et bestemt firma/regnskap å gjøre - også avsender-e-post.

undefined

Nå er du inne på partneren, scroller du ned til rammen "Oppsett". Deretter trykker du på "Medarbeider"-fanen (som vist ovenfor) og skifter til redigering (blyanten oppe i høyre hjørne).

Her velger du i første kolonne hvilken e-postadresse som skal være avsender-e-post. For at det skal være mulig å velge en e-post, skal den først være opprettet. Se hvordan du oppretter en ny e-post under "Alias". Skift deretter tilbake til visning, og så er du klar.