Send dokumenter via e-mail
Se hvordan du sender dokumenter fra Xena via e-mail, og hvordan afsenderadressen fungerer.
Send dokumenter via e-mail
Fra de fleste dokumentvisninger i Xena â f.eks. tilbud, fakturaer og bilag â kan du sende dokumentet direkte via e-mail uden fĂžrst at skulle downloade og vedhĂŠfte det manuelt. Funktionen findes typisk i menuen (de tre prikker) pĂ„ dokumentet.
đĄ Emnefeltet udfyldes automatisk med dokumentets beskrivelse. Har dokumentet ingen beskrivelse, bruges filnavnet i stedet. Du kan altid selv rette emnefeltet, inden du sender.
NÄr mailen sendes til en e-mailadresse, der allerede er registreret pÄ en partner i Xena, oprettes der automatisk en log pÄ den tilknyttede partner. SÄdan kan du altid se, hvilke e-mails der er sendt til og fra en given kunde eller leverandÞr.
âĄïž LĂŠs mere: Log og e-mails pĂ„ partneren
Afsenderadresse pÄ e-mails fra Xena
Alle de e-mails, du sender via Xena, bliver afsendt fra e-mailadressen mail@xena.dk. Dit firmanavn vil stÄ som afsenderens navn, og dine modtagere vil stadig kunne svare pÄ e-mails fra dig. Forskellen ligger i den e-mailadresse, der vises som afsender.
Selvom mail@xena.dk vises som afsenderadresse, er det din egen e-mailadresse, der er sat op som svar-til-adresse. Det betyder, at hvis kunden svarer pĂ„ mailen, sendes svaret direkte til din e-mailadresse â ikke til Xena.
Her er et eksempel pÄ visningen af et tilbud, der er sendt fra Xena. I dette eksempel er mit firmanavn EG Xena Demoregnskab A/S:
NĂ„r jeg Ă„bner e-mailen, kan jeg dog se, at afsenderens e-mailadresse er mail@xena.dk:
Hvis du Þnsker at Êndre afsenderens e-mailadresse generelt for alle brugere i dit regnskab, kan dette gÞres ved at konfigurere SMTP-indstillingerne. VÊr opmÊrksom pÄ, at dette kan krÊve hjÊlp fra din e-mailudbyder eller it-administrator.
âĄïž LĂŠs mere: SMTP indstillinger
- Opdateret