Abonnementstyring

Har du faste abonnementsaftaler, f.eks. for rengøring, vinduespolering, husleje eller blomster? Xena gør det nemt at fakturere disse aftaler automatisk til tiden.

 

Xenas abonnementsstyring opretter og fakturerer ordrer med specifikke varer eller tjenester til bestemte kunder i faste intervaller. Dette gør det nemt for dig at styre regelmæssige leverancer, uanset om det er fysiske varer, tjenesteydelser, leje- eller licensindtægter.

 

Trin 1: Opret Abonnementet

Du kan oprette et abonnement ved at gå til menuen Salg > Abonnement eller ved at tilføje en opgave til en eksisterende ordre og vælge 'Opret abonnement' fra opgavemenuen.

Et abonnement indeholder:

 

Stamoplysninger

Dette inkluderer information om partneren (din kunde), en beskrivelse af abonnementet og yderligere detaljer, som vil blive inkluderet på fakturaen.

 

Planlægning

Her vælger du faktureringsintervallet, startdatoen og datoen for næste fakturering. Det er også her du kan sætte abonnementet på pause eller helt stoppe det på en bestemt dato ved at indtaste en slutdato.

På fanen 'Ordrer' kan du se historikken over alle de ordrer der er oprettet via dette abonnement. På fanen 'Dokumenter' kan du vedhæfte bilag med tilknytning til abonnementet.

 

Abonnementslinjer

Tilføj de varer eller ydelser, der skal faktureres via abonnementet. Bemærk, at varerne skal have faste priser. Du kan ikke ændre prisen for hvert abonnement, men du kan oprette specifikke salgspriser til partneren eller varenumre med forskellige priser.

 

Trin 2: Start Abonnementet

Når du har oprettet abonnementet, skal du trykke på knappen 'Tryk for at starte' for at aktivere det. Dette sikrer, at den første faktura genereres på den planlagte 'Næste kørsel' dato.

 

Trin 3: Automatisk Fakturering

På den planlagte faktureringsdato genererer Xena automatisk en faktura baseret på abonnementsoplysningerne. Du kan finde fakturaen ved at åbne abonnementet og gå til fanen 'Ordrer'.

Du administrerer abonnementet via menuen (de 3 prikker) ud for abonnementet i oversigten.

Du har mulighed for at sætte abonnementet på pause eller springe en fakturering over ved at ændre datoen for næste fakturering.  Hvis du ønsker at slette abonnementet, skal du sørge for at sætte det på pause først.

 

 

Statistik for abonnementer

I abonnementsoversigten i Xena finder du nyttige grafer, der viser omsætningsfordelingen pr. varegruppe og den årlige udvikling i det samlede abonnement. Dette giver dig et overblik over din abonnementsforretning.

---

---