Opdatering - November 2020.1

Designændringer og udvidet funktionalitet til opsætning og brug af e-mail, er blandt november måneds første nyheder.

Design ændringer til menu

Vi har flyttet nogle menupunkter og ændret visningen af en partner. For eksempel har vi fjernet hovedmenupunktet "Virksomhed". De fleste af funktionerne herfra er nu under "Opsætning".

Det finansielle overblik, dokumentoversigten og notifikationer hører nu hjemme under "Finans". Du kan samlet læse om de nye ændringer, samt hvorfor de er lavet her.

Udfasning af originalt bilagsregistrering design

Det er nu næsten et år siden, vi frigav det nye og forbedrede design af bilagsregistreringen, og at du som bruger fik muligheden for at skifte over til dette. Vi håber at du er blevet fortrolig med den nye visning. Vi vil indenfor den næste måneds tid udfase den gamle visning helt. Derfor ses denne information nu i toppen af det originale design.

Ændringer til E-mail opsætninger

I denne opdatering har vi lavet en række ændringer til E-mail opsætning, som findes i menuen Opsætning -> Ordreopsætning -> fanen E-mail opsætning.

1. Du kan nu selv bestemme teksten til afslutningshilsen

Tidligere indsatte vi automatisk 'Med venlig hilsen'. Vi har nu lavet, så du nu selv kan formulere den afslutningshilsen, du ønsker på dine afsendte e-mails fra Xena. Derfor er det vigtigt, at du får kigget dine egne tilpassede e-mail opsætninger igennem, og får tilføjet din ønskede afslutningshilsen:

2. Tilføjet opsætning til rykkere og acontofakturaer

Vi har tilføjet disse 2 rapporter til e-mail opsætningen, så du nu også her selv kan bestemme hvilken tekst du ønsker, når du sender disse 2 rapporter via e-mail.

3. Visning af standard tekster

Hvis du ikke har en brugertilpasset tekst for dine e-mail opsætninger, ser du nu den standardtekst der sendes med hver rapporter. Tidligere kunne du kun se dine egne tilrettede tekster. Ønsker du på en rapport at vende tilbage til standarden, vælger du punktet Nulstil i menuen for rapporten:

4. Tilføjelse af "Reply to" e-mailadresse

Hvis din afsender e-mailadresse er SPF godkendt, vil modtagerne af e-mails fra dig nu kunne svare direkte på de modtagne e-mails.

Hvis du ikke har SPF afsendelse aktiveret i dag, kan du se her hvordan det gøres.

Tilføjelse af flere dokumenter ved e-mailafsendelse

Vi har givet e-mail dialogerne et teknisk løft, så alle dialoger rundt omkring i Xena nu opfører sig ens. Dette betyder også, at uanset hvorfra du har oprettet en e-mail, kan nu vedhæfte ekstra dokumenter til dine afsendelser. Dette gælder også filer som er lagret andre steder i Xena.

Design ændring på partnersiden

På baggrund af mange brugeres ønsker og input, til strukturen på partner siden, har vi lavet følgende ændringer. Øverst vises partnerens nuværende saldo. Derunder ser du afsnittet 'Detaljer', og her har vi flyttet fanen 'Posteringer' frem som den første. Nedenfor detaljerne finder du alt andet, som plejer at være tilgængeligt på partneren. Se eksemplet nedenfor.

Ændringer til udskrifter/downloads

Vi har ændret alle steder, hvor du sædvanligvis har gjort et valgt af print eller download af rapporter. De tilgængelige muligheder er nu samlet i en multi-funktionsknap, både for at ensarte funktionen, og af hensyn til de brugere der anvender tablets eller andre mindre enheder.

Bogføring i kassekladden

I kassekladden har vi flyttet 'Bogfør' ikonet fra øverst i billedet, ned som en primær knap under sidste kladdelinje. Det er fortsat muligt også at bogføre via menuen. 

Forespørg på alle perioder i Bilagsoversigten

Ved forespørgsel på bilag i menuen Finans -> Bilagsoversigt, kan du nu vælge at få vist bilag for alle oprettede regnskabsperioder. Bilagene vises stadig i bilagsnummerorden:

Øvrige ændringer

• Rettelser til søgning i varemappings.
• Ved oprettelse af et nyt regnskab, opretter vi nu automatisk standard 'Ordrestatus', 'Opgavestatus' samt 'Forbrugstyper'.
• Anvender du automatisk bankimport, benytter vi nu transaktionsID til at bestemme, om bankposteringen tidligere er importeret. Så hvis din bank f.eks. ændrer posteringsteksten, på en transaktion du tidligere har fået importeret, vil den nu stadig blive genkendt som tidligere indlæst og dermed ikke blive indlæst på ny.
• Ensrettet design af hvordan datofiltre vises.
• Nogle brugere har oplevet problem med at deaktivere lagerstyring på varer. Dette er nu rettet.
• Deaktivering af lager på varer er nu ikke muligt, hvis varen er tilføjet en optællingskladde.
• Det er nu igen muligt at slette finanskonti og momskoder.
• Valuta ved udlæsning af betalinger i formatet ISO20022 følger nu regnskabsvalutaen.
• Enhed på ordreomkostninger fra bilagsregistrering tilføjes nu korrekt.
• Viia bankintegration har ændret navn til aiia. Dette er tilpasset i visningerne. 

Har du set alle de nye funktioner vi har frigivet tidligere? Hvis ikke, kan du altid finde dem her.

Team Xena ønsker dig god fornøjelse med denne måneds nye tilføjelser. Husk at følge os på både Facebook og Twitter, hvor vi løbende informerer om nyt.