Nyheder i Xena, december 2017

Vi har lavet nye ting og sager i ordreoversigterne og nye muligheder med udskriftslayout. Opdateret: Vi har rettet og tilføjet nogle flere ting.

Nye ting i ordre-/projektoversigterne

I salgsordreoversigterne er det nu muligt at folde hver enkelt salgsordre ud, så man ser de enkelte opgaver der er oprettet på ordren. For hver opgave kan man se beskrivelse samt internt notat. Du kan også se, om opgaven er planlagt i kalenderen.

Et ikon indikerer at der er et internt notat på selve ordren. Kør musen henover ikonet, og teksten vises i en popup.

Alt dette er også på salgsordreoversigten i bunden af dine projekter.

Nyheder i bilagsregistreringen

Hvis man i bilagsregistreringen modtager elektroniske fakturaer (OIO-fakturaer), er det nu muligt direkte fra bilaget at kopiere fakturalinjerne over i Omkostningsregistrering.

Eksempel: Du har modtaget en elektronisk faktura fra en kreditor. Fakturaen vedrører en bestemt salgsordre, og du ønsker at hver enkelt fakturalinje føres over på salgsordren med oplysning om varenummer, varetekst, antal, enhed og kostprisen. For at få linjerne overført, klikker du på knappen "Tilføj til omkostningskladde".

Da Google Chrome har ændret en funktion i visning af PDF-bilag, har vi været nødsaget til at lave en ændring i den måde PDF-bilag vises i bilagsregistreringen. Vi har lavet en zoom funktion, så bilaget kan hentes ind ovenover konteringslinjerne, og dermed zoome ind på bilaget. Vi vil forsøge at finde en løsning, som fremadrettet vil give de samme muligheder som den tidligere funktion. 

Flyttede af felter: Felterne til indtastning af forfaldsdato og betalingsID er rykket op under felterne i toppen, og bliver kun vist hvis man vælger en partner på bilaget.

Valg af standardlayout for faktura, tilbud m.f.

Vi har nu gjort det lettere at skifte standardlayout på dine fakturaer, tilbud, ordrebekræftelser m.m. Opsætning af rapporterne findes stadig under menuen Opsætning -> Udskrifter.

I øverste del af skærmbilledet ændrer du generelt farvelayout samt indsætter logo.

Scroller du ned i bunden af skærmbilledet, ses hvilket standardformat der p.t. anvendes i dit regnskab. Her kan du vælge mellem forskellige standarder. Hvis du f.eks. i dag benytter et standardlayout hvor varenummer udskrives på fakturaen, og du istedet ønsker et layout uden varenummer, klikker du blot på blyanten for at redigere, går ned i feltet ud for "Faktura", og ændrer til det layout der hedder "Faktura uden varenumre".

Du kan med det samme se resultatet i øverste del af skærmbilledet.

Ændringer i projekt- og ordre rapporter

Vi har ændret i rapporterne "Ordreomkostningsposter", "Igangværende ordrer" og "Igangværende projekter". I en kommende opdatering vil vi give yderligere muligheder for at kunne trække økonomiske tal ud på ordrer/projekter. Herunder ses de ændringer der er foretaget i denne version.

Ordreomkostningsposter: Tilføjet mulighed for filter på ordreopgavens status.

Igangværende projekter: Tilføjet mulighed for filter på Projektstatus.

Igangværende ordrer: Tilføjet mulighed for filter på status: "Alle", "Ikke fuldt faktureret" og "Fuldt faktureret".

Vælger man "Fuldt faktureret", har man mulighed for at afgrænse på en opgørelsesdato i feltet "Faktureret indtil". Derved kan man få overblik over alle ordrer der er faktureret pr. en ønsket dato.

Der er også tilføjet mulighed for filter på Ordrestatus.

Vi har også tilføjet mulighed for at se ordrens interne notat. Samme mulighed som vi har lavet på ordreoversigten. Før musen hen på notesblok-ikonet på linjen og ordrenotatet popper frem.

Standardtillæg og standardrabat på oprettelser fra Digitalt varekatalog

Hvis du anvender et digitalt varekatalog, er det nu muligt at indtaste et generel standardtillæg til kostprisen, for beregning af salgspris når varen oprettes fra det digitale varekartotek. Det er også muligt at taste en standardrabat, som fratrækkes listeprisen inden varen oprettes. Opsætningen foretages på leverandør-partneren, via boksen "Priser", under fanen "Gaia".

Øvrige ændringer:

• Det er nu ikke længere muligt at deaktivere en partner, som har åbne posteringer.
• Dialogboksen ved udligning på partnere, lukker sig igen på en pæn måde efter udligning.
• Optimeret indlæsning af e-mails i bilagsregistreringen: Når du sender et bilag til din indbakke, indsættes emneteksten fra e-mailen som navn på bilaget og foreslås også som beskrivelse på bilaget.
• Under menuen Køb -> Betalinger har vi justeret i udlæsningsformaterne for Danske Bank samt BankData.

Vores support er åben alle hverdage imellem jul og nytår. Vi ønsker alle vores brugere en rigtig glædelig jul og et godt nytår.