Sådan laver du en automatisk arbejdsgang
Effektivitet | 2,5 min. læsning
Appen Quotify - AutoStatus opdaterer automatisk dine ordrer med den næste status du ønsker.
Vores gode venner hos CDR IT har lavet en ny app til Xena, som er perfekt til webshopejere eller andre, der bruger mange forskellige statusser i deres workflow. Appen hedder Quotify - AutoStatus og kan give dig en meget nemmere hverdag.
Sådan fungerer ordrestatus
Ordrer og ordreopgaver kan have en status i Xena. På den måde kan du holde øje med, hvor langt de er kommet. Det sikrer også, at du behandler alle ordrer på samme måde og minimerer risikoen for fejl.
Vores standardopsætning giver dig seks trin: Oprettet, i gang, venter, fuldført, klar til fakturering og faktureret. Du kan dog tilpasse flowet fuldstændigt efter dine behov ved at have færre eller flere trin.
VIDEO: Brug ordrestatus.
Automatiser din arbejdsgang
Med appen AutoStatus kan du opsætte regler for, hvornår ordrerne automatisk kan få næste status. Det fungerer ved at opsætte nogle regler, der definerer hvad, som skal ske med en ordre, der opfylder en række betingelser. Her er et par eksempler:
- Hvis ordrestatus er "Ordre modtaget" og alle varer er på lager, så flyt til status "Skal plukkes".
- Hvis varerne ikke er på lager, så flyt til status "Skal bestilles".
- Hvis status er "Skal bestilles" og alle varer er på lager, så flyt til status "Skal plukkes".
Det er meget enkelt at sætte op, efter du har installeret appen i dit regnskab. Bemærk, at Quotify.AutoStatus først begynder at flytte på ordrerne automatisk, når der foreligger en ordrebekræftelse på ordren.
LÆS MERE: Sådan installerer du en app i dit regnskab.
Bliv mere effektiv allerede i dag
Du kan installere appen Quotify - AutoStatus i dit regnskab allerede nu og meget nemt få effektiviseret din hverdag endnu mere! Kontakt vores support, hvis du vil prøve appen gratis de første 2 måneder.
Måske er der også andre apps i vores appstore, du kan bruge? Der kommer jævnligt nye til.
Relateret indhold
Sådan henter du posteringer fra banken
Du kan koble Xena sammen med din bank, så alle posteringer bliver hentet automatisk til bankafstemningen.
Sådan organiserer du dokumenter i Xena
Her er et overblik over hvordan filer kan gemmes og organiseres ved hjælp af relationer, versioner og mapper.
Bogfør lønnen automatisk med Salary
Ved at integrere Xena med lønsystemet Salary bogføres lønnen helt automatisk. Så sparer du tid på bogføringen, hver måned.
Spar tid på at behandle indkøbsbilag
Hold op med at spilde tid på at taste bilag ind i dit regnskab! Fakturafil.dk aflæser automatisk data og lægger dem ind i Xena, klar til bogføring.