Denne oppdateringen forbedrer valideringen av e-postadresser, endrer håndtering av regnskapsperioder i nye firmaer og inneholder flere mindre rettelser på tvers av Xena. I tillegg minner vi om kommende prisendringer
📧 Forbedret validering av e-post
Vi har tidligere validert e-postadresser forskjellig rundt omkring i Xena. Dette er nå ensrettet, slik at alle felter der du kan angi en e-postadresse følger de generelle standardene for hva som regnes som en gyldig adresse.
Hvis det finnes e-postadresser i regnskapet ditt som ikke oppfyller kravene, vil du bli bedt om å oppdatere dem neste gang du redigerer de relevante opplysningene — for eksempel på en partner eller en ordre.
📅 Regnskapsperioder i nye firmaer
Når du oppretter et nytt firma i Xena, opprettes det ikke lenger automatisk en regnskapsperiode. Du velger fremover selv hvilket regnskapsår som skal være det første, samt start- og sluttdato for perioden.
Tidligere opprettet Xena automatisk inneværende kalenderår, men siden ikke alle virksomheter følger kalenderåret, har vi fjernet denne automatiseringen.
Du oppretter og vedlikeholder dine regnskapsår her: Oppsett > Finansoppsett > Regnskapsår.
🎯 Klar for nytt regnskapsår?
Årsskiftet nærmer seg, og for mange betyr det også regnskapsavslutning. Du kan lese mer om prosessen her: ➡️ Klar for nytt regnskapsår.
⚙️ Øvrige endringer
Det er igjen mulig å laste opp de mest vanlige filtypene i EG Go/Log. Merk at filstørrelser fortsatt må være under 10 MB.
I flere rapporter oppstod det feil hvis datofelter sto tomme. Vi er i gang med å rette dette og forventer å være ferdige med de siste rapportene i neste release.
Det er ikke lenger mulig å velge faste dimensjoner på betalingskontoer.
Når du oppdaterer dimensjoner på en ordre, sikrer vi nå at de nye dimensjonene også overføres korrekt til konteringslinjer i bilagsregistrering når du bruker funksjonen "Bruk dimensjoner" på ordreomkostninger.
🎄 God jul og godt nytt år
Med årets siste oppdatering vil vi gjerne benytte anledningen til å ønske dere en riktig god jul og et godt nytt år.
Dersom dere har behov for assistanse mellom jul og nyttår, står vår supportavdeling klar til å hjelpe alle hverdager innenfor våre vanlige åpningstider.
💰 Varsling om prisendring fra 1. januar 2026
Som tidligere informert gjennomfører vi fra 1. januar en prisjustering på utvalgte produkter i Xena.
Justeringen skyldes primært økende kostnader knyttet til å vedlikeholde og videreutvikle et moderne, stabilt og sikkert økonomisystem. Vi investerer løpende i forbedringer, økt driftssikkerhet og funksjoner som skal sikre at Xena fortsatt er et sterkt verktøy for små og mellomstore virksomheter — både i dag og i fremtiden.
Målet vårt er fortsatt å levere høy verdi gjennom en enkel og fleksibel pristruktur, hvor dere kun betaler for de brukerne og appene dere faktisk har behov for. Vi kommer tilbake med flere detaljer om prisendringen snarest.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Det er viktig at du har opprettet de korrekte regnskapsperiodene i Xena.
Opprett første regnskapsperiode
Når du oppretter et nytt regnskap i Xena, er noe av det første du må gjøre å opprette din første regnskapsperiode. Uten denne perioden kan du ikke begynne å bokføre eller utstede fakturaer.
Gå til Oppsett > Finansoppsett > Regnskapsår.
I oversikten over regnskapsår kan du se statusen for hver enkelt periode. Status kan være:
Rekalkulering kreves - perioden krever rekalkulering av åpningsbalanser
Åpen – perioden er åpen og tillater nye posteringer
Lukket – perioden er lukket for nye posteringer
Låst pr. – viser datoen dersom perioden er låst til en bestemt dato
Hvis du vil endre en regnskapsperiode, kan du åpne den i oversikten og rette både beskrivelse, startdato og sluttdato.
⚠️OBS: Datoene må være korrekte før du begynner å bokføre i perioden!
Sperre eller låse en periode
Når du har avsluttet en mva-periode, kan du låse perioden slik at det ikke kan bokføres mer. Når et regnskapsår er helt avsluttet og avstemt, kan du velge å sperre det.
Du kan gjøre dette på to måter:
Åpne perioden, trykk på blyantikonet, og skriv inn en dato i feltet Låst d.
Fjern markeringen ved Åpen hvis du vil sperre hele regnskapsåret
Du kan alltid åpne en tidligere sperret eller låst periode igjen dersom det er behov.
Rekalkuler åpningstall
I oversikten over regnskapsperioder vises det i kolonnen Status dersom en rekalkulering av åpningstall er nødvendig.
Hvis status viser Rekalkulering kreves, anbefales det å utføre en rekalkulering for å se korrekte saldoer på finanskontoene dine.
