Regnskapsperioder
Det er viktig at du har opprettet de korrekte regnskapsperiodene i Xena.
Første regnskapsperiode opprettes automatisk
Når du oppretter et nytt regnskap i Xena, blir inneværende år automatisk opprettet som den første regnskapsperioden. Dette gjør det mulig for deg å begynne å bokføre og utstede fakturaer med en gang, uten ytterligere oppsett.
For å administrere regnskapsperioder, gå til menyen Oppsett > Finansoppsett > Regnskapsår.
I oversikten over regnskapsperioder vil du se en status for hver periode. Her er statusalternativene:
- Rekalkulering kreves: Perioden krever rekalkulering av primoposter
- Åpen: Regnskapsperioden er åpen og tillater nye poster
- Lukket: Regnskapsperioden er lukket og sperret for nye poster
- Låst pr.: Hvis en periode er låst på en bestemt dato, vil datoen vises i kolonnen
Hvis du ønsker å endre den første regnskapsperioden, kan du trykke på perioden i oversikten og foreta endringer i beskrivelsen samt start- og sluttdatoene.
OBS: datoene må rettes før du begynner å bokføre i regnskapet!
Låse eller sperre en periode
Når du har gjennomført momsoppgjør for en periode, kan du velge å låse datoen for momsoppgjøret. På samme måte kan du også sperre en regnskapsperiode helt, når et regnskapsår er avsluttet, og alt er avstemt.
Det er to måter å låse eller sperre en regnskapsperiode på:
- Trykk på blyantikonet for å redigere perioden, og skriv inn en låst dato under 'Låst d.'
- Hvis du vil sperre hele regnskapsåret, må du fjerne markeringen ved 'Åpen'. Du kan alltid åpne en regnskapsperiode igjen, hvis det er nødvendig
Rekalkuler åpningstall
I oversikten over regnskapsperioder kan du se i kolonnen 'Status' om det kreves rekalkulering av åpningstall.
Hvis det står 'rekalkulering kreves', anbefales det å rekalkulere åpningstall. Du kan gjøre dette ved å åpne perioden og velge 'Rekalkuler åpningstall' i menyen i boksen 'Åpningstall'.
LES MERE: Åpningstall
- Oppdatert