Prismodul

Med Xena kan du styre rabattavtaler, fastprisavtaler, tidsbestemte kampanjer og mengderabatt – alt sammen i flere valutaer. Xena prismodul er en del av standardpakken, så alle kan ha glede av å styre prisavtalene sine, både på kjøps- og salgspriser.

Hvorfor er det behov for Xena prismodul?

Når du oppretter en vare i Xena, oppgir du hva du betaler for varen, og hva du vil selge den for. Men ganske snart vil du oppdage at dette ikke er nok. Det er mulig at den varen du kjøper, har:

  • Forskjellige priser (og varenummer), alt etter hvilken leverandør du kjøper den fra.
  • Forskjellige priser, alt etter hvor mange du kjøper.
  • Forskjellige priser, alt etter når varen kjøpes.
  • Forskjellige priser, alt etter hvilken valuta varen kjøpes i.

Og så kommer alle de samme faktorene igjen når du skal selge varen. Det kan være at du ønsker å oppgi:

  • En rabattavtale til bestemte kunder eller kundegrupper.
  • En fast pris til bestemte kunder.
  • En spesialpris i kampanjemåneder.
  • En annen stykkpris ved kjøp av flere varer.
  • En fast pris i flere valutaer, f.eks. NOK, DKK og EUR.

Når man kombinerer alle disse ønskene, blir prisen på en vare plutselig litt mer kompleks, men ikke med Xena! I Xena er dette satt i system, slik at du på kunden kan se hvilke avtaler og priser som er inngått på hvilke varer, og på varen kan du se hvilke kunder eller prisgrupper som har hvilke priser.

Slik brukes prismodulen:

Det første stedet man angir kjøps- og salgspriser på en vare, er selvfølgelig i vareoversikten. Her finnes opplysninger om varens priser på hovedbildet. Priser vises også under fanen "Salgspriser" og "Kjøpspriser". 

undefined 

Hvis man klikker på prisen, kommer man inn på "prisavtalen", hvor man kan rette bl.a. pris, valuta og enhet:

undefined

 

På en prisavtale er det også mulig å angi enhetspris ved høyere antall. Man klikker på "Opprett intervallpris" og angir enhetspris ved et minimumsantall:

undefined

 

Nå vil salgsprisen se slik ut:

undefined

Nå er prisen på varen 100,- ved 1-5 stk. men 90,- ved 6-11 stk. og 80,- ved salg på 12 stk. eller mer.

Opprette flere prisavtaler

Under fanen "Salgspriser" (Eller "Kjøpspriser") er det mulig å opprette flere prisavtaler. På den måten kan man ha en "standardpris" og så opprette en annen som f.eks. heter "Oktober-kampanje", som naturlig nok skal være gyldig fra og til dato.

undefined

Nå er prisen for varen annerledes i Oktober enn den er ellers. I Oktober koster varen 90,- ved 1-5 stk. 80,- ved 6-11 stk. Og 70,- ved 12 eller flere.

På samme måte kan det opprettes prisavtaler på forskjellige valutaer.

Rabattavtaler og prisavtaler

Inne på en Partner (dvs. kunde eller leverandør) er det mulig å opprette rabattavtaler og spesialpriser på bestemte varer. Dette kan gjøres enten direkte på den enkelte partner, eller via en prisgruppe, som flere partnere kan være medlem av.

Her er det avtalt en konkret pris på varen til en bestemt partner:

undefined

 

En annen mulighet er å knytte partneren til en prisgruppe og opprette en rabattavtale.

Her er det opprettet prisgruppen "Super kunder". Den gir alle partnere som er tilknyttet, en rabatt på 10% på varer i varegruppen "Testere" og en rabatt på 15% på Software:

undefined

 

Ved å klikke på "Super kunder" kommer man inn på prisgruppen. Her kan rabatter på de forskjellige varegrupper styres, og her kan man se hvilke partnere som er tilknyttet prisgruppen:

undefined

 

Leverandørpriser

På partnere som er leverandører, er det mulig å tilknytte prisavtaler som forteller hvilket varenummer denne varen har hos leverandøren, og hva varen koster i forskjellige valutaer, mengder og perioder:

undefined

 

Inne på varen "123ABC" har vi nå en oversikt over hva varen koster, og hvilket varenummer den har, alt etter hvilken leverandør vi kjøper den av:

undefined

 

Og salgspriser, alt etter hvem vi selger til og når:

undefined

 

På ordren vil det nå bli valgt den riktige prisen og rabatten, alt etter hvilken partner, periode, valuta og antall som selges (eller kjøpes):

undefined