Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Ordreoversikt

Les her om ordreoversikten i Xena samt innholdet i de forskjellige fanene.

 

For Ä fÄ en oversikt over dine ordrer i Xena, brukes ordreoversikten, som inneholder noen av de mest anvendte grupperingene og forskjellige sÞke- og filtreringsmuligheter, avhengig av hvilken type ordrer du jobber med.

NÄr du oppretter en ordre i Xena, starter den automatisk i Äpen stadie. Den forblir Äpen til alle linjer enten er slettet eller fakturert, hvorpÄ ordrenes stadie automatisk settes til lukket.

  • Stadie Lukket: Alt er fakturert pĂ„ ordren.
  • Stadie Åpen: Det er linjer som ennĂ„ ikke er fakturert.

Xena bruker ogsÄ forskjellige ordrestatuskoder, som opprettes per regnskap. Disse kodene kan du endre lÞpende, og de hjelper deg med Ä sortere og filtrere dine ordrer.

Les mer: Ordrestatus

Levert/Ikke levert

PÄ fanene Alle ordrer og Fakturaliste kan du velge om du vil se Alle, Leverede eller Ikke leverede ordrer. En ordre anses som levert hvis det er dannet en fÞlgeseddel eller en faktura pÄ alle linjene pÄ ordren.

  • Levert: FĂžlgeseddel eller faktura er dannet pĂ„ ordren
  • Ikke levert: Verken fĂžlgeseddel eller faktura er dannet ennĂ„
  • Alle: Viser alle ordrer, uansett leveringsstatus

 

Faner i ordreoversikten

For Ä gjÞre navigasjonen i Xena enklere, er det laget faner med forskjellige gruppering av ordrer ut fra ordrestadier, ordrestatus, tilbud, fakturering osv. Avhengig av hva som vises pÄ fanen, finnes det forskjellige utskrifts-, sÞke- og filtreringsmuligheter.

Herunder beskrives innhold og muligheter for hver fane.

Tilbudsliste

Viser ordrer hvor det er opprettet et tilbud. Ønsker du ytterligere filtrering av dine tilbud, kan du f.eks. opprette en ordrestatus som heter 'Aksepterte tilbud' og en ordrestatus som heter 'AvslÄtte tilbud'. NÄ kan du endre status pÄ ordren etter hvert som dine tilbud aksepteres eller avslÄs, sÄ du alltid har en oversikt over dine pÄgÄende tilbud.

Åpne ordrer

PÄ denne fanen ser du alle ordrer med status Äpen, dvs. ordrer som ennÄ ikke er fullt fakturert. Her kan du f.eks. sÞke pÄ ansvarlig eller fritekstsÞk i sÞkefeltet. Du kan ogsÄ filtrere pÄ ordrestatus.

Hvilke andre felt som kan sÞkes pÄ, finner du i denne guiden under punktet sÞk etter ordre.

Alle ordrer

Her ser du alle dine ordrer, fordelt pÄ ordrer til kunder eller til leverandÞrer. Her kan du filtrere pÄ leveringsstatus og ordrestatus, og du kan sÞke pÄ ansvarlig eller fritekstsÞk i sÞkefeltet.

Hvilke andre felt som kan sÞkes pÄ, finner du i denne guiden under punktet sÞk etter ordre.

Fakturaliste

PĂ„ denne fanen finner du en oversikt over alle fakturaene du har opprettet via en ordre. Kolonnen ytterst til venstre er fakturanummeret, men selv om ordrenummer ikke vises i oversikten, kan du likevel sĂžke etter et spesifikt ordrenummer i feltet 'SĂžk'.

Ønsker du kun Ä se hvilke fakturaer du har opprettet i en spesifikk periode, skriver du inn datofilter Þverst.

Oversikten kan skrives ut, sendes pÄ e-post eller lastes ned som en CSV-fil.

Forfalte fakturaer

Oversikt over hvilke av dine ennÄ ikke betalte fakturaer som er forfalt, basert pÄ fakturaens forfallsdato. Du kan Þverst endre 'Beregnet pr.' datoen, for eksempel for Ä se fakturaer forfalt den siste dagen i en mÄned.

Denne oversikten er den samme som du ser i menyen Salg > Purringer > Purreoversikt. Du finner en guide til Ă„ danne purringer her.

Oversikten kan du laste ned som CSV-fil.

Oppdatert