Oppdatering 1 for august 2025

I tillegg til den nye lenken til EG Support Portal, har vi også lagt til flere forbedringer som gjør arbeidet med bilagsregistrering, partnerposteringer og betalingslisten både enklere og mer oversiktlig.

Lenke til EG Support Portal

Det er nå lagt til en snarvei i hjelpemenyen i Xena, slik at du kan åpne EG Support Portal direkte. Når du er i kontakt med supportteamet og de trenger tilgang til skjermen din, klikker du bare på spørsmålstegnet øverst til høyre i Xena og velger menyvalget EG Support Portal.

Portalen åpnes i en ny fane, hvor du kan følge supportmedarbeiderens instruksjoner.

Endringer i bilagsregistrering

Godkjenning av ordreomkostninger uten antall/kostpris:
I Bilagsregistrering er det nå igjen mulig å godkjenne ordreomkostninger selv om feltet for antall og/eller kostpris ikke er utfylt. Tidligere hadde vi sperret for denne muligheten, men basert på tilbakemeldinger fra dere har vi valgt å åpne opp for det igjen.

Endringer i partnerposteringer

Justerte kolonnebredder:
I oversikten over partnerposteringer på partneren er kolonnebredden optimalisert slik at du kan se mest mulig tekst i kolonnen Beskrivelse. Dersom du ønsker å endre en beskrivelse eller se flere detaljer, kan du åpne bilaget direkte ved å klikke på bilagsnummeret.

Endringer i betalingslisten

Parkerte fakturaer kan ikke lenger eksporteres:
Det er ikke lenger mulig å velge parkerte fakturaer i betalingslisten og dermed heller ikke å eksportere betaling av dem til banken. Hvis du ønsker å fjerne parkeringen på en faktura, kan du følge guiden: ➡️ Parkering og notater.

Øvrige endringer

Ved import av betalinger til kassekladden via FIK- eller KID-fil legges det nå alltid til en beskrivelse på linjene.

Visste du …

Fra våre brukere mottar vi en rekke gode spørsmål som vi tror mange andre også kan ha nytte av å få svar på. Derfor introduserer vi fra tid til annen "Visste du"-innslag i våre versjonsnotater.

Spørsmål:
Hvorfor må jeg ofte gjenopprette forbindelsen til banken min i bankavstemmingen?

Svar:
For at Xena skal kunne hente banktransaksjonene dine, må det være en aktiv forbindelse til banken via systemet Aiia. Denne forbindelsen må som hovedregel fornyes hver tredje måned. I noen tilfeller kan det likevel være nødvendig å fornye oftere.

Typiske årsaker kan være:

Banken din har kortere utløpsperioder enn standard.
Kontoinnstillinger endres (f.eks. nytt passord eller sikkerhetsoppdateringer).
Banken markerer forbindelsen som utløpt på grunn av feil eller endringer i sitt API.
Tekniske utfordringer hos banken, f.eks. nedetid eller oppdateringer.
Mistanke om uvanlig aktivitet på kontoen.

Kort sagt: Hyppigere fornyelse skyldes ofte bankens egne sikkerhetsprosedyrer eller tekniske forhold.

Hold deg oppdatert på nyheter i Xena

Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.

Indtast den e-mail-adresse, du gerne vil modtage vores opdateringsmail på

Giv os tilladelse til at gemme og benytte oplysningerne

Ja, jeg giver tilladelse til at EG Xena må gemme og benytte oplysningerne.

Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.

👉 Besøk Xenapedia – vår side med guider

✉️ Trenger du hjelp? Send oss en e-post på: support@xena.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyheter fra EG Xena.

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Detaljer på partnere

I boksen Detaljer på partneren finner du informasjon om posteringer, ordre, statistikk og mye mer.

I boksen Detaljer finner du en rekke faner med informasjon om posteringer, tilbud, ordre, fakturaer, dokumenter m.m. I denne guiden fokuserer vi på de mest brukte funksjonene. Lenker til flere funksjoner finnes nederst.

Posteringer

Øverst i posteringsoverblikket kan du velge et datofilter for hvilke posteringer du vil se. Du kan også velge om du innenfor det valgte datofilteret vil se:

Alle posteringer
Åpne posteringer
Parkerte posteringer

Via menyen ved hver postering (de tre prikkene) kan du:

Gå til tilhørende bilag
Redigere fakturadetaljer
- Parkere bilag
- Legge til notat
- Endre leverandørfakturanummer
Endre forfallsdato
Slette ➡️ delvis utligning

Hvis en postering inneholder et notat, vises et notatikon. Hold musepekeren over ikonet for å få en forhåndsvisning av teksten.

➡️ Les mer om parkering og notater

Forespørg på posteringer på en partner i ena

Tilbud, ordre og faktura

I fanene Tilbud, Ordre og Faktura vises partnerens salgs- og innkjøpsordre delt opp etter status. Disse visningene tilsvarer den generelle ordreoversikten, men er filtrert på den valgte partneren.

Du kan også raskt opprette en ny salgs- eller innkjøpsordre direkte fra disse fanene.

➡️ Les mer om ordremodulet her

Ordreoversigten for en partner i Xena

Partner, varestatistikk

Under fanen Partner, varestatistikk vises en oversikt over kjøp og salg fordelt etter varenummer i valgt periode.

⚠️ Merk: Statistikken inkluderer kun posteringer med tilknyttet varenummer. Fakturaer opprettet uten varenummer eller via bilagsregistrering er ikke med.

Varestatistik for en partner i Xena

Statistikk

I fanen Statistikk vises en grafisk oversikt over partnerens kjøp og salg fordelt per regnskapsår.

Statistik for køb og salg på en partner i Xena

Øvrige faner

➡️ Abonnementer: Se/opprett abonnement

➡️ Varekobling: Se/opprett varekobling

➡️ Dokumenter: Se/tilknytt dokumenter til partneren

Oppdatert: 17. jul.. 2025