Dokumentstyring

Hvor har du gjort av dokumentene dine? Og kan du finne dem igjen? Når du bruker Xena, kan du lagre dokumentene dine sikkert og på det riktige stedet – der hvor du har bruk for dem.

Dokumenter samlet på ett sted, men likevel sortert

Du vil raskt oppdage at det er et dokument-område nesten overalt i Xena. På partneren, på ordren, på bilaget og på varekortet. Da har du nemlig mulighet for å lagre dokumentene dine der hvor de hører hjemme.

 

Sikkert og enda mer sikkert!

Når du lagrer dokumenter i Xena, er de selvfølgelig beskyttet mot uautorisert adgang, og det finnes alltid en backup av dem. Som en økt sikkerhet lagres en ny versjon hver gang du retter i et dokument. Det betyr at du kan se hvordan forrige versjon så ut, og du kan selvfølgelig se hvem som har rettet i dokumentet. 

 

Integrert med Dropbox

Xena er integrert med Dropbox, så du kan på en enkel måte importere Dropbox-dokumenter inn i Xena.

 

Søk etter dokument

Hvis du trenger å finne et bestemt dokument, men du ikke kan huske hvilken ordre dokumentet er lagret, kan du bruke dokumentoversikten til å søke etter dokumentet.

Fra menyen velger du Firma -> Dokumentoversikt. Her ser du alle dokumentene som er lagret i Xena, du kan søke etter dokumentnavn eller deler av dokumentnavnet. I tillegg kan du også søke i f.eks. PDF-dokument innhold.

Når du har funnet ønsket dokument, klikker du på det for å se flere detaljer. Bunnen er sett blant annet. forbindelser - dvs. du ser her hvilken ordre dokumentet er knyttet til, hvilken partner, finanskonto etc.

Skjermbilde fra Xena dokumentoversigt. Vi søker på ordet blomst

 

Del dokumenter med partnerne dine!

Dokumenter som er lagret i Xena, kan deles med samarbeidspartnerne dine. Det kan være en kontrakt, en annonse, en prisliste, bilder, en presentasjon eller hva som helst du ønsker å dele. Du bestemmer selv om den du inviterer, skal ha mulighet for å rette i dokumentet.

 

Du trenger aldri mer å slepe bilagstårn til revisoren!

Et bilag er et dokument som vedrører en postering i regnskapet, og i Xena lagres disse bilagene elektronisk som et bilde eller en PDF. Send inn eller dra inn bilaget i Xena og Xena leser bilaget og hjelper deg med bokføringen (se bokføring). Men ikke kun det. Når bilagene dine ligger som dokumenter i Xena, er en invitasjon av revisoren din det eneste du trenger å "sende inn". Dette gjør slutt på arbeidet med å jakte etter bilag i permer – de ligger i Xena og er tilgjengelige uansett hvor du (eller din revisor) er.

Prøv Xena selv og se hvor kraftig det er

Opprett din konto
Er det greit med deg at vi bruker informasjonskapsler for markedsføring og kundeservice?
Ditt valg påvirker ikke my.xena.biz og login.xena.biz.