Dokumentstyring

Hvor har du gjort av dokumentene dine? Og kan du finne dem igjen? Når du bruker Xena, kan du lagre dokumentene dine sikkert og på det riktige stedet – der hvor du har bruk for dem.

Dokumenter samlet på ett sted, men likevel sortert

Du vil raskt oppdage at det er et dokument-område nesten overalt i Xena. På partneren, på ordren, på bilaget og på varekortet. Da har du nemlig mulighet for å lagre dokumentene dine der hvor de hører hjemme.

 

Sikkert og enda mer sikkert!

Når du lagrer dokumenter i Xena, er de selvfølgelig beskyttet mot uautorisert adgang, og det finnes alltid en backup av dem. Som en økt sikkerhet lagres en ny versjon hver gang du retter i et dokument. Det betyr at du kan se hvordan forrige versjon så ut, og du kan selvfølgelig se hvem som har rettet i dokumentet. 

 

Integrert med Dropbox

Xena er integrert med Dropbox, så du kan på en enkel måte importere Dropbox-dokumenter inn i Xena.

 

Del dokumenter med partnerne dine!

Dokumenter som er lagret i Xena, kan deles med samarbeidspartnerne dine. Det kan være en kontrakt, en annonse, en prisliste, bilder, en presentasjon eller hva som helst du ønsker å dele. Du bestemmer selv om den du inviterer, skal ha mulighet for å rette i dokumentet.

 

Du trenger aldri mer å slepe bilagstårn til revisoren!

Et bilag er et dokument som vedrører en postering i regnskapet, og i Xena lagres disse bilagene elektronisk som et bilde eller en PDF. Send inn eller dra inn bilaget i Xena og Xena leser bilaget og hjelper deg med bokføringen (se bokføring). Men ikke kun det. Når bilagene dine ligger som dokumenter i Xena, er en invitasjon av revisoren din det eneste du trenger å "sende inn". Dette gjør slutt på arbeidet med å jakte etter bilag i permer – de ligger i Xena og er tilgjengelige uansett hvor du (eller din revisor) er.

 

Du kan rette dokumentene dine direkte i Xena!

Microsoft Office- og OpenOffice-dokumenter i mange formater kan rettes direkte i Xena, uansett om du har et Office-produkt eller ikke på din Mac, PC, iPad eller annen plattform! Xena samarbeider her med det anerkjente online-systemet Zoho.

undefined

 

Inne på dokumentdetaljer kan man trykke på menyen og "Redigere" eller på dokumentnavnet:

undefined

 

Det åpner dokumentet i Zoho, og det kan nå redigeres. Når det lagres, lagres det en ny versjon i Xena, slik at du alltid kan spole tilbake til tidligere versjoner!

undefined