Datovelger og regnskapsår
Lær hvordan du raskt legger inn og velger datoer i Xena.
Selv om du selvfølgelig kan bruke musen til å navigere og klikke deg frem til en dato, går det raskere når du bruker tastaturet. Her er noen eksempler på hvor lite som kreves for å legge inn i feltet for å oppnå ønsket dato:
- "16" = den 16. i denne måneden, dette året
- "1602" = 16. februar dette året
- "160223" = 16. februar 2023
- "d" = dagens dato
Sett systemdato
Ved pålogging i Xena velges dagens dato som 'systemdato'. Dette lar systemet handle i samsvar med dagens dato. Imidlertid kan det være situasjoner der det er hensiktsmessig å angi en alternativ systemdato som om den var dagens dato.
For eksempel, hvis du skal fakturere eller bokføre i en bestemt periode (for eksempel rett før årsavslutning eller halvårsavslutning), kan du med fordel angi en systemdato i denne perioden.
Systemdatoen kan settes øverst på skjermen ved å klikke på kalenderikonet ved siden av navnet på regnskapet ditt.
Regnskapsperioder
Når et nytt regnskapsår opprettes, genereres automatisk en regnskapsperiode med startdato 01.xx.xx og sluttdato 31.xx.xx. Vanligvis vil navnet på denne regnskapsperioden være året, for eksempel '2023' eller '2022-23'.
Regnskapsperioder kan finnes enten under menyen Innstillinger > Finansinnstillinger og ved å velge fanen 'Regnskapsår', eller via menyen Finans > Åpningstall. For å opprette en ny periode, klikker du bare på knappen 'Opprett'.
Eksisterende perioder kan redigeres ved å åpne det aktuelle regnskapsåret og klikke på rediger-ikonet øverst til høyre. Her kan du endre beskrivelsen og start-/sluttdatoen. I menyen finnes også alternativet for å slette regnskapsåret.
Regnskapsperioder som ikke følger kalenderåret
Det er mulig å opprette regnskapsår som ikke følger kalenderåret, og det er også mulig å opprette år som varierer i lengde i forhold til de standard 12 månedene. Dette må imidlertid gjøres FØR bokføringen i de berørte periodene og FØR beregning av åpningstall for disse periodene.
Hvis du ønsker å opprette et regnskapsår som starter TIDLIGERE enn det første regnskapsåret som ble opprettet i Xena, må eventuelle tidligere registrerte åpningstall i det opprinnelige regnskapsåret slettes. Siden dette regnskapsåret nå ikke lenger er det første, kan det ikke være åpningstall i drift, på partnere (kunder/leverandører) eller på varer.
Sett en låst dato
Du kan forhindre bokføring før en bestemt dato ved å legge inn denne datoen i feltet 'Låst d.' Etter å ha gjennomført en momsoppgjør, kan det for eksempel være lurt å låse momsregnskapet på denne datoen for å unngå ytterligere momsregistreringer i den allerede oppgjorte perioden.
Hvis du vil låse hele regnskapsåret, må du fjerne merket ved siden av 'Åpen'. Du kan når som helst åpne regnskapsåret igjen ved å merke av dette feltet.
Les mer om åpningstall og regnskapsperioder i veiledningene Åpningstall og Årsavslutning.
- Oppdatert