Nytt: Valgfri godkjenning av ordrekostnader av sekundær ansvarlig

Denne oppdateringen gir deg mulighet til å styre om den sekundære ordreansvarlige skal godkjenne ordrekostnader i bilagsregistreringen. I tillegg inneholder oppdateringen feilrettinger for ordrestatistikk og elektronisk fakturering.

🔐 Valgfri godkjenning av ordrekostnader av sekundær ansvarlig

Du kan nå styre om den sekundære ordreansvarlige også skal godkjenne ordrekostnader i bilagsregistreringen — eller om det kun er den primære ansvarlige som kreves.

Det gjør det enklere å tilpasse godkjenningsprosessen til din virksomhets arbeidsflyt, uten at alle ansvarlige automatisk kreves som godkjennere.

• En ny innstilling — Kostnader skal godkjennes av sekundær ansvarlig — er lagt til under Bilagsregistrering i Oppsett> Finansoppsett > Godkjenningsregler > Innstillinger.

• Innstillingen er kun aktiv når Kostnader skal godkjennes av ordreansvarlig er slått på, og Legg til sekundær ansvarlig på salgsordrer er aktivert.

• Når begge innstillingene er aktivert, vises både primær og sekundær ansvarlig som påkrevde godkjennere på kostnadslinjer i bilagsregistreringen.

• Når kun den primære innstillingen er aktivert, vises kun den primære ansvarlige som påkrevd godkjenner.

• Merk: Innstillingen gjelder kun for nye kostnadslinjer — eksisterende linjer påvirkes ikke av endringen.

⚙️ Andre endringer/feilrettinger

Ordrer

• Rettet feil der oppgavebeskrivelser ikke ble vist i fanen Statistikk på en ordre, når det ennå ikke var registrert noen ordrekostnadsposter. Oppgavebeskrivelsene vises nå korrekt uavhengig av om det finnes kostnadsposter eller ikke.

Elektronisk fakturering

• Rettet feil i XML-generering av elektroniske fakturaer, der TaxTotal/TaxAmount fikk feil fortegn ved en kombinasjon av negative linjer med dansk moms og positive linjer med omvendt avgiftsplikt. Fakturaen feilet tidligere OIOUBL-validering i dette scenariet.

API

• Det er nå mulig å angi et brukerdefinert oppgavenummer ved opprettelse av ordreoppgaver via API-et. Eksterne systemer kan dermed synkronisere oppgavenummerering med Xena uten avvik.

Fikk du ikke svar? Spør EG SASHA

EG SASHA chat gir deg en trinn-for-trinn-veiledning og lenker til de relevante guidene. Chatten åpner i et separat vindu, slik at du kan følge veiledningen og arbeide i Xena samtidig.

• Klikk på spørsmålstegnet (?) i toplinjen

• Velg EG SASHA Chat

• Skriv spørsmålet ditt, f.eks. "Hvordan setter jeg opp godkjenning av ordrekostnader?"

• Hvis SASHA ikke løste problemet ditt, kan du velge å:

  • Få opprettet en sak, og bli kontaktet av en supporter

  • Bytte til live chat, for å chatte med en supporter

➡️ Les mer om mulighetene for support

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og bli informert når det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle guidene våre, blogginnlegg, tidligere releasenoter og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena eller bare vil holde deg oppdatert, finner du det hele på nettsiden vår.

👉 Besøk Xenapedia – siden vår med guider

👉 Besøk nettsiden vår hvor du kan følge med på blogginnlegg og øvrige nyheter

🤖 Bruk EG SASHA chat, som kan svare på spørsmål 24/7

✉️ Trenger du ytterligere hjelp? Skriv til oss på: egbygsupport@eg.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyheter fra EG Xena