Varemapping

Varemapping gør det muligt at købe/sælge samme vare med forskellige varenumre og beskrivelser.

 

Varemapping generelt

På en vare kan du oprette ekstra varenumre med forskellig tekst og antal og tilknytte dem til dine partnere (kunder og leverandører).

Når en varemapping er oprettet til en partner, vil følgesedlerne indeholde partnerens varenummer og tekst. Xena kontrollerer også, om antallet på ordrelinjen matcher den aktuelle varemapping.

Varemapping kan også være nyttigt ved bestilling eller salg af varer til udenlandske partnere, hvor varenummeret ikke kun er leverandørens/kundens, men hvor vareteksten også kan oprettes på det rigtige sprog.

Her er et eksempel på en vare, hvor der er oprettet varemapping til både en engelsk kunde og en leverandør. Bemærk, at antallet for leverandøren er angivet som 10 stk.

 

Opret varemapping

 

Via varen

For at oprette en varemapping direkte fra varen skal du i boksen 'Detaljer' nederst vælge fanen 'Varemapping'.

1. Tryk på knappen 'Opret'
2. Vælg en partner, der skal tilknyttes denne varemapping
3. Indtast partnerens varenummer og beskrivelse
4. I antal indtaster du den mængde, som denne vare altid skal handles i til denne partner. Hvis f.eks. varen altid skal købes i paller med 10 stk. ad gangen, skal du indtaste 10
5. Vælg enheden, som varen købes/sælges i til denne partner

 

Import via partner

Du kan også importere varemapping fra en CSV-fil. Filen kan indeholde:

• Dit varenummer, som du har oprettet i Xena
• Partnerens varenummer
• Mængde (valgfrit)
• Partnerbeskrivelse (valgfrit)

Når du har filen klar, åbner du partneren, og i boksen 'Detaljer' vælger du fanen 'Varemapping'.

1. Tryk på knappen 'Import'
2. Vælg CSV-filen
3. Vælg indstillingerne øverst
4. Tilknyt felterne fra filen til felterne i Xena
5. Gennemse eksemplerne for at sikre, at alt ser korrekt ud
6. Tryk på knappen 'Import'

 

Anvendelse af varemapping på ordrer

På dine ordrelinjer kan du søge efter varen som sædvanligt ved hjælp af dit eget varenummer og tekst. Men hvis ordren har en partner med oprettet varemapping, kan du nu også søge efter varen ved hjælp af kundens/leverandørens varenummer og tekst.

Når ordrelinjen er tilføjet, kontrolleres det automatisk, om antallet kan deles med antallet i varemappingen.

I dette eksempel er jeg ved at bestille varen, og leverandørens varemapping siger, at varen skal købes i mængder, der kan deles med 10. Derfor vises der en advarsel i bunden af ordren, og jeg kan hverken bestille eller fakturere ordren, før jeg retter antallet.

 

Udskrifter til partneren fra en ordre (uanset om det er en leverandør eller en kunde) vil have partnerens eget varenummer og tekst som de primære oplysninger. Under linjen vises dit eget varenummer og tekst.

Her er et eksempel fra en indkøbsordre, hvor jeg har lavet en bestilling af en vare hos min leverandør:

 

---

---