Denne uges release introducerer en ny chatbot i Xena, forbedrer understøttelsen af SAF-T standardkontoplanen og fjerner begrænsningen på eksport af betalinger.
🤖 Ny chatbot: EG Sasha (beta)
Vi har tilføjet en ny og nem måde at få hjælp i Xena på. Fremover kan du bruge EG Sasha – vores nye chatbot – som giver dig hurtig vejledning direkte i systemet.
EG Sasha er tilgængelig døgnet rundt og findes samme sted, som hvor du i dag starter en chat med supporten. Chatten åbner i et separat vindue, som du kan flytte rundt på, så du kan arbejde videre i Xena samtidig.
EG Sasha kan hjælpe dig med:
trin-for-trin vejledninger til konkrete opgaver
svar på typiske spørgsmål
links til relevante guides og hjælpeartikler
Når du afslutter en chat, bliver du spurgt, om du fik svar på dit spørgsmål. Hvis hjælpen var brugbar, kan du afslutte chatten og give en vurdering på 1–5 stjerner.
Hvis svaret ikke løste dit problem, bliver du automatisk præsenteret for flere muligheder for at komme i kontakt med vores supportteam, så du stadig kan få den hjælp, du har brug for.
EG Sasha lanceres i første omgang som en beta-version. Vi vil løbende analysere jeres feedback og forbedre både svar og funktionalitet, så hjælpen bliver endnu bedre over tid.
Vi håber, at I vil tage godt imod EG Sasha og få glæde af den i hverdagen.
🧾SAF-T standardkonto ved opret konto/varegruppe
Det er nu muligt at angive en SAF-T standardkonto allerede ved oprettelse af nye finanskonti via kontoplanen og nye varegrupper via Opsætning. Tidligere kunne SAF-T kontonumre først registreres, efter at kontoen eller varegruppen var oprettet.
I en kommende opdatering vil vi også gøre det muligt at angive SAF-T standardkonto, når du opretter varegrupper direkte via kontoplanen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto bruges til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Når feltet er udfyldt, er det dette kontonummer, der anvendes, når du udtrækker data via Opsætning > Import/Eksport data > Dataudveksling.
I henhold til den nye bogføringslov skal du enten:
omdøbe dine egne kontonumre, så de følger standardkontoplanen, eller
udfylde kolonnen SAF-T Standardkonto på alle relevante konti.
Bemærk, at der i januar er frigivet en ny version af den danske offentlige standardkontoplan, og at der samtidig er fastlagt yderligere retningslinjer – blandt andet for håndtering af situationer, hvor der mangler en relevant finanskonto.
Vi har gennemført en række tekniske forbedringer, som betyder, at der ikke længere er nogen begrænsning på, hvor mange betalinger du kan eksportere ad gangen.
Tidligere var det kun muligt at eksportere cirka 80 betalinger pr. gang, og det var ikke altid muligt at fravælge en enkelt leverandør i leverandørfilteret. Dette er nu rettet.
Ændringen er især en fordel for dig, der håndterer mange betalinger, da du nu kan eksportere alle betalinger på én gang – uden at skulle gentage processen flere gange.
📊 Optimering af projektrapporter
Nogle brugere har oplevet fejl ved generering af enkelte projektrapporter – især i forbindelse med meget store ordrer eller projekter med mange opgaver og omkostningslinjer.
Vi har identificeret den underliggende årsag og har nu gennemført en konkret rettelse på rapporten Igangværende ordrer, historisk. Ændringen bliver i øjeblikket overvåget for at sikre stabil drift.
Arbejdet fortsætter herefter rapport for rapport, hvor den opnåede tekniske viden genanvendes, så vi sikrer en robust og langsigtet løsning.
Midlertidig løsning Indtil alle rapporter er fuldt stabiliseret, kan rapporterne i mange tilfælde genereres ved at indsnævre søgningen – for eksempel ved at vælge et kortere datointerval.
⚙️Øvrige ændringer
Filter på afdeling, bærer og formål virker nu efter hensigten i rapporten Momsafstemning.
Rapportvalg for Ordrebekræftelse bliver nu også kopieret ved kopiering af en ordre
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Søgeord er en simpel funktion i Xena, der gør det nemmere at søge og sortere i kunder, leverandører og medarbejdere.
Søgeord på kunder og leverandører
En partner kan tilføjes en række søgeord eller tags, som beskriver partneren. Disse søgeord kan også fungere som filtre. For eksempel, hvis du har nogle kunder, som du vil sende julekort til hvert år, kan du tilføje søgeordet 'Julekort' til dem, og du kan nemt få en oversigt over disse kunder.
Når du søger efter en partner, kan du også søge efter søgeordene. Alle partnere med det indtastede søgeord vil blive vist i søgeresultatet.
Sådan tilføjer du søgeord til en partner:
Gå til Salg/Køb > Partner
Åbn partneren og find boksen med navn og adresse
Vælg fanen 'Søgeord'
Indtast/søg efter søgeord og tryk 'Tilføj'.
Hvert søgeord, du tilføjer til en partner, vil automatisk blive tilføjet til din liste over oprettede søgeord
Søgeord på medarbejdere
Hvis du vil kunne sortere og filtrere dine medarbejdere efter afdeling eller andre kategorier, kan du tilføje søgeord til dem. Disse søgeord fungerer som grupper, der gør det nemt at udskrive rapporter for en bestemt gruppe eller grupper af medarbejdere. For eksempel kan du oprette grupper som
Administrationen
Serviceafdelingen
Entrepriseafdelingen
Fratrådte
Når du har tilføjet et søgeord til en medarbejder, vil det automatisk blive vist i listen næste gang. Hvis en medarbejder skifter afdeling eller forlader virksomheden, kan du fjerne tidligere søgeord og tilføje nye.
Har du mange medarbejdere du skal planlægge tid for i kalenderen, kan det også være en fordel at bruge søgeord. Søgeordene her kan være faggruppe, geografisk placering eller f.eks. efter hvilket sjak de indgår i.
Medarbejderne kan findes på forskellig vis:
Via menuen Virksomhed > Brugere
Via menuen Salg > Partner > Partneroversigt – med filter på 'Medarbejder'
Når du har medarbejderkortet fremme, kan du på samme måde som med partnere vælge/indtaste søgeord:
Slet søgeord
Du kan nemt fjerne et søgeord fra en partner/medarbejder.
Åbn partneren og find boksen med navn og adresse
Vælg fanen 'Søgeord'
Tryk på blyant-ikonet for at skifte til redigering
Tryk på skraldespand-ikonet ved søgeordet for at fjerne det fra denne partner
Hvis du sletter søgeordet fra ALLE partnere, fjernes det også automatisk fra din liste over søgeord
