Regnskabsperioder
Det er vigtigt at du har oprettet de korrekte regnskabsperioder i Xena.
Første regnskabsperiode oprettes automatisk
Når du opretter et nyt regnskab i Xena, bliver det indeværende år automatisk oprettet som den første regnskabsperiode. Dette gør det muligt for dig at begynde at bogføre og udstede fakturaer med det samme, uden yderligere opsætning.
For at administrere regnskabsperioder skal du gå til menuen Opsætning > Finansopsætning > Regnskabsår.
I oversigten over regnskabsperioder vil du se en status for hver periode. Her er statusmulighederne:
- Genberegning nødvendig: Perioden kræver genberegning af primoposteringer
- Åben: Regnskabsperioden er åben og tillader nye posteringer
- Lukket: Regnskabsperioden er lukket og spærret for nye posteringer
- Låst pr.: Hvis en periode er låst på en bestemt dato, vil datoen blive vist i kolonnen
Hvis du ønsker at ændre den første regnskabsperiode, kan du trykke på perioden i oversigten og foretage ændringer i beskrivelsen samt start- og slutdatoerne.
OBS: datoerne skal rettes før du begynder at bogføre i regnskabet!
Spærre eller låse en periode
Når du har lavet momsafregning for en periode, kan du vælge at låse datoen for momsopgørelsen. På samme måde kan du også spærre en regnskabsperiode helt, når et regnskabsår er afsluttet, og alt er afstemt.
Der er to måder at låse eller spærre en regnskabsperiode:
- Tryk på blyantikonet for at redigere perioden, og indtast en låst dato under 'Låst d.'.
- Hvis du vil spærre hele regnskabsåret, skal du fjerne markeringen ved 'Åben'.
Du kan altid åbne en regnskabsperiode igen, hvis det er nødvendigt.
Genberegn primoposter
I oversigten over regnskabsperioder kan du se i kolonnen 'Status', om der kræves genberegning af primosaldo.
Hvis der står 'genberegning nødvendig', anbefales det at genberegne primosaldo. Du kan gøre dette ved at åbne perioden og vælge 'Genberegn primoposter' i menuen i boksen 'Primoposteringer'.
LÆS MERE: Primoposteringer.
- Opdateret