I denne opdatering har vi gjort det lettere hurtigt at se, om der er vigtig information eller kendte fejl i Xena, ved at tilføje en farvet prik ud for menupunktet Driftstatus. Derudover har vi opdateret flere af Xena appsene med fejlrettelser og forbedringer. Læs herunder om de enkelte ændringer.
🔔Driftstatus
Når der er vigtig information til jer brugere, eller hvis der opstår fejl, som vi ønsker at gøre opmærksom på, bliver siden Driftstatus opdateret med alle relevante oplysninger.
For at gøre det nemmere hurtigt at se, om der er vigtig information, vises nu en farvet prik ud for menupunktet Driftstatus. Prikken angiver den aktuelle status:
🟢 Grøn = Alt er OK 🟡 Gul = Der er vigtig information eller fejl rapporteret 🔴 Rød = Xena er ikke tilgængelig
Hvis status er gul eller rød, åbnes siden Driftstatus automatisk, når du starter en chat med supporten.
🔧Opdatering af Xena apps
I lørdags opdaterede vi EG Go, EG Log, Kvalitetssikring og Kalender. I denne forbindelse blev følgende rettet:
EG Go Opsætning:
Kopiering af indstillinger fra medarbejder til medarbejder virker igen.
Forbrugstyper med 0% i margin gjorde at EG Go opsætninger ikke kunne gemmes.
EG Go:
Kundesalgspriser hentes nu korrekt ved registrering af varer og timer i EG Go.
EG Log
Billeder fra EG Log bevarer nu deres originale størrelse, når de hentes ind i Xena.
Kvalitetssikring
Det var tidligere ikke altid muligt at udskrive et kvalitetssikringsskema – hverken i EG Log eller på salgsordren. Dette er nu rettet.
Kalender
Helligdage vises nu med korrekte oversættelser på dansk, norsk og engelsk.
⚙️Øvrige ændringer
Højden på dialogen til tilføjelse eller redigering af det kreditkort, der er tilknyttet dit Xena-abonnement, er justeret. Det er derfor ikke længere nødvendigt at scrolle for at se alle oplysninger.
Det er nu igen muligt at generere en backup.
💡Vidste du...
Vi får ofte gode spørgsmål fra brugerne, her er et tip, som mange kan få glæde af.
Spørgsmål: Skal jeg opdatere min bogføringsprocedure i forbindelse med årsafslutning?
Svar: Det er ikke defineret i bogføringsloven, hvor ofte man skal opdatere sin bogføringsprocedure. Vores anbefaling er, at du laver en fast rutine for opdatering – fx hvert kvartal. Alt, hvad du beskriver i dine bogføringsprocedurer, skal altid være opdateret, så det er en god idé at gennemgå dokumentet med jævne mellemrum i løbet af regnskabsåret.
Tip: Gem din bogføringsprocedure på dit regnskabsår i Xena, så du altid let kan finde den igen:
Gå til Finans > Primoposteringer
Vælg det aktuelle regnskabsår
På fanen Dokumenter i højre side kan du uploade din bogføringsprocedure
For hver ny version kan du enten:
uploade et nyt dokument, eller
uploade en ny version af det eksisterende dokument.
Sådan uploader du en ny version:
Tryk på dokumentet for at åbne dokumentegenskaberne.
Scroll ned og vælg fanen Versioner.
Tryk på Opret, og upload den nye version af bogføringsproceduren.
(Valgfrit) Giv den nye version en bemærkning via Ændre versionsnotat i menuen.
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
I Xena kan du kopiere en ordre eller en opgave. Du kan f.eks. også kopiere en salgsordre til en købsordre, for let bestilling af varer.
Der er flere gode grunde til at kopiere en ordre:
Hvis du skal oprette den samme faktura til forskellige kunder, behøver du kun at oprette ordren én gang. De efterfølgende ordrer kan bygges på denne grundordre, og du undgår at indtaste de samme oplysninger gentagne gange
Du kan kopiere en købsordre til en salgsordre eller omvendt. Dette er praktisk ved dropshipping eller lignende scenarier
Hvis du blot ønsker at kopiere en enkelt opgave på en ordre til en ny opgave på samme ordre, kan dette let gøres. Dette er nyttigt, hvis du har krediteret en faktura og ønsker at generere en ny faktura på samme ordre.
Kopier en ordre
Du kan kopiere en ordre med alle oplysninger om partner, varer og tekster, uanset om ordren allerede er blevet faktureret eller ej.
Åbn den ønskede ordre
I ordren, vælg 'Kopier til ny salgs- eller købsordre' fra menuen (de tre prikker)
Vælg om den nye ordre skal være en salgsordre eller en købsordre
Klik på 'Opret'
Den nye ordre åbnes automatisk efter kopieringen
Kopier en opgave
Du kan også kopiere en enkelt opgave på en ordre, uanset om opgaven allerede er blevet faktureret.
Find opgaven du vil kopiere
Vælg 'Kopier' fra menuen (de tre prikker)
Opgaven er nu kopieret til en ny opgave på samme ordre.
