Kopi af regnskab

Du kan kopiere dit regnskab til et nyt regnskab, inkl. alle opsætninger og stamdata. Nemt og enkelt!

Spar tid og opret et nyt regnskab ved at kopiere dit eksisterende regnskab, inklusive alle indstillinger og stamdata. Dette er en yderst nyttig funktion, især i opstartsfasen, hvor du ønsker at udforske alle de funktioner, som systemet tilbyder.

Du kan bruge denne funktion til at oprette et øve-regnskab. Når du er klar til at tage Xena i brug som dit primære bogføringssystem, kan du nemt kopiere øve-regnskabet og hurtigt komme i gang med Xena, med alle dine opsætninger og stamdata intakte.

 

Opret kopi

1. Gå til menuen Opsætning > Virksomhed > Virksomhedsprofil
2. I boksen 'Grundlæggende data' skal du klikke på menuien (de tre prikker) og vælge 'Kopier regnskab'
3. Accepter databehandleraftalen og tryk på 'Kopier regnskab'
4. Vent indtil systemet lukker advarslen og åbner det nye regnskab (dette tager cirka 1 minut)

 

Efter kopieringen er fuldført, kan du åbne dit Xena Skrivebord ved at klikke på profilikonet i øverste højre hjørne og vælge 'Mit skrivebord'.

Her vil du se, at der nu er to regnskaber med det samme navn, men det ene vil have tilføjet '(OLD)' efter navnet. Dette er den kopi, du har oprettet.

Bemærk, at følgende ikke kopieres til det nye regnskab:

• Posteringer
• Ordrer/projekter
• Øvrige brugere
• Installerede apps
• Indtastet kreditkort

 

Det nye regnskab

I det nye regnskab er der få ting du nu skal foretage dig:

• Tilføj betalingskort i menuen Opsætning > Virksomhed > Abonnement
• Kontroller regnskabsårets datoer i menuen Opsætning > Finansopsætninger, fanen 'Regnskabsår'
• Installer ønskede apps i menuen Apps > Appstore
• Inviter andre brugere i menuen Opsætning > Virksomhed > Brugere

Bemærk: Datoerne for det første regnskabsår kan IKKE ændres, når først der er bogført i regnskabet!

 

Det gamle regnskab

Hvis du ønsker at beholde det gamle regnskab, skal du være opmærksom på, at der vil være abonnementsomkostninger for begge regnskaber. Du kan beholde det gamle regnskab ved at:

• Fjerne andre brugere i menuen Opsætning > Virksomhed > Brugere
• Afinstallere apps, som du ikke længere bruger i menuen Apps > Appstore

Hvis du ønsker at slette det gamle regnskab, kan du gøre det via menuen Opsætning > Virksomhed > Abonnement. I bunden af siden finder du 'Afslut abonnement'.

 

Før du sletter regnskabet, sørg for at dobbelttjekke, at du er i det rigtige regnskab ved at se, om virksomhedsnavnet har tilføjet '(OLD)'.

 

---

---