Budget på ordrer/projekter
På salgsordrer og projekter kan du oprette budget fordelt på forbrugstyper.
Budget på salgsordrer
Budgettet på en salgsordre er en samlet økonomisk plan for alle opgaver på ordren. På salgsordren under fanen Budget opretter du dine budgetlinjer. For hver linje vælger du en forbrugstype, hvorfra en forventet dækningsgrad foreslås. Hvis du trykker på knappen 'Opret standard', vil der automatisk blive oprettet en budgetlinje for hver forbrugstype du har oprettet i dit regnskab.
Du kan til enhver tid ændre budgettet ved at trykke på redigeringsikonet.
- Tilføj en beskrivelse til budgetlinjen, hvis det er relevant
- Indtast forventet antal timer, hvis det er relevant
- Indtast budgetteret omkostning, estimeret salgspris beregnes ud fra dækning %
- Du kan justere estimeret salgspris, hvorefter en ny dækning % beregnes, og til sidst genberegnes den indtastede salgspris
Du kan i enkelte tilfælde opleve, at salgsprisen, du har indtastet, automatisk justeres med små beløb når det genberegnes af systemet. Dette sker især, hvis der er stor forskel på kostprisen og salgsprisen på budgetlinjen.
Du kan redigere eller slette budgetlinjer efter behov og tilføje ekstra budgetlinjer efter ønske. For at slette en budgetlinje kan du bruge genvejstasten Ctrl+minustast. Du kan læse mere om genvejstaster i denne guide.
På fanen 'Statistik' på ordren vil statistikken nu også inkludere budgettal og sammenligne dem med de faktiske værdier fra de opgaver der er blevet faktureret.
Husk at genindlæse siden (tryk på 'F5' på tastaturet), hvis du har ændret dine budgettal, for at opdatere statistikken.
Budget på projekt
For at bruge budgetter på projekter, skal du have adgang til en af følgende apps: EG Pro+, EG Pro eller EG Pro Light. Du kan finde disse apps i Xena App Store.
Budgettal for projekter indtastes på samme måde som for ordrer. Når du vil anvende budget på et projekt, skal du på fanen 'Detaljer' for projektet beslutte, hvilken budgetmodel du vil bruge. Du kan vælge mellem to modeller: 'Projektbaseret' og 'Samlet ordrebudget'. Husk, at den aktuelt valgte model bruges i statistikken og rapporterne.
Projektbaseret = Indtast budgettet direkte på projektet på fanen 'Budget'. Budgettal på tilknyttede ordrer til ignoreres i dette tilfælde.
Samlet ordrebudget = Indtast budgettet på de tilknyttede ordrer. Budgettal på selve projektet ignoreres i dette tilfælde.
På fanen 'Statistik' for projektet vises budgettal i overensstemmelse med den valgte budgetmodel. Der præsenteres også en sammenligning mellem faktiske og budgetterede værdier. I dette tilfælde refererer de faktiske værdier til de tilknyttede ordrer, der er blevet faktureret.
- Opdateret