Opdateringer • 02-01-2020

Januar 2020: Design i bilagsregistrering

Den store nyhed i denne opdatering er vores nye design af den eksisterende bilagsregistrering.

Nyt design til Bilagsregistrering

Vi har nu frigivet vores første version af det nye design, til vores Bilagsregistrering. I en periode vælger du selv, om du vil arbejde i det gamle design, eller i det nye design. For at skifte mellem de 2 versioner, klikker du på linket øverst til højre.

Startsiden er ændret væsentligt, så istedet for en stor bjælke foroven, vises bilagene i en oversigt i venstre side.

  • Øverst har vi lavet et ekstra filter 'Nye'. Det er bilag som du endnu ikke har haft åbnet. De er lette at få øje på, for de har en ekstra farvemarkering i venstre side.
  • For hvert bilag vises bilagsdato og partner, for de bilag hvor det har været muligt at aflæse dataene, eller hvor du selv har indtastet oplysningerne.
  • I højre side ses en forhåndsvisning af dokumentet. For at åbne bilaget klikkes på rediger (blyantikonet) eller vælg 'Detaljer' i menuen. Herefter markeres bilag som læst i din oversigt.

Bilagsregistrering i Xena med nyt design

 

Du kan fortsat trække bilag direkte ind i listen. I det nye design trækker du et bilag ind over det markerede område, og når der vises en grøn blok kan du slippe bilaget:

Upload bilag til bilagsregistrering i Xena

 

Konteringsdetaljer på bilag

Når du åbner konteringsdetaljerne på bilaget, minder det for en stor del om det gamle design. Der er dog alligevel et par forskelle og forbedringer.

Over konteringsdetaljerne vises bilagslinjen i en grå boks. Her kan du bl.a. parkere bilaget, bogføre det eller videresende det. De enkelte dele af bilaget kan foldes sammen, så du kun ser det der er interessant for dig lige nu. 

Anvender du omkostningsregistrering til en ordre direkte fra bilagsregistreringen, har du nu også mulighed for at indtaste antal og pris, på de linjer som skal overføres til ordrens forbrugsfane.

Konteringsdetaljer på en PDF faktura i Xena

 

Udskrivning af kontoudtog

Udskrivning af kontoudtog finder du via partneren, i boksen 'Saldo'. Klik på menuen, og vælg 'Udskriv kontoudtog'. Du kan selvfølgelig også fortsat udskrive posteringslisten, via 'Udskriv poster'.

For begge udskrifter er dialogen ændret en smule. Du kan vælge at udskrive 'Alle poster' eller 'Kun åbne'. Derudover vælger du om det er kundeposteringer eller leverandørposteringer, du ønsker at udskrive. 

 

Konteringsdetaljer på elektroniske fakturaer

(Denne tilføjelse omhandler brugere som benytter projektmodul)

Hvis bilaget er en elektronisk faktura, og du ønsker de enkelte fakturalinjer overført som ordreomkostninger, skulle du i den gamle visning via menuen for at aktivere dette. I det nye design har vi flyttet denne funktion ned som en knap du blot klikker på, for at få dialogen frem, hvor du vælger ordreopgave m.m.

HUSK i denne forbindelse at vælge korrekte indstilllinger i skærmbilledet for overførsel til ordreopgaven.

Ønsker du at finansbogføre bilaget fra bilagsregistreringen, må du IKKE have flueben i feltet: Opret købsordre

Overfør fakturalinjer til ordre i Xena

Læs mere om hvorfor vi har ændret vores bilagsregistrering her: Bilagsregistrering nyt design

 

Forhåndsvisning af bilag tilhørende en ordreomkostning 

(Denne tilføjelse omhandler brugere som benytter projektmodul)

Denne tilføjelse har mange brugere savnet, og nu er den klar til brug. Når du fra bilagsregistreringen overfører et forbrug til en ordreopgave, kan du nu per linje, se en forhåndsvisning af det tilhørende dokument. Det kræver blot at du fjerner fluebenet ud for 'Grupperet':

Forhåndsvisning af bilag under ordreomkostninger i Xena

 

Diverse ændringer

  • Rettelse til visning af forfaldent beløb i partnerlisten under Virksomhed -> Overblik.
  • Ved afsendelse af elektronisk faktura via EAN-nummer, kan du nu vælge også at tilføje CVR nummer fra partneren, så både EAN og CVR sendes med i filen.
  • Eksport af data i SAF-T format (Norsk myndighedskrav). Denne eksport ligger i menuen Virksomhed -> Dataudveksling.

 

Har du set alle de nye funktioner vi tidligere har frigivet? Hvis ikke, kan du altid finde dem her.

Team Xena ønsker dig god fornøjelse med denne måneds nye tilføjelser. Husk at følge os på både Facebook og Twitter, hvor vi løbende informerer om nyt.

Prøv Xena og se hvor effektivt det er!

Opret din konto
Ved at klikke "Acceptér" giver du dit samtykke til brugen af cookies. Der kan være indhold, der ikke kan vises uden brug af Xena ApS' cookies. Xena ApS bruger egne cookies og cookies fra tredjeparter til statistik, navigation, indholdsoptimering, præferencer og målrettet indhold og markedsføring fra Xena ApS. Læs mere her