Effektivitet • 02-01-2020
Nyt design i bilagsregistrering
Det nye design giver bedre overblik og er mere tilgængeligt.
Vi har igennem de sidste mange måneder arbejdet med et redesign af bilagsregistreringen i Xena. Og nu er den endelig klar til komme ud til jer!
Hvad er bilagsregistrering?
I gamle dage skulle man huske at gemme sine papirbilag. De tjente som dokumentation for penge der gik ud af virksomheden. Men det er slut – nu gemmer vi det hele i skyen!
Når du sender et bilag eller en faktura videre til Xena, scanner vores system filen og fører oplysninger om beløb, partner og dato ind – helt "automatisk". Du skal kun tjekke tingene og sende bilaget videre til godkendelse eller bogføre det.
VIDEO: Introduktion til bilagsregistrering
Bedre overblik
Vores mål er altid at gøre din hverdag nemmere. Derfor er feedback så vigtigt for os. På baggrund af de to ting har vi har kunnet lave alle de ændringer, som nu kommer i vores første version, af den nye bilagsregistrering.
Med det nye design får du et meget bedre overblik over din indbakke for bilag. Ulæste bilag er markeret, så du tydeligt kan se, hvilke du mangler at gøre noget ved. Du kan hele tiden se det originale bilag.
Vi vil nu løbende tilføje flere af de funktionsønsker vi har modtaget fra jer, til denne nye forbedrede bilagsregistrering.
Nyt og skræmmende?
Bare roligt, du har ikke mistet den kendte bilagsregistrering. Du kan i en periode forblive i den gamle visning, hvis du ønsker det, og skifte til den nye når du er klar. Vi giver besked i god tid, inden vi fjerner den gamle visning helt.
Brug det på mobilen
Det nye design gør bilagsregistreringen nemmere at bruge på mindre enheder, som tablets og smartphones. Nu kan du håndtere og godkende bilag på farten.
Alt i alt er der en stor omgang forbedringer på vej til dig. Du kan allerede nu prøve det nye design.
Vidste du det? Xena Free-brugere får scannet op til 10 bilag pr. måned. Derefter skal man selv indtaste alle oplysningerne. Men Xena Premium-brugere slipper for at gøre det hele selv og får alle bilag scannet.