Ny bogføringslov
Hvad betyder den for dig? Og hvad betyder den for dit regnskabssystem?
Kort fortalt
Fra 1. juli 2022 gælder en opdateret lov for bogføring i Danmark. Loven stiller større krav om digital bogføring for langt de fleste danske virksomheder. Den nye lov blev vedtaget i maj 2022 og vil herefter træde gradvist i kraft, alt efter virksomhedstype.
De nye krav
Digital opbevaring
Transaktioner og bilag skal registreres og gemmes i et digitalt bogføringssystem. EG Xena er et sådant system. Vi gemmer allerede bilag og transaktioner i skyen, som du læse mere om her.
IT-sikkerhed
Som udbyder af et bogføringssystem har vi pligt til at Xena løbende opfylder lovkravene og at få det registreret hos Erhvervsstyrelsen. Det indbefatter at sikkerheden skal være i orden. Fx skal vi beskytte persondata og leve op til ISO 27001, som er en international standard for digitale sikkerhedskrav. Læs mere om sikkerheden i EG Xena her.
Brug af bogføringssystem
Erhvervsstyrelsen vil lave en offentlig liste over godkendte bogføringssystemer. Virksomheder skal i fremtiden oplyse hvilket bogføringssystem de benytter, fx EG Xena, når de indsender deres årsrapport. Hvis ikke man bruger et af de godkendte systemer, skal man selv sikre at lovkravene opfyldes.
E-faktura
Bogføringssystemet skal kunne sende og modtage e-fakturaer, også kendt som OIO. Det er et fælles digitalt format som gør det nemt at sende fakturaer på tværs af systemer. Læs mere om hvordan vi allerede understøtter e-fakturering i EG Xena.
Standardkontoplan
Regnskabssystemet skal understøtte den kommende fællesoffentlige standardkontoplan, som udstedes af Erhvervsstyrelsen.
Bankafstemning
Automatisk dataudveksling mellem bogføringssystemet og virksomhedens bankkonti skal være understøttet, sådan at transaktioner kan afstemmes nemt og hurtigt. Du kan læse mere om vores smarte funktioner til bankafstemning her.
Hvad du skal gøre
- Sikre dig at dit regnskabssystem vil overholde lovkravene i fremtiden. Bruger du EG Xena, er du sikret overholdelse af reglerne.
- Beskrive dine procedurer for bogføring.
- Du kan allerede nu begynde at digitalisere dit regnskab og være på forkant med udviklingen. Se flere fordele ved et regnskabssystem i skyen.
Hvad vi gør
- EG Xena understøtter allerede mange af de nye krav.
- Vi deltager aktivt i Erhvervsstyrelsens høringer og undersøgelser.
- Med vores jurister og regnskabskyndige medarbejdere sørger vi for, at EG Xena også fremover hjælper vores dig til, at opfylde alle lovmæssige krav.
Tidslinje
-
- 26. januar 2022
- Offentlig høring. Se høringsoplysningerne her
-
- 6. og 21. april 2022
- Den nye bogføringslov fremsættes og behandles første gang
-
- 17. og 19. maj 2022
- Den nye bogføringslov behandles og vedtages i Folketinget. Læs den vedtagne lovtekst
-
- 1. juli 2022
- Loven træder i kraft; dvs. den kan begynde at blive implementeret
-
- 1. oktober 2022 – 1. februar 2023
- Bekendtgørelse med kravene til digital bogføring kommer i høring og træder i kraft 1. februar. Se høringsoplysninger her
- Virksomheder der starter nyt regnskabsår efter 1. oktober 2022, skal udarbejde en beskrivelse af deres bogføringsprocedurer.
-
- 1. februar 2023
- I løbet af 2023 vil EG Xena og andre digitale standard bogføringssystemer blive tilpasset i henhold til de nye krav
-
- 1. november til 31. december 2023
- Erhvervsstyrelsen kontrollerer og registrerer bogføringssystemer, der lever op til kravene i bekendtgørelsen, og offentliggør disse på Erhvervsstyrelsens hjemmeside.
-
- 1. januar 2024 - Aktuel status
- De nye krav skal være implementeret i bogføringssystemerne og være taget i anvendelse i langt de fleste virksomheder (regnskabsklasse B, C og D). Se artikel om tidsplanen
-
- 1. januar 2026
- Tidligst fra 1. januar 2026 skal personligt ejede virksomheder og visse foreninger forventeligt bogføre digitalt.
Relevante artikler fra EG Xena
30. okt. 2024 | 4 min. læsning
Fik du valgt et godkendt bogføringssystem?
Husk, de nye bogføringsregler er gældende og trådt i kraft for mange virksomheder.Ligesom andre selskabstyper skal også holdingselskaber følge reglerne i bogføringsloven.
20. december 2023 | 2 min. læsning
EG Xena godkendt til den nye bogføringslovs krav
Vi har set frem til at kunne dele med vores brugere, at EG Xena nu er officielt godkendt af Erhvervsstyrelsen som et digitalt standardbogføringssystem, der overholder alle krav fra den nye bogføringslov.
6. feb. 2023 | 3 min. læsning
Erhvervsstyrelsen har nu udstedt bekendtgørelserne om kravene til de digitale standard bogføringssystemer, med ikrafttrædelse pr. 1. februar 2023.