vCard - Ditt visittkort i Xena
Lær hva et vCard er og hvordan det brukes i Xena.
Det finnes tre typer vCards (eller visittkort) i Xena:
- Ditt personlige vCard, som representerer deg som enkeltperson
- Ditt firmas vCard
- Ditt medarbeidervCard, som representerer deg som ansatt i selskapet
Ditt personlige vCard
For å se ditt eget vCard, klikker du på profilsymbolet øverst til høyre og velger 'Min Profil.'
Øverst på siden finner du ditt personlige vCard, som kan tilpasses med dine personlige opplysninger. Nøkkelen til dette vCard er din personlige e-postadresse, som er tilknyttet din brukerkonto i Xena.
Hvis du handler med et annet selskap som bruker Xena, kan de se din konto i dette selskapet hvis de har tilknyttet deg som partner. Hvis du gjør endringer i dine personlige opplysninger, vil det bli sendt varsler til stedene hvor ditt vCard er tilknyttet. Andre har muligheten til å godta eller avvise disse endringene.
Firmaets vCard
Firmaets vCard er satt opp i menyen Oppsett > Firma > Firmaoppsett.
Hvis et annet selskap som bruker Xena oppretter ditt selskap som partner (for eksempel som leverandør), vil de se ditt firmas vCard i dialogboksen 'Opprett Partner.'
Hvis du senere oppdaterer ditt firms vCard, for eksempel adressen eller telefonnummeret, vil den andre virksomheten motta en varsel i deres Xena-regnskap. De har muligheten til å godta eller avvise disse oppdateringene.
Ditt medarbeidervCard
Under Oppsett > Firma > Brukere finner du en liste over medarbeidere som er opprettet i regnskapet.
Når du klikker på en bruker i oversikten, åpnes partneren som er tilknyttet den aktuelle brukeren. I boksen 'Kontakt' kan du åpne fanen 'VCard.' Her kan du opprette et medarbeidervCard som representerer brukeren som ansatt i selskapet. Forslagene til opplysninger som adresse, telefonnummer og e-postadresse er selskapets primære opplysninger.
Som ansatt legges brukerens e-postadresse også til, og det kan legges til ytterligere informasjon som for eksempel et mobilnummer for den ansatte.
- Oppdatert