Oppdatering 1 for marts 2026

Denne oppdateringen begrenser visning av irrelevante kontoer, justerer dataeksporten av kontoer og posteringer samt inneholder mindre rettelser og optimaliseringer.

🔎Vis kun kontoer med kontonummer

Når du for eksempel oppretter en konto i gruppen Nettoomsetning, opprettes det samtidig en rekke tilknyttede kontoer, for eksempel:

Nettoomsetning uten mva
Vareforbruk
Vareforbruk uten mva

Tidligere ble alle disse kontoene vist ved søk etter finanskontoer i Bilagsregistrering og Vareforbruk – også selv om det ikke var angitt et kontonummer.

Vi har nå justert visningen slik at du fremover kun ser kontoer som har enten et kontonummer eller et SAF-T-kontonummer. Det betyr at irrelevante kontoer ikke lenger vises når du søker etter en konto i forbindelse med bokføring.

HUSK derfor å legge inn kontonummer på alle kontoer du ønsker å kunne bokføre på – dette gjelder også for eksempel din systemdifferansekonto/øreavrundingskonto.

🧾Dataeksport av kontoer og posteringer

I menyen Oppsett > Import/Eksport av data > Datautveksling > Dataeksport kan du eksportere både kontoer og posteringer til CSV-filer.

Vi endret tidligere eksporten slik at SAF-T kontonummeret alltid ble prioritert. Det har imidlertid vist seg at det også er behov for å få med det opprinnelige kontonummeret i eksporten.

Vi har i denne oppdateringen gjort en endring slik at begge kontonumrene fremover eksporteres. SAF-T kontonummeret eksporteres i en ny kolonne ytterst til høyre i både konto- og posteringseksporten.

⚙️Øvrige endringer

Rettet filtre i rapporten Prosjektoversikt, slik at skjermvisning, PDF og CSV alltid viser de samme prosjektene
Optimalisert opprettelse av nye regnskaper
Menypunktet "EG Support Portal" er omdøpt til "Start fjernsupport"

💡Visste du...

Mange spør hvordan man raskest finner riktig veiledning når man sitter midt i en oppgave i Xena – her er et tips som kan spare deg for både tid og søking.

Spørsmål:
Hvordan finner jeg raskt en guide når jeg for eksempel skal avstemme mva eller lage en kreditnota?

Svar:
Du kan spørre EG Sasha direkte. Vår AI-chatbot søker på tvers av alle våre guider og hjelpeartikler og finner relevante svar samlet på ett sted.

Skriv for eksempel:
“Hvordan avstemmer jeg mva?” eller
“Hvordan lager jeg en kreditnota?”

Sasha gir deg en trinn-for-trinn-veiledning og henviser til relevante guider, slik at du raskt kan komme videre. Chatten åpnes i et eget vindu, slik at du kan følge veiledningen og arbeide videre i Xena samtidig.

Hvis svaret ikke dekker behovet ditt, får du automatisk mulighet til å kontakte support, slik at du alltid kan komme videre med oppgaven din.

Spør Sasha

Hold deg oppdatert på nyheter i Xena

Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.

Indtast den e-mail-adresse, du gerne vil modtage vores opdateringsmail på

Giv os tilladelse til at gemme og benytte oplysningerne

Ja, jeg giver tilladelse til at EG Xena må gemme og benytte oplysningerne.

Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.

👉 Besøk Xenapedia – vår side med guider

✉️ Trenger du hjelp? Send oss en e-post på: support@xena.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyheter fra EG Xena

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

vCard - Ditt visittkort i Xena

Lær hva et vCard er og hvordan det brukes i Xena.

Det finnes tre typer vCards (eller visittkort) i Xena:

Ditt personlige vCard, som representerer deg som enkeltperson
Ditt firmas vCard
Ditt medarbeidervCard, som representerer deg som ansatt i selskapet

Ditt personlige vCard

For å se ditt eget vCard, klikker du på profilsymbolet øverst til høyre og velger 'Min Profil.'

Øverst på siden finner du ditt personlige vCard, som kan tilpasses med dine personlige opplysninger. Nøkkelen til dette vCard er din personlige e-postadresse, som er tilknyttet din brukerkonto i Xena.

Hvis du handler med et annet selskap som bruker Xena, kan de se din konto i dette selskapet hvis de har tilknyttet deg som partner. Hvis du gjør endringer i dine personlige opplysninger, vil det bli sendt varsler til stedene hvor ditt vCard er tilknyttet. Andre har muligheten til å godta eller avvise disse endringene.

Opret personligt visitkort i Xena (vCard)

Firmaets vCard

Firmaets vCard er satt opp i menyen Oppsett > Firma > Firmaoppsett.

Hvis et annet selskap som bruker Xena oppretter ditt selskap som partner (for eksempel som leverandør), vil de se ditt firmas vCard i dialogboksen 'Opprett Partner.'

Hvis du senere oppdaterer ditt firms vCard, for eksempel adressen eller telefonnummeret, vil den andre virksomheten motta en varsel i deres Xena-regnskap. De har muligheten til å godta eller avvise disse oppdateringene.

Opret en virksomheds visitkort i Xena (vCard)

Ditt medarbeidervCard

Under Oppsett > Firma > Brukere finner du en liste over medarbeidere som er opprettet i regnskapet.

Når du klikker på en bruker i oversikten, åpnes partneren som er tilknyttet den aktuelle brukeren. I boksen 'Kontakt' kan du åpne fanen 'VCard.' Her kan du opprette et medarbeidervCard som representerer brukeren som ansatt i selskapet. Forslagene til opplysninger som adresse, telefonnummer og e-postadresse er selskapets primære opplysninger.

Som ansatt legges brukerens e-postadresse også til, og det kan legges til ytterligere informasjon som for eksempel et mobilnummer for den ansatte.

Opret et medarbejdervisitkort i Xena (vCard)

Oppdatert: 9. okt.. 2023