Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Varekobling

Varekoblinggjør det mulig å kjøpe/selge samme vare med forskjellige varenumre og vartekst-

 

Generelt om varekobling

PĂ„ en vare kan du opprette ekstra varenumre med forskjellig tekst og antall og knytte dem til dine partnere (kunder og leverandĂžrer).

NÄr en varekobling er opprettet for en partner, vil bestillinger (kjÞpsordre) og leveranser (salgsordre) inneholde partnerens varenummer og tekst. Xena kontrollerer ogsÄ om antallet pÄ ordrelinjen samsvarer med den aktuelle varekoblingen.

Varekobling kan ogsÄ vÊre nyttig ved bestilling eller salg av varer til utenlandske partnere, der varenummeret ikke bare vil vÊre leverandÞrens/kundens, men der vareteksten ogsÄ kan opprettes pÄ riktig sprÄk.

Her er et eksempel pÄ en vare der det er opprettet varekobling for bÄde en engelsk kunde og en leverandÞr. Legg merke til at antallet for leverandÞren er satt til 10 stk.

Oprettelse af varemapping pÄ varer i Xena

 

Opprett varekobling

 

Via varen

For Ă„ opprette varekobling direkte fra varen, velger du fanen 'Varekobling' i boksen 'Detaljer' nederst.

  1. Trykk pÄ knappen 'Opprett'
  2. Velg en partner som skal knyttes til denne varekoblingen
  3. Skriv inn partnerens varenummer og beskrivelse
  4. I antall-feltet skriver du inn den mengden denne varen alltid skal handles i for denne partneren. Hvis for eksempel varen alltid skal kjĂžpes i paller med 10 stk. om gangen, skriver du inn 10
  5. Velg enheten som varen kjĂžpes/selges i for denne partneren

 

Importere via partner

Du kan ogsÄ importere varekobling fra en CSV-fil. Filen kan inneholde:

  • Ditt varenummer som du har opprettet i Xena
  • Partnerens varenummer
  • Mengde (valgfritt)
  • Partnerbeskrivelse (valgfritt)

NĂ„r du har filen klar, Ă„pner du partneren og velger fanen 'Varekobling' i boksen 'Detaljer'.

  1. Trykk pÄ knappen 'Importer'
  2. Velg CSV-filen
  3. Velg innstillinger Ăžverst
  4. Koble feltene i filen med feltene i Xena
  5. GĂ„ gjennom eksemplene for Ă„ sikre at alt ser riktig ut
  6. Trykk pÄ knappen 'Importer'

Import af varemapping i Xena

 

Bruk av varekobling pÄ ordrer

PÄ ordrelinjene dine kan du sÞke etter varen som vanlig, ved hjelp av ditt eget varenummer og tekst. Men hvis ordren har en partner med opprettet varekobling, kan du nÄ ogsÄ sÞke etter varen ved hjelp av kundens/leverandÞrens varenummer og tekst.

NĂ„r ordrelinjen er lagt til, kontrolleres det automatisk om antallet er delelig med antallet i varekoblingen.

I dette eksemplet bestiller jeg varen, og leverandÞrens varekobling sier at varen mÄ kjÞpes i mengder som er delelige med 10. Derfor vises det en advarsel nederst i ordren, og jeg kan verken bestille eller fakturere ordren fÞr jeg retter antallet.

Varemapping viser en advarsel pÄ en ordre i Xena, hvis antal er forkert

 

Utskriftene til partneren fra en ordre (enten det er en leverandĂžr eller en kunde) vil ha partnerens eget varenummer og tekst som primĂŠr informasjon. Under linjen vises ditt eget varenummer og tekst.

Her er et eksempel fra en innkjĂžpsordre der jeg har bestilt en vare fra min leverandĂžr.En varebestilling i Xena med varemapping

Oppdatert