Varekobling

Varekoblinggjør det mulig å kjøpe/selge samme vare med forskjellige varenumre og vartekst-

 

Generelt om varekobling

På en vare kan du opprette ekstra varenumre med forskjellig tekst og antall og knytte dem til dine partnere (kunder og leverandører).

Når en varekobling er opprettet for en partner, vil bestillinger (kjøpsordre) og leveranser (salgsordre) inneholde partnerens varenummer og tekst. Xena kontrollerer også om antallet på ordrelinjen samsvarer med den aktuelle varekoblingen.

Varekobling kan også være nyttig ved bestilling eller salg av varer til utenlandske partnere, der varenummeret ikke bare vil være leverandørens/kundens, men der vareteksten også kan opprettes på riktig språk.

Her er et eksempel på en vare der det er opprettet varekobling for både en engelsk kunde og en leverandør. Legg merke til at antallet for leverandøren er satt til 10 stk.

 

Opprett varekobling

 

Via varen

For å opprette varekobling direkte fra varen, velger du fanen 'Varekobling' i boksen 'Detaljer' nederst.

1. Trykk på knappen 'Opprett'
2. Velg en partner som skal knyttes til denne varekoblingen
3. Skriv inn partnerens varenummer og beskrivelse
4. I antall-feltet skriver du inn den mengden denne varen alltid skal handles i for denne partneren. Hvis for eksempel varen alltid skal kjøpes i paller med 10 stk. om gangen, skriver du inn 10
5. Velg enheten som varen kjøpes/selges i for denne partneren

 

Importere via partner

Du kan også importere varekobling fra en CSV-fil. Filen kan inneholde:

• Ditt varenummer som du har opprettet i Xena
• Partnerens varenummer
• Mengde (valgfritt)
• Partnerbeskrivelse (valgfritt)

Når du har filen klar, åpner du partneren og velger fanen 'Varekobling' i boksen 'Detaljer'.

1. Trykk på knappen 'Importer'
2. Velg CSV-filen
3. Velg innstillinger øverst
4. Koble feltene i filen med feltene i Xena
5. Gå gjennom eksemplene for å sikre at alt ser riktig ut
6. Trykk på knappen 'Importer'

 

Bruk av varekobling på ordrer

På ordrelinjene dine kan du søke etter varen som vanlig, ved hjelp av ditt eget varenummer og tekst. Men hvis ordren har en partner med opprettet varekobling, kan du nå også søke etter varen ved hjelp av kundens/leverandørens varenummer og tekst.

Når ordrelinjen er lagt til, kontrolleres det automatisk om antallet er delelig med antallet i varekoblingen.

I dette eksemplet bestiller jeg varen, og leverandørens varekobling sier at varen må kjøpes i mengder som er delelige med 10. Derfor vises det en advarsel nederst i ordren, og jeg kan verken bestille eller fakturere ordren før jeg retter antallet.

 

Utskriftene til partneren fra en ordre (enten det er en leverandør eller en kunde) vil ha partnerens eget varenummer og tekst som primær informasjon. Under linjen vises ditt eget varenummer og tekst.

Her er et eksempel fra en innkjøpsordre der jeg har bestilt en vare fra min leverandør.

---

---