Ordrestatistikk

Vil du se forventede kostnader eller realiserte kostnader i ordrestatistikken din?

 

Du kan velge hvordan statistikken for ordrene dine skal beregnes, da det er to typer kostnader relatert til ordrene:

1. Bokført kostnad: Dette er de faktiske, realiserte kostnadene som er bokført på ordren. Du finner dem under fanen 'Kostnader' på ordren.
2. Beregnet kostnad fra fakturadetaljer: Dette er beregnede kostnader fra manuelt opprettede ordrelinjer.

 

Oppsett av statistikk

1. Gå til menyen Oppsett > Ordreoppsett og velg fanen 'Statistikk'.
2. Velg om beregnede kostnader fra fakturadetaljer skal inkluderes som standardvalg.

Merk: Ditt valg blir brukt som standard, men du kan alltid overstyre det for enkelte ordreoppgaver.

 

 

Eksempler på ordrestatistikk

Tilbud til en kunde

Hvis du skal lage et tilbud til en kunde, oppretter du en oppgave på ordren og legger til tilbudslinjer. Den totale kostnaden i statistikken vil øke for alle varene du legger til, forutsatt at varen er opprettet med en kjøpspris.

Før du sender tilbudet til kunden, ønsker du å se en forventet margin for tilbudet. I dette tilfellet bør du velge å se de beregnede kostnadene. Dette betyr at hvis du allerede har bokført kostnader på oppgaven, bør de ikke inkluderes i statistikken.

 

 

Fakturert ordre

Hvis du har en ordre der du kontinuerlig har bokført varer og timer gjennom ordrekostnader, og arbeidet for kunden er gjort basert på et tilbud (der du fakturerer avtalt pris uavhengig av dine egne kostnader), vil du se en realisert margin.

Dette bør være en ordrestatistikk beregnet basert på dine faktiske kostnader. Derfor bør du kun velge 'Bokført kostnad' som statistikktype.

• Hvis du hadde valgt begge typer kostnader, ville kostnadene dine vært dobbelt så høye som realisert.
• Hvis du kun hadde valgt 'Beregnet kostnad', ville din bidragssats være en antatt verdi og ikke beregnet basert på dine faktiske kostnader.

 

 

Forklaring av ordrestatistikk

Gjennom ordrestatistikken får du en rask økonomisk oversikt. Statistikken viser informasjon for alle oppgaver opprettet på ordren. Nedenfor er en forklaring på hva som er inkludert i statistikken for hver sum:

 

Totalt:

• Salgspris: Den totale summen av fakturadetaljer fra ordren (både fakturert og ikke-fakturert).
• Kostnad: Den totale summen av kostnader (både godkjente og ikke-godkjente) fra alle oppgaver (se også punktet over angående oppsett av statistikk).

 

Realisert:

• Salgspris: Den totale summen av alle fakturaer på ordren. Hvis det er akonto fakturerte oppgaver, vises bare beløpet fra disse fakturaene her.
• Kostnad: Den totale summen av kostnader (både godkjente og ikke-godkjente) fra alle fakturerte oppgaver. Hvis det er akonto fakturerte oppgaver, vil kostnadene fra oppgaven bli inkludert her når oppgaven er 100% fakturert.

 

Budsjett:

• Salgspris: Den totale beregnede salgsprisen fra ordrebudsjettet.
• Kostnad: Den totale kostnaden fra ordrebudsjettet.

 

Forskjell realisert/budsjett:

Viser forskjellen mellom alle realiserte oppgaver (fakturerte) og budsjettet.

---

---