Hopp til innhold

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Ordrestatistikk

Vil du se forventede kostnader eller realiserte kostnader i ordrestatistikken din?

 

Du kan velge hvordan statistikken for ordrene dine skal beregnes, da det er to typer kostnader relatert til ordrene:

  1. BokfÞrt kostnad: Dette er de faktiske, realiserte kostnadene som er bokfÞrt pÄ ordren. Du finner dem under fanen 'Kostnader' pÄ ordren.
  2. Beregnet kostnad fra fakturadetaljer: Dette er beregnede kostnader fra manuelt opprettede ordrelinjer.

 

Oppsett av statistikk

  1. GĂ„ til menyen Oppsett > Ordreoppsett og velg fanen 'Statistikk'.
  2. Velg om beregnede kostnader fra fakturadetaljer skal inkluderes som standardvalg.

Merk: Ditt valg blir brukt som standard, men du kan alltid overstyre det for enkelte ordreoppgaver.

OpsÊtning af statistik pÄ dine ordrer i xena

 

 

Eksempler pÄ ordrestatistikk

Tilbud til en kunde

Hvis du skal lage et tilbud til en kunde, oppretter du en oppgave pÄ ordren og legger til tilbudslinjer. Den totale kostnaden i statistikken vil Þke for alle varene du legger til, forutsatt at varen er opprettet med en kjÞpspris.

FÞr du sender tilbudet til kunden, Þnsker du Ä se en forventet margin for tilbudet. I dette tilfellet bÞr du velge Ä se de beregnede kostnadene. Dette betyr at hvis du allerede har bokfÞrt kostnader pÄ oppgaven, bÞr de ikke inkluderes i statistikken.

Eksempel pÄ ordrestatistik for et tilbud i Xena

 

 

Fakturert ordre

Hvis du har en ordre der du kontinuerlig har bokfÞrt varer og timer gjennom ordrekostnader, og arbeidet for kunden er gjort basert pÄ et tilbud (der du fakturerer avtalt pris uavhengig av dine egne kostnader), vil du se en realisert margin.

Dette bÞr vÊre en ordrestatistikk beregnet basert pÄ dine faktiske kostnader. Derfor bÞr du kun velge 'BokfÞrt kostnad' som statistikktype.

  • Hvis du hadde valgt begge typer kostnader, ville kostnadene dine vĂŠrt dobbelt sĂ„ hĂžye som realisert.
  • Hvis du kun hadde valgt 'Beregnet kostnad', ville din bidragssats vĂŠre en antatt verdi og ikke beregnet basert pĂ„ dine faktiske kostnader.

Ordrestatistik i Xena beregnet ud fra faktisk bogfĂžrte omkostninger

 

 

Forklaring av ordrestatistikk

Gjennom ordrestatistikken fÄr du en rask Þkonomisk oversikt. Statistikken viser informasjon for alle oppgaver opprettet pÄ ordren. Nedenfor er en forklaring pÄ hva som er inkludert i statistikken for hver sum:

 

Totalt:

  • Salgspris: Den totale summen av fakturadetaljer fra ordren (bĂ„de fakturert og ikke-fakturert).
  • Kostnad: Den totale summen av kostnader (bĂ„de godkjente og ikke-godkjente) fra alle oppgaver (se ogsĂ„ punktet over angĂ„ende oppsett av statistikk).

 

Realisert:

  • Salgspris: Den totale summen av alle fakturaer pĂ„ ordren. Hvis det er akonto fakturerte oppgaver, vises bare belĂžpet fra disse fakturaene her.
  • Kostnad: Den totale summen av kostnader (bĂ„de godkjente og ikke-godkjente) fra alle fakturerte oppgaver. Hvis det er akonto fakturerte oppgaver, vil kostnadene fra oppgaven bli inkludert her nĂ„r oppgaven er 100% fakturert.

 

Budsjett:

  • Salgspris: Den totale beregnede salgsprisen fra ordrebudsjettet.
  • Kostnad: Den totale kostnaden fra ordrebudsjettet.

 

Forskjell realisert/budsjett:

Viser forskjellen mellom alle realiserte oppgaver (fakturerte) og budsjettet.

Oppdatert