Det er nå mulig å bruke Parkering og Noter som to separate funksjoner i bilagsregistreringen. Dette betyr at du kan legge til en note på et bilag – uavhengig av om det er parkert eller ikke. Noter og parkeringsstatus på bilag overføres nå også til partnerposteringen ved bokføring.
I oversikten i bilagsregistreringen ser du nå et noteikon ved bilag som har en notat. I en kommende versjon vil du kunne holde musepekeren over ikonet for å se innholdet i notatet, men foreløpig må du klikke på ikonet for å åpne notatet.
Inne på selve bilaget vises det nå en fast seksjon øverst for innskriving av noter. Tidligere var denne kun synlig dersom bilaget var parkert.
Som nevnt ovenfor overføres noter vog parkeringsstatus fra bilaget til partnerposteringen ved bokføring. Det er i tillegg mulig å:
Opprette nye noter direkte på partnerposteringer
Parkere eller aktivere partnerposteringer manuelt
Du finner Noter og Parkering under fanen Posteringer på partneren. Dersom en postering har en note vises et noteikon. Du trenger ikke åpne noten– hold bare musepekeren over ikonet for å vise de første linjene i en pop-up.
I en kommende versjon blir det mulig å filtrere på parkerte posteringer.
Endringer i Betalingslisten
Du kan nå også se noter og parkeringsstatus i skjermbildet Kjøp > Betalinger. Her har du dessuten mulighet til å:
Legge til nye noter
Parkere eller aktivere posteringer
Redigere forfallsdatoen
Akkurat som på partnerposteringer kan du holde musepekeren over noteikonet for å se de første linjene i noten. Redigeringen skjer på samme måte som beskrevet ovenfor.
I en kommende versjon blir det mulig å filtrere betalingslisten, slik at du for eksempel kan skjule parkerte fakturaer.
⚠️ OBS: På sikt vil vi sperre for at parkerte fakturaer kan betales via betalingslisten. Inntil da er det viktig at du selv passer på å ikke velge parkerte fakturaer for betaling.
Øvrige endringer
Tjenesten som håndterer oppdateringer av lagerbeholdning, gjenbestillingsfunksjonen og varers gjennomsnittspriser er blitt optimalisert.
Det er nå mulig å fakturere ordrer der samme vare er lagt til både som en del av en stykkliste og som en egen ordrelinje.
Finanskonto-typen Valutakursdifferanse er omdøpt til Differanse, da kontoer med denne typen kan dekke flere ulike former for differanser.
Visste du...
Spørgsmål: Hvordan kan jeg opprette standardtekster som jeg raskt kan hente inn på oppgavene mine?
Svar:
Funksjonen finner du direkte på oppgaven, i feltene Beskrivelse og Note. Vi kaller det for Lyntekster, og du aktiverer dem ved å klikke på lyn-ikonet. De to feltene har hver sin liste med lagrede tekster, slik at du unngår å blande dem.
For å sette inn en lyntekst klikker du på lyn-ikonet og velger en av de lagrede tekstene. Vips – teksten settes inn i feltet, og du kan redigere den fritt etterpå.
👉 Har du selv et smart tips, en god idé eller et spørsmål du har fått et spesielt nyttig svar på? Da vil vi gjerne høre fra deg! Del det med oss – kanskje blir det en del av neste "Visste du"-innslag i våre versjonsnotater, slik at enda flere kan få glede av det.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
De vanligste momskodene er opprettet som standard, men det kan være behov for å opprette flere. Her forklares hvordan momskoder i Xena fungerer.
Momskoder
Hvis du har opprettet et norsk regnskap, vil de vanligste momskodene allerede være opprettet. Du finner de opprettede momskodene i menyen Oppsett > Finansoppsett > Momskoder.
Du kan opprette ekstra momskoder etter behov og også redigere de eksisterende.
Standard norske Momskoder i Xena:
Ved å klikke på en momskode kan du se detaljene for den spesifikke koden, inkludert:
Momskode og beskrivelse
Den aktuelle prosentandelen
Om det er kjøpsmoms, salgsmoms, utland osv.
Finanskonto
SAF-T momskode (fylles med de norske standard momskodene)
Innførsel
Når du kjøper/selger varer fra utlandet håndterer Xena dette automatisk. Når du bokfører en faktura/kreditnota for en partner i utlandet, vil momstillegget og den tilsvarende fradraget bli bokført automatisk.
Kjøp
For bokføring av kjøp fra utlandet blir moms beregnet som med en vanlig faktura, men det blir samtidig motsatt bokført mot den motmoms som du har valgt på momskoden.
Salg
Når du selger varer og tjenester til et selskap i utlandet, vil det ikke bli beregnet moms, men salget vil bli skrevet ut på momsrapporten i Xena.
Bokføring av manuell moms
Hvis du trenger å bokføre en moms manuelt, må du først opprette finansregnskapskontoer spesielt for bokføring av manuell moms. Det er ikke mulig å bokføre direkte på momskodene i Xena. Manuelt bokført moms vil også bli inkludert i momsavregningene dine.
Noen ganger er det behov for å selge noe uten moms, enten hele fakturaen (f.eks., hvis det er salg til et utenlandsk selskap) eller enkelte elementer som ikke er momspliktig.
