Moms og momsavregning

Hva er moms, og hvordan avregnes moms i Xena?

 

Forklaring av begreper

Moms, eller merverdiavgift (MVA), er en indirekte skatt på salg av varer og tjenester. Det betyr at den legges på prisen på varer og tjenester og betales av forbrukeren, men innkreves av selgeren, som deretter overfører det til myndighetene.

Momspliktige bedrifter har rett til å trekke fra den moms de betaler på varer og tjenester som de kjøper til virksomheten (inngående moms) fra den moms de samler inn fra kundene (utgående moms). Dette kalles MVA-fradrag og sikrer at moms bare betales på verdien som blir lagt til i vare- eller tjenesteleddet.

Det er viktig for bedrifter å forstå og overholde de norske momsreglene for å unngå potensielle bøter eller straffer. For nøyaktig veiledning om norske momsregler og rapporteringskrav, er det best å konsultere en regnskapsfører eller kontakte Skatteetaten direkte.

 

Momsavstemning

Før du utfører momsavregningen, kan du gjøre en momsavstemning for å kontrollere om den bokførte momsbeløpet stemmer overens med forventet momsbeløp. Hvis det er avvik, kan du undersøke årsaken.

 

Momsavstemning via finansrapport

1. I menyen velger du Finans > Finansutskrifter, velg fanen 'Momsavstemning'
2. Tast inn ønsket periode
3. Se forventet og bokført momsbeløp for hver finanskonto ved å utvide momskodene
4. Hvis du skriver ut rapporten, kan du se forventet momsbeløp og bokført momsbeløp, samt eventuell differanse, for hver enkelt konto

 

Momsavstemning via momskode

1. Åpne momskoden (klikk på momskoden via rapporten)
2. I boksen til høyre velger du fanen 'Avstemning'
3. Tast inn ønsket periode
4. Se oppsummering av momsbeløp for de tilknyttede finanskontoene

 

 

Opprett finanskonto for manuell moms

Momskoder og momssatser er ikke låst i Xena. Du kan legge til og endre momskoder etter behov. Hvis du ønsker å bokføre manuell moms, må du opprette finanskontoer spesifikt for dette formålet.

1. Åpne kontoplanen via menyen Finans > Kontoplan > Kontoplan
2. Øverst velger du 'Gjeld', og utvider gruppen 'Moms-gjeld'
3. Trykk på 'Opprett'
4. Fyll ut kontonummer/beskrivelse. Det er viktig at du ikke fyller ut noen momskode på kontoen

Du kan nå velge denne kontoen i finanskassedokumentet når du ønsker å bokføre et manuelt momsbeløp.

 

 

Bokfør momsavregning

Momsavregning gjøres under Finans -> Moms -> Momsoppgjør.

MERK: Det anbefales å rekalkulere åpningstall på nytt før momsavregning gjøres!

1. Tast inn perioden du skal avregne moms for
2. Betalingsdatoen er bare et forslag, den kan alltid endres senere
3. Sjekk de viste momstallene
4. Trykk på 'Avregn moms' for å danne posteringene og skrive ut rapporten

Momsavregningen bokføres som en motpost per momskode, og den samlede summen bokføres på kontoen 'Moms-gjeld'.

 

Etter momsavregningen

• Du må selvinnberetter du summeringene til myndighetene.
• Husk å låse perioden du har gjort momsavregning for, for å unngå å gjøre ytterligere momsoppføringer i perioden
• Gjenåpne perioden hvis du annullerer en tidligere momsavregning.

Les mer: Regnskapsperioder

 

Skriv ut på nytt eller annuller momsavregning

Du finner alle tidligere momsavregninger på det bokførte bilaget:

Gå til Finans > Moms > Momsoppgjør

Velg fanen 'Momsavregninger'

Her kan du skrive ut på nytt eller annullere momsavregningen

Du må alltid annullere avregninger i kronologisk rekkefølge, slik at du annullerer den nyeste først.

 

 

Betal momsavregning

Når momsbetalingen forfaller, og du enten har laget en innbetaling til myndighetene eller myndighetene har satt penger inn på kontoen din, finner du avregningen i menuen Finans > Moms > Momsoppgjør, fanen 'Momsavregninger'.

1. Trykk på 'Betal avregning' for den aktuelle avregningen
2. Tast inn den faktiske betalingsdatoen og den betalingskontoen momsbeløpet ble betalt fra
3. Trykk på 'Avregn moms' for å danne posteringen på betalingskontoen din
4. Motposten for betalingen er kontoen 'Moms-gjeld', som dermed blir nullstilt på betalingsdatoen

---

---