Lagerverdi og lagerbeholdning

Når du bruker lagerstyring, finnes det flere punkter som må overholdes for at du skal få beregnet riktig verdi på lageret.

Rapporten Historisk lagverdi viser alle varer som på den angitte datoen har enten mengde eller verdi på lager. Hvis du skriver ut rapporten til PDF, får du også vist en sum per varegruppe, som du kan avstemme med lagerkontoen via finansrapporten Balanse.

Rapporten er det viktigste verktøyet for å avstemme lageret — samtidig kan den vise deg varer hvor du må foreta korrigeringer.

1. Lukk regnskapsåret og revider åpningstall

En av de viktigste forutsetningene for å avstemme lageret er at åpningposteringene dine er regnet om. Hvis du ikke har lukket tidligere regnskapsår, kan lagerverdier bli justert bakover i tid.

Dette kan skje dersom:

• du har bokført en leveranse i et gammelt regnskapsår, men først bokfører fakturaen i nytt år
• du justerer gjennomsnittsprisen på beholdninger som er bokført i et gammelt år
• du annullerer en levering eller faktura som er bokført i et gammelt år
• du bokfører en lageropptelling med dato i et gammelt år

Hvis du ønsker at slike justeringer skal skje i et gammelt regnskapsår, må du åpne perioden, bokføre ønskede reguleringer, regne om åpningposteringer og deretter lukke perioden igjen.

2. Avstem “Ubetalt lager”

Denne funksjonen finnes under Finans > Avstemminger, fanen Lager. Her ser du alle åpne kjøpsordrer hvor du enten har bokført en levering eller en kjøpsfaktura. Disse ordrene har en verdi bokført på kontoen Lager, ubetalt i finansregnskapet.

Kontoen Lager, ubetalt er en mellomkonto der innkjøp midlertidig bokføres til korrekt mengde og pris blir kjent. Hvis du i dette bildet ser kjøpsfakturaer der både levering og faktura er bokført, må disse avstemmes.
➡️ Les mer om avstemming av Lager, ubetalt

3. Varer med null mengde, men verdi

I noen tilfeller kan du ha en vare i rapporten hvor mengde = 0,00, men som fortsatt viser en verdi.

Dette kan skje dersom:

• du oppretter en ny vare og bokfører salg før du har bokført kjøpsfakturaen
• du bokfører en leveranse, så gjør en lageropptelling til null, og først etterpå bokfører fakturaen
• du bokfører en leveranse, så justerer gjennomsnittsprisen, og først deretter bokfører fakturaen
• gjennomsnittsprisen ikke var korrekt beregnet ved siste lageropptelling
• du bokfører levering på bestilling nr. 1, oppretter ny bestilling nr. 2 på samme vare og bokfører levering og faktura til en annen pris, og så annullerer leveransen på ordre 1
• du bokfører en kjøpsfaktura med restlevering, der varen ikke hadde en eksisterende gjennomsnittspris, og du selger varen før restleveringen faktureres

Hvordan korrigere verdien til 0,00:

1. ⚠️ Sørg for at eventuelle åpne salgs- eller kjøpsordrer for varen enten ikke er levert/fakturert eller at begge allerede er levert og fakturert.
2. Opprett en kjøpsordre med mengde = 1 og pris = 0,00. Lever og fakturer ordren.
3. Juster varens gjennomsnittspris til 0,00. Dette bokfører korrigeringer du kan se i Vareposteringer fanen under Detaljer – Varelager krediteres og Vareforbruk debiteres.
4. Opprett ny kjøpsordre med mengde = –1 og pris = 0,00. Lever og fakturer orden.

4. Varer med mengde, men negativ verdi

Dette kan skje av samme årsaker som over, men hvor du senere har bokført en kjøpsfaktura eller en kreditnota, og gjennomsnittsprisen er lavere enn den totale negative verdien på varen.

⚠️ Før du korrigerer, må du forsikre deg om at det ikke finnes åpne ordrer for varen.

Juster deretter varens gjennomsnittspris. Hvis gjennomsnittsprisen allerede er korrekt, kan du endre den med 0,01 opp eller ned og deretter tilbake, slik at bokføringen utlignes. Ved bokføringen debiteres Lager og krediteres Vareforbruk.
➡️ Les mer om lager gjennomsnittspriser

5. Negativ beholdning

Hvis en vare ved en feil har negativ beholdning, skyldes det ofte at fysisk beholdning ikke har samsvart med systemets lager, og at du har solgt flere varer enn registrert.

Hvordan nullstille beholdningen:

1. ⚠️ Sørg for at det ikke finnes åpne salgs- eller kjøpsordrer for varen.
2. Opprett lageropptelling for varen med mengde = 0,01. Angi dato og bokfør.
3. Deretter opprette lageropptelling med mengde = 0,00. Angi dato og bokfør.

Beholdning og verdi i Varemottak / Lager vil nå være nullstilt.
➡️ Se veiledningen om lageropptelling

6. Feil visning av mengde på varen

Hvis du ser feil mengde på varekortet (f.eks. 0 stk.), men et annet tall i vareoversikten eller rapporten Historisk lagverdi, skyldes det vanligvis at visningen ikke er oppdatert.

Dette påvirker ikke bokføringene. Visningen oppdateres automatisk neste gang du kjøper eller selger varen. Du kan også manuelt oppdatere ved å klikke Regn om manuelt, som kun oppdaterer visningen (ingen bokføring).

7. Endring av gjennomsnittspris

Når du endrer gjennomsnittsprisen på en vare, bokføres korrigeringer på Varelager og Vareforbruk. Dette er riktig metode hvis du ønsker å opp- eller nedskrive varens verdi i forhold til innkjøpspris.

Du kan imidlertid ikke endre gjennomsnittsprisen til en dato før siste fysiske bevegelse av varen. Dersom du velger en ugyldig dato, får du beskjed og den tidligste gyldige dato vises.

Slik gjør du det:

1. ⚠️ Sørg for at det ikke finnes åpne ordrer for varen.
2. Gå til fanen Lagerstyring på varen.
3. Klikk blyantikonet ved Nåværende gjennomsnittspris.
4. Bekreft at du forstår konsekvensen av endringen (korrigeringer vil bokføres).
5. Skriv inn ny gjennomsnittspris og dato, og trykk Oppdater.

8. Varer med reservert beholdning

Det finnes ingen sperre mot å selge en vare som du ikke har på lager (overstrekk). Et overstrek bokføres til kontoene Vareforbruk og Varemottak med den sist kjente gjennomsnittsprisen. Samtidig justeres kolonnen Reservert beholdning på varen.

Kontoen Varemottak fungerer som en mellomkonto for midlertidig bokføring av overstrek.

Når beholdningen går til null eller positiv igjen, justeres vareforbruk automatisk dersom ny kjøpspris avviker fra tidligere gjennomsnittspris:

• Er kjøpsprisen høyere → vareforbruk økes
• Er kjøpsprisen lavere → vareforbruk reduseres

Du kan se hvilke varer som har reservert beholdning i rapporten Lagerværdi.

---

---