Kostnadstyper og kostnadsgrupper
Alle kostnader du registrerer på dine ordre, må ha en kostnadstype. Lær mer om kostnadstyper og kostnadsgrupper her.
Formål med kostnadstyper
Kostnadstyper i Xena har flere viktige funksjoner:
-
Ordrestatistikk:
Ved å fordele kostnader på dine ordre etter kostnadstyper får du bedre oversikt over utgiftene. På fanen Statistikk på ordren kan du se en grafisk fordeling av kostnader per kostnadstype. -
Forslag til varegruppe:
Når du bokfører en kostnad på en ordre uten å bruke et varenummer, benyttes varegruppen fra kostnadstypen. Dette er nødvendig dersom du senere ønsker å viderefakturere kostnaden. -
Beregning av salgspris:
Dekningsgraden (DG) fra kostnadstypen brukes til å beregne en salgspris. Med appen Utvidet fakturering kan du i tillegg definere kriterier for hvordan salgspriser skal håndteres. -
Budsjettert salgspris:
Når du legger inn budsjettall på en ordre eller et prosjekt, brukes dekningsgraden fra kostnadstypen til å estimere en salgspris for budsjettkostnaden.
Oppretting av kostnadstyper
Kostnadstyper administreres i Oppsett > Ordreoppsett > Kostnadstype.
Her kan du:
- Opprette nye kostnadstyper
- Redigere eksisterende kostnadstyper ved å klikke på beskrivelsen eller velge Rediger i menyen (de tre prikkene ved siden av kostnadstypen)
Slik oppretter du en kostnadstype
- Trykk på Opprett
- Skriv inn en kort beskrivelse
- Angi en standard dekningsgrad (DG) for beregning av salgspriser for kostnader og budsjett
- Skriv inn et indeksnummer for å kontrollere sorteringen av kostnadstyper og fakturalinjer
- Velg en varegruppe for kostnader som registreres uten varenummer
- Knytt til en kostnadsgruppe som passer til kostnadstypen
Kostnadsgrupper
Hver kostnadstype kan tilknyttes en kostnadsgruppe, som brukes i prosjektoversikter for å dele kostnader inn i fire hovedkategorier:
- Tjenester
- Varer
- Underleverandører
- Annet
Du kan når som helst endre kostnadsgruppen for en kostnadstype, og all historisk data vil automatisk bli overført til den nye gruppen.
- Oppdatert