Kostnadstyper og kostnadsgrupper

Alle kostnader du registrerer på dine ordre, må ha en kostnadstype. Lær mer om kostnadstyper og kostnadsgrupper her.

Formål med kostnadstyper

Kostnadstyper i Xena har flere viktige funksjoner:

1. Ordrestatistikk:
   Ved å fordele kostnader på dine ordre etter kostnadstyper får du bedre oversikt over utgiftene. På fanen Statistikk på ordren kan du se en grafisk fordeling av kostnader per kostnadstype.

2. Forslag til varegruppe:
   Når du bokfører en kostnad på en ordre uten å bruke et varenummer, benyttes varegruppen fra kostnadstypen. Dette er nødvendig dersom du senere ønsker å viderefakturere kostnaden.

3. Beregning av salgspris:
   Dekningsgraden (DG) fra kostnadstypen brukes til å beregne en salgspris. Med appen Utvidet fakturering kan du i tillegg definere kriterier for hvordan salgspriser skal håndteres.

4. Budsjettert salgspris:
   Når du legger inn budsjettall på en ordre eller et prosjekt, brukes dekningsgraden fra kostnadstypen til å estimere en salgspris for budsjettkostnaden.

Oppretting av kostnadstyper

Kostnadstyper administreres i Oppsett > Ordreoppsett > Kostnadstype.

Her kan du:

• Opprette nye kostnadstyper
• Redigere eksisterende kostnadstyper ved å klikke på beskrivelsen eller velge Rediger i menyen (de tre prikkene ved siden av kostnadstypen)

Slik oppretter du en kostnadstype

1. Trykk på Opprett
2. Skriv inn en kort beskrivelse
3. Angi en standard dekningsgrad (DG) for beregning av salgspriser for kostnader og budsjett
4. Skriv inn et indeksnummer for å kontrollere sorteringen av kostnadstyper og fakturalinjer
5. Velg en varegruppe for kostnader som registreres uten varenummer
6. Knytt til en kostnadsgruppe som passer til kostnadstypen

Merk: For brukere som har installert appen Utvidet fakturering, er det mulig å prioritere visse kostnadstyper høyere enn andre når det opprettes ordreutgifter på et bilag. De kostnadstypene som er knyttet til den valgte ordren under fanen Fakturering, vil nemlig bli listet øverst i bilagsregistreringen, uavhengig av hvilket indeks som er valgt for selve kostnadstypen.

Kostnadsgrupper

Hver kostnadstype kan tilknyttes en kostnadsgruppe, som brukes i prosjektoversikter for å dele kostnader inn i fire hovedkategorier:

• Tjenester
• Varer
• Underleverandører
• Annet

Du kan når som helst endre kostnadsgruppen for en kostnadstype, og all historisk data vil automatisk bli overført til den nye gruppen.

---

---