Denne oppdateringen begrenser visning av irrelevante kontoer, justerer dataeksporten av kontoer og posteringer samt inneholder mindre rettelser og optimaliseringer.
🔎Vis kun kontoer med kontonummer
Når du for eksempel oppretter en konto i gruppen Nettoomsetning, opprettes det samtidig en rekke tilknyttede kontoer, for eksempel:
Nettoomsetning uten mva
Vareforbruk
Vareforbruk uten mva
Tidligere ble alle disse kontoene vist ved søk etter finanskontoer i Bilagsregistrering og Vareforbruk – også selv om det ikke var angitt et kontonummer.
Vi har nå justert visningen slik at du fremover kun ser kontoer som har enten et kontonummer eller et SAF-T-kontonummer. Det betyr at irrelevante kontoer ikke lenger vises når du søker etter en konto i forbindelse med bokføring.
HUSK derfor å legge inn kontonummer på alle kontoer du ønsker å kunne bokføre på – dette gjelder også for eksempel din systemdifferansekonto/øreavrundingskonto.
🧾Dataeksport av kontoer og posteringer
I menyen Oppsett > Import/Eksport av data > Datautveksling > Dataeksport kan du eksportere både kontoer og posteringer til CSV-filer.
Vi endret tidligere eksporten slik at SAF-T kontonummeret alltid ble prioritert. Det har imidlertid vist seg at det også er behov for å få med det opprinnelige kontonummeret i eksporten.
Vi har i denne oppdateringen gjort en endring slik at begge kontonumrene fremover eksporteres. SAF-T kontonummeret eksporteres i en ny kolonne ytterst til høyre i både konto- og posteringseksporten.
⚙️Øvrige endringer
Rettet filtre i rapporten Prosjektoversikt, slik at skjermvisning, PDF og CSV alltid viser de samme prosjektene
Optimalisert opprettelse av nye regnskaper
Menypunktet "EG Support Portal" er omdøpt til "Start fjernsupport"
💡Visste du...
Mange spør hvordan man raskest finner riktig veiledning når man sitter midt i en oppgave i Xena – her er et tips som kan spare deg for både tid og søking.
Spørsmål: Hvordan finner jeg raskt en guide når jeg for eksempel skal avstemme mva eller lage en kreditnota?
Svar: Du kan spørre EG Sasha direkte. Vår AI-chatbot søker på tvers av alle våre guider og hjelpeartikler og finner relevante svar samlet på ett sted.
Skriv for eksempel: “Hvordan avstemmer jeg mva?” eller “Hvordan lager jeg en kreditnota?”
Sasha gir deg en trinn-for-trinn-veiledning og henviser til relevante guider, slik at du raskt kan komme videre. Chatten åpnes i et eget vindu, slik at du kan følge veiledningen og arbeide videre i Xena samtidig.
Hvis svaret ikke dekker behovet ditt, får du automatisk mulighet til å kontakte support, slik at du alltid kan komme videre med oppgaven din.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Xena har en unik funksjon som lar deg dele og flette ordrelinjer fra åpne ordrer på en partner til en ny ordre. Denne funksjonen er uvurderlig når du skal samlefakturere.
Du kan bruke funksjonen til følgende formål:
Dele én ordre opp i flere ordrer
Flette flere åpne ordrer sammen til én ordre
Samle vilkårlige linjer fra én eller flere ordrer til en ny ordre
Bruk av funksjonen
'Del og flett'-funksjonen kan aktiveres på to steder:
Inne i en ordre
Fra Statusoversikt
Uansett hvor du aktiverer funksjonen, brukes den på samme måte, og prinsippet er som følger:
Trykk på menyen (de 3 prikkene) og velg 'Del og flett ordre'
Velg partneren
Velg konteksten (kunde eller leverandør)
Velg de oppgavene som skal deles ut fra en ordre og flettes sammen på en ny ordre
Trykk deretter på 'Del og flett'
I det følgende eksempelet har jeg fire åpne ordrer på leverandørnummer 10036. Jeg velger å flytte én vare fra ordre 200154 og én vare fra ordre 200155.
Når jeg trykker på 'Del og flett', oppretter Xena en helt ny ordre hvor de to varene blir flyttet til.
En ny ordre er nå opprettet med de valgte varelinjene.
På den nye ordren vil det være informasjon om hvor varelinjene er hentet fra.
På de tidligere ordrene, hvor varelinjene er tatt fra, vil det stå hvor varelinjene er flyttet til.
Her er ordren hvor de to varelinjene ble flyttet til:
