Det er nå mulig å bruke Parkering og Noter som to separate funksjoner i bilagsregistreringen. Dette betyr at du kan legge til en note på et bilag – uavhengig av om det er parkert eller ikke. Noter og parkeringsstatus på bilag overføres nå også til partnerposteringen ved bokføring.
I oversikten i bilagsregistreringen ser du nå et noteikon ved bilag som har en notat. I en kommende versjon vil du kunne holde musepekeren over ikonet for å se innholdet i notatet, men foreløpig må du klikke på ikonet for å åpne notatet.
Inne på selve bilaget vises det nå en fast seksjon øverst for innskriving av noter. Tidligere var denne kun synlig dersom bilaget var parkert.
Som nevnt ovenfor overføres noter vog parkeringsstatus fra bilaget til partnerposteringen ved bokføring. Det er i tillegg mulig å:
Opprette nye noter direkte på partnerposteringer
Parkere eller aktivere partnerposteringer manuelt
Du finner Noter og Parkering under fanen Posteringer på partneren. Dersom en postering har en note vises et noteikon. Du trenger ikke åpne noten– hold bare musepekeren over ikonet for å vise de første linjene i en pop-up.
I en kommende versjon blir det mulig å filtrere på parkerte posteringer.
Endringer i Betalingslisten
Du kan nå også se noter og parkeringsstatus i skjermbildet Kjøp > Betalinger. Her har du dessuten mulighet til å:
Legge til nye noter
Parkere eller aktivere posteringer
Redigere forfallsdatoen
Akkurat som på partnerposteringer kan du holde musepekeren over noteikonet for å se de første linjene i noten. Redigeringen skjer på samme måte som beskrevet ovenfor.
I en kommende versjon blir det mulig å filtrere betalingslisten, slik at du for eksempel kan skjule parkerte fakturaer.
⚠️ OBS: På sikt vil vi sperre for at parkerte fakturaer kan betales via betalingslisten. Inntil da er det viktig at du selv passer på å ikke velge parkerte fakturaer for betaling.
Øvrige endringer
Tjenesten som håndterer oppdateringer av lagerbeholdning, gjenbestillingsfunksjonen og varers gjennomsnittspriser er blitt optimalisert.
Det er nå mulig å fakturere ordrer der samme vare er lagt til både som en del av en stykkliste og som en egen ordrelinje.
Finanskonto-typen Valutakursdifferanse er omdøpt til Differanse, da kontoer med denne typen kan dekke flere ulike former for differanser.
Visste du...
Spørgsmål: Hvordan kan jeg opprette standardtekster som jeg raskt kan hente inn på oppgavene mine?
Svar:
Funksjonen finner du direkte på oppgaven, i feltene Beskrivelse og Note. Vi kaller det for Lyntekster, og du aktiverer dem ved å klikke på lyn-ikonet. De to feltene har hver sin liste med lagrede tekster, slik at du unngår å blande dem.
For å sette inn en lyntekst klikker du på lyn-ikonet og velger en av de lagrede tekstene. Vips – teksten settes inn i feltet, og du kan redigere den fritt etterpå.
👉 Har du selv et smart tips, en god idé eller et spørsmål du har fått et spesielt nyttig svar på? Da vil vi gjerne høre fra deg! Del det med oss – kanskje blir det en del av neste "Visste du"-innslag i våre versjonsnotater, slik at enda flere kan få glede av det.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
I noen tilfeller kan det være nødvendig å levere eller fakturere en del av en ordre om gangen. Xena gir deg muligheten til å håndtere del-levering og del-fakturering både for salgs- og innkjøpsordre.
Del-levering med lagerstyring
Hvis du ønsker å levere eller fakturere bare en del av en ordre, for eksempel hvis du ikke har alle varene på lager, kan du dele opp ordren.
Hvis lagerstyring er aktivert for minst ett av varene i ordren, har du mulighet til å gjøre en del-levering. Med del-levering opprettes en følgeseddel for de valgte varene, og resten flyttes til en ny oppgave.
Trykk på Ordremenyen (de 3 prikkene i ordrehodet) og velg 'Opprett levering'
Velg eventuelt en ny ønsket Ordrestatus. Opprett eventuelt en ny for dette formålet med navnet 'Del-levert'
Merk av for 'Delvis levering'
Xena vil foreslå det tilgjengelige antallet i kolonnen 'Levert', men du kan endre det
Trykk til slutt på 'Lever'-knappen
Merk: Varer som ikke har tilstrekkelig lagerbeholdning til å dekke hele ordren, vises i gult.
På den genererte følgeseddelen vises de leverte varene, samt en liste over varer som blir levert senere. Samtidig opprettes det en ny oppgave på ordren med de varene som ennå ikke er levert.
Del-fakturering
På samme måte som med del-levering kan du også utføre del-fakturering. Du kan velge hvilke oppgaver som skal faktureres:
Trykk på Ordremenyen (de 3 prikkene i ordrehodet) og velg 'Opprett faktura'
Velg eventuelt en ny ønsket Ordrestatus. Opprett eventuelt en ny for dette formålet med navnet 'Del-fakturert'
Merk av for 'Delvis fakturering'
Velg de ønskede oppgavene for del-fakturering
Trykk til slutt på 'Fakturer'-knappen
Du kan også bruke del-fakturering selv uten lagerstyring. Hvis en ordre er delt opp i oppgaver, kan hver oppgave faktureres individuelt på samme måte som beskrevet ovenfor.
