Oppdatering 1 for marts 2026

Denne oppdateringen begrenser visning av irrelevante kontoer, justerer dataeksporten av kontoer og posteringer samt inneholder mindre rettelser og optimaliseringer.

🔎Vis kun kontoer med kontonummer

Når du for eksempel oppretter en konto i gruppen Nettoomsetning, opprettes det samtidig en rekke tilknyttede kontoer, for eksempel:

Nettoomsetning uten mva
Vareforbruk
Vareforbruk uten mva

Tidligere ble alle disse kontoene vist ved søk etter finanskontoer i Bilagsregistrering og Vareforbruk – også selv om det ikke var angitt et kontonummer.

Vi har nå justert visningen slik at du fremover kun ser kontoer som har enten et kontonummer eller et SAF-T-kontonummer. Det betyr at irrelevante kontoer ikke lenger vises når du søker etter en konto i forbindelse med bokføring.

HUSK derfor å legge inn kontonummer på alle kontoer du ønsker å kunne bokføre på – dette gjelder også for eksempel din systemdifferansekonto/øreavrundingskonto.

🧾Dataeksport av kontoer og posteringer

I menyen Oppsett > Import/Eksport av data > Datautveksling > Dataeksport kan du eksportere både kontoer og posteringer til CSV-filer.

Vi endret tidligere eksporten slik at SAF-T kontonummeret alltid ble prioritert. Det har imidlertid vist seg at det også er behov for å få med det opprinnelige kontonummeret i eksporten.

Vi har i denne oppdateringen gjort en endring slik at begge kontonumrene fremover eksporteres. SAF-T kontonummeret eksporteres i en ny kolonne ytterst til høyre i både konto- og posteringseksporten.

⚙️Øvrige endringer

Rettet filtre i rapporten Prosjektoversikt, slik at skjermvisning, PDF og CSV alltid viser de samme prosjektene
Optimalisert opprettelse av nye regnskaper
Menypunktet "EG Support Portal" er omdøpt til "Start fjernsupport"

💡Visste du...

Mange spør hvordan man raskest finner riktig veiledning når man sitter midt i en oppgave i Xena – her er et tips som kan spare deg for både tid og søking.

Spørsmål:
Hvordan finner jeg raskt en guide når jeg for eksempel skal avstemme mva eller lage en kreditnota?

Svar:
Du kan spørre EG Sasha direkte. Vår AI-chatbot søker på tvers av alle våre guider og hjelpeartikler og finner relevante svar samlet på ett sted.

Skriv for eksempel:
“Hvordan avstemmer jeg mva?” eller
“Hvordan lager jeg en kreditnota?”

Sasha gir deg en trinn-for-trinn-veiledning og henviser til relevante guider, slik at du raskt kan komme videre. Chatten åpnes i et eget vindu, slik at du kan følge veiledningen og arbeide videre i Xena samtidig.

Hvis svaret ikke dekker behovet ditt, får du automatisk mulighet til å kontakte support, slik at du alltid kan komme videre med oppgaven din.

Spør Sasha

Hold deg oppdatert på nyheter i Xena

Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.

Indtast den e-mail-adresse, du gerne vil modtage vores opdateringsmail på

Giv os tilladelse til at gemme og benytte oplysningerne

Ja, jeg giver tilladelse til at EG Xena må gemme og benytte oplysningerne.

Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.

👉 Besøk Xenapedia – vår side med guider

✉️ Trenger du hjelp? Send oss en e-post på: support@xena.dk

📣 Husk også å følge oss på Facebook, hvor vi løpende informerer om nyheter fra EG Xena

Hva kan vi hjelpe deg med?

Oversikt

Del-levering og del-fakturering

I noen tilfeller kan det være nødvendig å levere eller fakturere en del av en ordre om gangen. Xena gir deg muligheten til å håndtere del-levering og del-fakturering både for salgs- og innkjøpsordre.

Del-levering med lagerstyring

Hvis du ønsker å levere eller fakturere bare en del av en ordre, for eksempel hvis du ikke har alle varene på lager, kan du dele opp ordren.

Hvis lagerstyring er aktivert for minst ett av varene i ordren, har du mulighet til å gjøre en del-levering. Med del-levering opprettes en følgeseddel for de valgte varene, og resten flyttes til en ny oppgave.

Trykk på Ordremenyen (de 3 prikkene i ordrehodet) og velg 'Opprett levering'
Velg eventuelt en ny ønsket Ordrestatus. Opprett eventuelt en ny for dette formålet med navnet 'Del-levert'
Merk av for 'Delvis levering'
Xena vil foreslå det tilgjengelige antallet i kolonnen 'Levert', men du kan endre det
Trykk til slutt på 'Lever'-knappen

Merk: Varer som ikke har tilstrekkelig lagerbeholdning til å dekke hele ordren, vises i gult.

På den genererte følgeseddelen vises de leverte varene, samt en liste over varer som blir levert senere. Samtidig opprettes det en ny oppgave på ordren med de varene som ennå ikke er levert.

Del-levering af en ordre i Xena

Del-fakturering

På samme måte som med del-levering kan du også utføre del-fakturering. Du kan velge hvilke oppgaver som skal faktureres:

Trykk på Ordremenyen (de 3 prikkene i ordrehodet) og velg 'Opprett faktura'
Velg eventuelt en ny ønsket Ordrestatus. Opprett eventuelt en ny for dette formålet med navnet 'Del-fakturert'
Merk av for 'Delvis fakturering'
Velg de ønskede oppgavene for del-fakturering
Trykk til slutt på 'Fakturer'-knappen

Du kan også bruke del-fakturering selv uten lagerstyring. Hvis en ordre er delt opp i oppgaver, kan hver oppgave faktureres individuelt på samme måte som beskrevet ovenfor.

Del-fakturering af en ordre i Xena

Oppdatert: 5. sep.. 2023