Bokføring og bilagsregistrering
Xena gjør bokføring, registrering av bilag og bankavstemming enkelt. Her lærer du hvordan du sender inn, leser, konterer og bokfører dine bilag.
For å sikre effektiv og feilfri bokføring, er det avgjørende å minimere tiden hvert enkelt bilag behandles. Denne veiledningen vil lede deg gjennom en smidig arbeidsprosess i Xena for å oppnå dette målet.
I en tid der bilag og fakturaer ofte mottas via e-post og enkelt kan videresendes eller skrives ut flere ganger, er det kritisk å unngå at det samme bilaget behandles gjentatte ganger. Samtidig er det viktig å unngå at bilag går tapt, noe som ville kreve tid og innsats for å finne dem igjen.
Bokføring i Xena skjer i 3 logiske trinn
Trinn 1: Bilagsregistreringen
Xena fjerner behovet for å lagre store mengder papir og kvitteringer. Alle kan enkelt sende inn bilag til regnskapets innboks i Xena via e-post. Når et bilag sendes til Xena, blir det ikke bare trygt lagret, men Xena leser også av de relevante opplysningene i bilaget. Dette sparer tid og eliminerer unødvendig tastearbeid. Xena gjenkjenner detaljer som fakturadato, leverandør, fakturanummer og beløp. Start med å bokføre alle bilagene du har mottatt direkte fra innboksen din i Xena.
Trinn 2: Bankavstemningen
Neste trinn er å laste opp banktransaksjonene dine til bankavstemmingen eller opprette integrasjon med banken din ved hjelp av denne veiledningen. I bankavstemningen presenterer Xena banktransaksjonene i en kolonne til venstre og dine allerede bokførte transaksjoner til høyre. Xena foreslår for hver banktransaksjon de bokføringene som sannsynligvis matcher den. Når du har fullført avstemningen, bør det ikke være noen transaksjoner igjen i høyre kolonne. Overfør nå de gjenværende banktransaksjonene til en rask og enkel bokføring av dem i kassekladden.
Trinn 3: Kassakladden
Avslutt bokføringsprosessen i Xenas tradisjonelle kassekladd. Her har du muligheten til å manuelt legge inn og bokføre ekstra poster, som for eksempel lønn og avskrivninger. Hvis du tidligere har overført banktransaksjoner til kassekladden via bankavstemningen, er dette stedet der du kan bokføre dem - helt uten behov for manuell inntasting av datoer, bilagsnummer, tekster eller beløp. Når du har bokført kladdelinjene, blir de automatisk merket som avstemt med banken.
- Oppdatert