Her får du en oversikt over de siste forbedringene og nye funksjonene i Xena. Denne gangen kan vi presentere nye muligheter ved søk i oppgaver.
Kundenavn og adresse ved søk i oppgaver
Et lenge etterspurt ønske er nå oppfylt: Når du søker etter oppgaver, vises nå både oppgavebeskrivelsen, kundens navn og adresse.
Dette gjelder ved søk i:
Bilagsregistrering
Kassekladd
Kostnadsregistrering
Skjermbilder for import oppdatert
Alle skjermbilder for import av data er blitt oppdatert. Som bruker vil du ikke oppleve store endringer, men i enkelte importdialoger kan du se:
Flyttede felt
Flere valgmuligheter for datoformatering
Øvrige endringer
Rapporten Partnersaldo, aldersfordelt ble tidligere ikke eksportert kommaseparert – dette er nå rettet.
Det er igjen mulig å danne purringsoversikten med en dato frem i tid.
Visste du...
Vi får ofte gode spørsmål fra brukerne. Her er et tips mange kan ha glede av.
Spørsmål: Jeg får opp alle oppgavene mine når jeg søker i f.eks. bilagsregistrering. Hvordan kan jeg filtrere bort de fakturerte oppgavene slik at jeg bare ser pågående oppgaver?
Svar: Når du søker etter oppgaver i Bilagsregistrering og i Kassekladden, kan du velge at oppgaver med en bestemt oppgavestatus ikke skal vises i resultatlisten. Slik gjør du:
Gå til Oppsett > Ordreoppsett > Oppgavestatus
Velg oppgavestatus Fakturert
Fjern avkryssing i Vis i Bokføring
Neste gang du søker, vil de fakturerte oppgavene ikke lenger vises.
👉 Hvis noen fakturerte oppgaver fortsatt vises, kan det skyldes at de ikke har korrekt oppgavestatus. Du kan kontrollere dette i rapporten:
Utskrifter > Prosjekt > Ordreoppgavestatus
Set filter Fakturert = Fakturert
Gå gjennom listen for hver oppgavestatus – alle bør ha status Fakturert.
For oppgaver der status ikke stemmer, kan du:
Høyreklikke på oppgaven og velge Åpne i ny fane
Sette oppgavens status til Fakturert
Lukke fanen og gå videre til neste oppgave
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Når du sender e-post fra Xena, vil alltid firmanavnet ditt vises som avsender, men avsenderens e-postadresse vil være mail@xena.dk.
Alle e-postene du sender via Xena, blir sendt fra e-postadressen mail@xena.dk. Firmanavnet ditt vil vises som avsendernavn, og mottakerne vil fortsatt kunne svare på e-postene dine. Forskjellen ligger i e-postadressen som vises som avsender.
Her er et eksempel på visningen av et tilbud sendt fra Xena. I dette eksemplet er firmanavnet mitt 'EG Xena Demoregnskab A/S':
Når jeg åpner e-posten, kan jeg imidlertid se at avsenderens e-postadresse er mail@xena.dk:
Hvis du ønsker å endre avsenderens e-postadresse generelt for alle brukere i regnskapet ditt, kan dette gjøres ved å konfigurere SMTP-innstillingene. Vær oppmerksom på at dette kan kreve hjelp fra e-postleverandøren din eller IT-administratoren din.
