Annullere, ompostere og rette bilag i Xena

I Xena har du flere muligheter for å annullere, ompostere eller korrigere et bilag.

Et bokført bilag kan ikke slettes, da alle posteringer i regnskapet må kunne spores. Derfor tilbyr Xena ulike metoder for å korrigere eller ompostere bilag. Se mulighetene i denne veiledningen.

1: Annullere en transaksjon

Gå til Finans > Bilag > Bilagsoversikt, og bruk søkefeltet for å finne bilaget du ønsker å annullere. Klikk på bilagsnummeret for å åpne bilaget.

Merk at et bilag kan inneholde flere transaksjoner. Disse vises i kronologisk rekkefølge, med de eldste transaksjonene øverst.

1. Finn den relevante transaksjonen
2. Klikk på menyen med de tre prikkene
3. Velg Annuller transaksjon

Xena oppretter automatisk en ny transaksjon som utligner den opprinnelige. Du kan se resultatet under fanen Oppsummering øverst i bilaget.

Merk: Dersom bilaget inneholder ordreomkostninger som du også ønsker å tilbakeføre, må dette gjøres manuelt (se punkt 5).

Hvis du ønsker å bokføre bilaget på nytt, kan du enkelt sende dokumentet tilbake til innboksen din:

1. Gå til fanen Dokumenter
2. Klikk på menyen for dokumentet og velg Legg til relasjon
3. I dialogen velger du Medarbeider, og velg hvilken innboks bilaget skal flyttes til

➡️ Les mer: Dokumenthåndtering

2: Endre dato på en transaksjon

For å endre datoen på en transaksjon:

1. Klikk på menyen med de tre prikkene ved den aktuelle transaksjonen
2. Velg Endre dato
3. Skriv inn den nye datoen

Xena oppretter automatisk en motpostering med den gamle datoen og en ny transaksjon med den nye datoen.

3: Endre beskrivelsen på et bilag

Åpne bilaget, og rediger beskrivelsen øverst på siden ved å:

1. klikke på redigeringsikonet, eller
2. dobbeltklikke på teksten

Endringen lagres automatisk.

4: Endre posteringstekst og  dimensjoner

Hvis du ønsker å endre teksten på en enkelt postering eller redigere dimensjoner (f.eks. avdeling, bærer eller formål):

1. Finn den aktuelle posteringen
2. Klikk på de tre prikkene ved posteringen og velg Rediger
3. Oppdater teksten og/eller dimensjonene i dialogen som åpnes

5: Korrigere/tilbakeføre ordre­kostnader

Hvis du ønsker å tilbakeføre ordre­kostnader på et bilag, må dette gjøres manuelt:

1. Åpne ordren og gå til fanen Kostnadsregistrering
2. Registrer linjer med motsatt fortegn i antall (samme dato, forbrukstype osv.)
3. Marker linjene og klikk Godkjenn valgte

Når linjene er godkjent, kan de ses på fanen Kostnader. Hvis du fjerner valget for Grupperte, vil hver enkelt linje vises separat.

➡️ Les her hvordan du kan flytte ordre­kostnader til en annen ordre.

---

---