Hopp til innhold

Oppdatering 1 for april 2026

Emne
Oppdateringer
Lengde
8 min. lesning

Nyhet: Forenklet manuel import til Bankavstemming

Denne oppdateringen inneholder forbedringer i bankimport, mulighet for Ä slette flere linjer samtidig i kostnadsregistrering, Þkt sikkerhet samt en rekke mindre forbedringer og feilrettinger pÄ tvers av Xena.

💬 Kontakt Xena Support

Xena er designet til Ä vÊre sÄ intuitivt at du kan bruke systemet uten en omfattende introduksjon. Hvis du opplever utfordringer eller har forslag til forbedringer, kan du enkelt kontakte oss direkte fra Xena.

Har du spÞrsmÄl om systemet eller trenger support:

  1. Klikk pÄ spÞrsmÄlstegnet (?) i topplinjen

  2. Velg EG SASHA Chat

  3. Skriv spÞrsmÄlet ditt direkte til oss

EG SASHA er vÄr AI-assistent, som kan besvare mange av spÞrsmÄlene dine direkte. Hvis SASHA ikke kan lÞse problemet ditt, kan du enten fÄ opprettet en sak, hvor vi vil kontakte deg i etterkant, eller bytte til live chat og chatte med en supporter direkte.
âžĄïž Les mer om mulighetene for support

Sasha livechat

🔐 Kostnadsgodkjenning

Du kan nÄ styre godkjenning av kostnader i Kostnadsregistrering uavhengig av bilagsgodkjenning. Det er innfÞrt et separat godkjenningssystem spesifikt for kostnadsregistrering, slik at du kan arbeide med forskjellige godkjennere for bilag og prosjektkostnader.

Under Oppsett > Finansoppsett > Godkjenningsregler > Innstillinger finner du en ny seksjon: "Kostnadsregistrering". Her kan du:

  • Aktivere/deaktivere at kostnader skal godkjennes av ordreansvarlig

  • Angi en fallback-godkjenner (bruker som alltid kan godkjenne)

For eksisterende regnskap overfÞres dine nÄvÊrende innstillinger automatisk til det nye systemet. Merk at endringen ikke pÄvirker oppsettet for bilagsgodkjenning eller sekundÊrt ansvarlige.
âžĄïž Oppsett av kostnadsgodkjenning

🏩 Forenklet import til Bankavstemming

NÄr du manuelt importerer bankfiler i Bankavstemming, mÄ du nÄ velge mellom faste, definerte filformater i stedet for en spesifikk bank. Siden mange banker bruker de samme formatene, gjÞr dette importen enklere og mer oversiktlig.

FÞrste gang etter oppdateringen mÄ du velge riktig format. Deretter vil Xena automatisk foreslÄ det samme valget neste gang.

Er du usikker pÄ hvilket format banken din bruker, kan du se en oversikt i guiden nedenfor. Du kan fortsatt velge formatet "Spesial", der du selv definerer kolonner, datoformat m.m.
âžĄïž Oversikt over bankformater

Velg bankformat i bankavstemming i Xena

đŸ§Ÿ Ny slettefunksjon i Kostnadsregistrering

Det er nÄ mulig Ä slette flere linjer samtidig i Kostnadsregistrering via den nye knappen Slett linjer.

FĂžr du sletter linjer kan du bruke et filter, hvis du ikke Ăžnsker Ă„ slette alle linjer, men kun et utvalg. Det er kun linjene du ser i den filtrerte visningen som blir slettet.

NĂ„r du har filtrert listen:

  1. Klikk pÄ Slett linjer

  2. Du fÄr en bekreftelse med antall linjer som slettes permanent

  3. Kun de synlige linjene i din filtrerte visning blir slettet

Funksjonen tar ogsÄ hensyn til linjer som ennÄ ikke er kvittert, dersom dette er aktivert i regnskapet ditt.
âžĄïž Les om funksjonen Kvitteringer for tidsregistreringer

Slett linjer i Kostnadsregistrering i Xena

📅 Opprett regnskapsperiode ved ny virksomhet

NĂ„r du oppretter en ny virksomhet i Xena, er det lagt til et ekstra steg der du kan opprette din fĂžrste regnskapsperiode med en gang.

Du kan velge mellom:

  • InnevĂŠrende kalenderĂ„r

  • Tilpasse perioden manuelt med egne start- og sluttdatoer

  • Hoppe over og opprette regnskapsperioden senere

Hvis du velger Ä hoppe over, kan regnskapsperioden alltid opprettes etterpÄ under: Oppsett > Finansoppsett > RegnskapsÄr

Opprett virksomhet inkl. regnskapsperiode i Xena

⌚ Ny snarvei for rask navigasjon

Det er lagt til en ny hurtigtast som gjĂžr det raskere Ă„ navigere i bilagsregistrering.

Du kan nÄ trykke Alt + A for raskt Ä gÄ fra et Äpent bilag tilbake til bilagsoversikten.

Snarveien gjÞr det enklere og raskere Ä jobbe med bilag, spesielt hvis du gÄr gjennom mange bilag pÄ rad, siden du slipper Ä bruke musen for Ä navigere tilbake hver gang.
💡Se alle hurtigtaster i Xena

Bilagsregistrering snarvei i Xena

🔐 Forbedret sikkerhet og pĂ„loggingsbeskyttelse

Vi har oppgradert sikkerheten i Xena slik at kontoen din er enda bedre beskyttet mot misbruk og automatiserte angrep.

Ved innlogging, brukeropprettelse og tilbakestilling av passord brukes nÄ forbedret beskyttelse som automatisk identifiserer og blokkerer mistenkelig aktivitet. Dette skjer helt i bakgrunnen uten ekstra steg for deg som bruker.

For deg betyr dette en tryggere og mer stabil opplevelse – uten at det pĂ„virker mĂ„ten du normalt jobber i Xena pĂ„. I de fleste tilfeller vil du ikke merke endringen, men du er bedre beskyttet hver gang du logger inn eller jobber med kontoen din.

⚙ Andre endringer/feilrettinger

Bilagsregistrering

  • Priser pĂ„ ordrekostnadslinjer fylles nĂ„ korrekt uansett rekkefĂžlge pĂ„ innlegging

  • Forbedret stĂžtte for lesing av XML-fakturaer (OIOUBL)

Ordrer

  • Dokumenter Ă„pnes nĂ„ i ny fane nĂ„r du Ctrl+klikker pĂ„ dokumentnavnet i fanen Dokumenter pĂ„ ordrer

  • Priser pĂ„ bekreftede ordrelinjer endres ikke lenger automatisk ved endringer i f.eks. ordredato eller valutakurs

  • Rettet feil i hĂ„ndtering av mva-kategorier og mva-belĂžp ved elektroniske fakturaer

Partnere

  • Det er ikke lenger mulig Ă„ deaktivere en partner med Ă„pne poster i kassekladden eller bilagsregistrering

  • Opprett-knappen aktiveres nĂ„ korrekt igjen dersom det oppstĂ„r feil ved partneropprettelse

Rapporter

  • Saldo per forfallsdato har nĂ„ satt beregningsmetoden "Forfalt pr. dags dato" som standard

  • Ordrebudsjett viser nĂ„ samlet total ved PDF-utskrift

Lokale sikkerhetskopier / nedlastinger

  • CSV-filer lastes nĂ„ ned med brukerens lokale tallformat (tidligere ble punktum brukt som desimalskilletegn i noen tilfeller)

Automatiske rapporter

  • Rettet visning av sletteikoner

  • Det kreves nĂ„ minst Ă©n e-postadresse ved oppsett av ny automatisk rapportering

Kontoplan

  • Opprett ny konto: ForeslĂ„tte kontoer baseres nĂ„ utelukkende pĂ„ kontoer du eventuelt har importert til Arkivet

  • SAF-T standardkontonummer kan nĂ„ importeres til arkiv ved manuell import av CSV-fil

Hold deg oppdatert om nyheter i Xena

Ønsker du Ă„ motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg pĂ„ vĂ„rt oppdateringsbrev og bli informert nĂ„r det skjer relevante endringer i systemet. 

Vi har samlet alle vÄre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og Þvrige nyheter pÄ ett sted. Enten du sÞker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt pÄ vÄr nettside.

👉 BesĂžk Xenapedia – vĂ„r side med guider

👉 Besþg vores hjemmeside hvor du kan fþlge med i vores blogindlég og þvrige nyheder

đŸ€– PrĂžv den nye EG Sasha chat. Sasha er en chatbot som kan svare pĂ„ spĂžrsmĂ„l 24/7

✉ Trenger du hjelp? Send oss en e-post pĂ„: support@xena.dk

📣 Husk ogsĂ„ Ă„ fĂžlge oss pĂ„ Facebook, hvor vi lĂžpende informerer om nyheter fra EG Xena

Publisert