I denne oppdateringen har vi fokus på forbedringer i bankavstemming, inkludert muligheten til å avstemme på tvers av regnskapsperioder og håndtering av bankfiler med linjeskift. Til slutt deler vi et praktisk tips om hvordan du kan lagre ofte brukte tekster permanent i Windows’ utklippstavle.
Endringer i bankavstemming
Avstem på tvers av regnskapsperioder Det er nå mulig å avstemme bankposteringer på tvers av regnskapsperioder. I feltet Regnskapsår velger du bare Alle perioder, og du får da vist alle bank- og finansposteringer i regnskapet som ennå ikke er avstemt – for alle regnskapsperioder. Ønsker du kun å se posteringer for bestemte datoer, kan du fortsatt angi et datointervall som kan overlappe regnskapsperiodene.
Import av bankfil med linjeskift Vi er glade for å kunne informere om at utfordringen med å importere bankfiler som inneholder linjeskift nå er løst. Løsningen er samtidig generell, slik at andre importfunksjoner i Xena også kan håndtere filer med linjeskift.
Generelle endringer i datofelter
Vi fortsetter arbeidet med å standardisere alle datofelt i Xena – for eksempel felt der det tidligere oppstod feil hvis en fra- eller til-dato sto tom. Andre runde av endringer er nå frigitt, og arbeidet fortsetter de kommende ukene. Vi forventer å fullføre oppgaven snart.
Denne endringen har imidlertid medført en mindre uheldighet:
Velges en dato frem i tid i purringsoversikten, beregnes ikke antall dager og beløp.
Velger du dagens dato eller en dato tilbake i tid, beregnes alt korrekt.
Feilen vil bli rettet så raskt som mulig.
Øvrige endringer
Tidligere var det ikke mulig for en dansk virksomhet å sende elektronisk faktura til en norsk virksomhet, da fakturaen ble avvist i Sproom. Denne feilen er nå rettet.
Visste du...
Vi får ofte gode spørsmål fra våre brukere – og her deler vi et tips som mange kan ha glede av.
Spørsmål: Jeg skriver ofte den samme noten på bilag, f.eks. “Må ikke betales – vi venter på kreditnota”. Kan jeg lagre denne typen tekster et sted slik at jeg kan bruke dem igjen senere?
Svar:
Ja, på Windows-datamaskiner kan du gjøre det! Alt du kopierer med Ctrl + C, lagres automatisk i Windows’ utklippstavle. Vanligvis nullstilles listen når du starter datamaskinen på nytt. Men det finnes en smart funksjon der du kan feste (“pinne”) de tekstene du vil lagre permanent – også etter en omstart.
Slik gjør du:
Kopier teksten med Ctrl + C
Trykk på Windows-tasten + V
Du ser nå en liste over alt du har kopiert
Klikk på stift-ikonet ved teksten du vil lagre (pinne)
Når du klikker på en tekst, settes den automatisk inn, og utklippstavlen lukkes
Dette fungerer overalt – også i Xena.
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Nyhet: Velg hvilke oppgaver du vil se ved bokføring
Velg hvilke oppgaver du vil se ved bokføring
Vi er glade for å presentere en ny funksjon i Xena som gir deg mer kontroll over hvilke oppgaver som vises ved bokføring av ordreomkostninger. Med denne nye innstillingen for oppgavestatus kan du enkelt velge om oppgaver med en bestemt status skal vises.
Du finner dine oppgavestatusser i menyen Oppsett > Ordreoppsett > fanen Oppgavestatus.
Som standard er alle oppgaver valgt til å bli vist, men du kan nå fjerne de du ikke ønsker å se. For eksempel, hvis du ikke vil se oppgaver som allerede er fakturert, kan du nå fjerne dem fra visningen.
Den nye innstillingen trer i kraft umiddelbart når du søker etter oppgaver i følgende skjermbilder:
Bilagsregistrering
Kassekladde
Omkostningsregistrering (begge faner)
Tips: For å optimalisere arbeidsprosessene dine, kan du sette oppgavestatus til å endre seg automatisk når ordrestatus endres. For eksempel kan du sikre at oppgaver på en ordre settes til 'Fakturert' når ordrestatus endres til 'Fakturert'.
Xena viser og lagrer nå også salgsprisen for ordreomkostninger som overføres fra elektroniske fakturaer i Bilagsregistrering.
Omkostninger med varenummer: Salgsprisen hentes fortsatt fra varenummeret.
Omkostninger uten varenummer: Salgsprisen beregnes basert på kostprisen og standard DG% for den valgte forbrukstypen. Den beregnede salgsprisen lagres på ordreomkostningen.
Vær oppmerksom på at eksisterende ordreomkostninger ikke oppdateres.
Oppdaterte rapporter
I denne versjonen har vi oppdatert ytterligere rapporter til det nye designet. Alle endringer og tillegg er basert på tilbakemeldinger fra våre brukere og support. Hvis du har innspill til det nye oppsettet, hører vi gjerne din mening.
Hvis du har en brukertilpasset versjon av rapportene, men ønsker å bytte til den nye standarden, må du i rapportvalget for den spesifikke rapporten velge Xena standard. Du kan lese her hvordan du bytter rapportvalg.
Finanskonto utdrag:
Lagt til dato for opprettelse av posteringen på rapporten
Finanskostnader:
Finanskassekladde:
Finanskonto statistikk:
EU salg uten moms:
Lagerstatistikk vare:
Lagt til varebeskrivelse
Lagerværdi:
Lagt til kolonnen 'Reservert'
Endret til liggende rapport
Historisk lagerværdi:
Hvis du ønsker en versjon hvor kun de to ytterste total-kolonnene med total lagerværdi skrives ut, kan du velge denne som standardrapport i stedet. Les her hvordan du velger en ny standardrapport.
Øvrige endringer
Det tas nå hensyn til skuddår når du skriver ut en finansbalanse for februar måned, hvor det sammenlignes med et skuddår.
På prosjektrapporten Medarbeiderposteringer vises nå også negative antall i totalene.
Øvrig
For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.