Oppdatering 1 for august 2024

Velg hvilke oppgaver du vil se ved bokføring

Vi er glade for å presentere en ny funksjon i Xena som gir deg mer kontroll over hvilke oppgaver som vises ved bokføring av ordreomkostninger. Med denne nye innstillingen for oppgavestatus kan du enkelt velge om oppgaver med en bestemt status skal vises.

Du finner dine oppgavestatusser i menyen Oppsett > Ordreoppsett > fanen Oppgavestatus.

Som standard er alle oppgaver valgt til å bli vist, men du kan nå fjerne de du ikke ønsker å se. For eksempel, hvis du ikke vil se oppgaver som allerede er fakturert, kan du nå fjerne dem fra visningen.

Les mer om oppgavestatus her.

Den nye innstillingen trer i kraft umiddelbart når du søker etter oppgaver i følgende skjermbilder:

• Bilagsregistrering
• Kassekladde
• Omkostningsregistrering (begge faner)

Tips: For å optimalisere arbeidsprosessene dine, kan du sette oppgavestatus til å endre seg automatisk når ordrestatus endres. For eksempel kan du sikre at oppgaver på en ordre settes til 'Fakturert' når ordrestatus endres til 'Fakturert'.

Les mer om ordrestatus her.

Beregning av salgspriser på ordreomkostninger

Xena viser og lagrer nå også salgsprisen for ordreomkostninger som overføres fra elektroniske fakturaer i Bilagsregistrering.

• Omkostninger med varenummer: Salgsprisen hentes fortsatt fra varenummeret.
• Omkostninger uten varenummer: Salgsprisen beregnes basert på kostprisen og standard DG% for den valgte forbrukstypen. Den beregnede salgsprisen lagres på ordreomkostningen.

Vær oppmerksom på at eksisterende ordreomkostninger ikke oppdateres.

Oppdaterte rapporter

I denne versjonen har vi oppdatert ytterligere rapporter til det nye designet. Alle endringer og tillegg er basert på tilbakemeldinger fra våre brukere og support. Hvis du har innspill til det nye oppsettet, hører vi gjerne din mening.

Hvis du har en brukertilpasset versjon av rapportene, men ønsker å bytte til den nye standarden, må du i rapportvalget for den spesifikke rapporten velge Xena standard. Du kan lese her hvordan du bytter rapportvalg.

Finanskonto utdrag:

• Lagt til dato for opprettelse av posteringen på rapporten

Finanskostnader:

Finanskassekladde:

Finanskonto statistikk:

EU salg uten moms:

Lagerstatistikk vare:

• Lagt til varebeskrivelse

Lagerværdi:

• Lagt til kolonnen 'Reservert'
• Endret til liggende rapport

Historisk lagerværdi:

Hvis du ønsker en versjon hvor kun de to ytterste total-kolonnene med total lagerværdi skrives ut, kan du velge denne som standardrapport i stedet. Les her hvordan du velger en ny standardrapport.

Øvrige endringer

• Det tas nå hensyn til skuddår når du skriver ut en finansbalanse for februar måned, hvor det sammenlignes med et skuddår.
• På prosjektrapporten Medarbeiderposteringer vises nå også negative antall i totalene.

Øvrig