I denne oppdateringen har vi gjort det enklere å se om det finnes viktig informasjon eller kjente feil i Xena, ved å legge til en farget prikk ved menyvalget Driftsstatus. I tillegg er flere av Xena-appene oppdatert med feilrettelser og forbedringer. Les mer nedenfor om de enkelte endringene.
🔔 Driftstatus
Når det er viktig informasjon til dere brukere, eller dersom det oppstår feil som vi ønsker å informere om, blir siden Driftsstatus oppdatert med all relevant informasjon.
For å gjøre det enklere å se om det er viktig informasjon, vises nå en farget prikk ved menyvalget Driftsstatus. Prikken viser den aktuelle statusen:
🟢 Grønn = Alt er OK 🟡 Gul = Det er viktig informasjon eller feil rapportert 🔴 Rød = Xena er ikke tilgjengelig
Hvis statusen er gul eller rød, åpnes siden Driftsstatus automatisk når du starter en chat med supporten.
🔧 Oppdatering av Xena-apper
Lørdag oppdaterte vi EG Go, EG Logg, Kvalitetssikring og Kalender. I denne forbindelse ble følgende rettet:
EG Go – Oppsett
Kopiering av innstillinger fra medarbeider til medarbeider fungerer igjen.
Forbrukstyper med 0 % i margin gjorde at EG Go-innstillinger ikke kunne lagres.
EG Go
Kundesalgspriser hentes nå korrekt ved registrering av varer og timer i EG Go.
EG Logg
Bilder fra EG Logg beholder nå original størrelse når de hentes inn i Xena.
Kvalitetssikring
Det var tidligere ikke alltid mulig å skrive ut et kvalitetssikringsskjema – verken i EG Logg eller på salgsordren. Dette er nå rettet.
Kalender
Helligdager vises nå med korrekte oversettelser på norsk, dansk og engelsk.
⚙️ Øvrige endringer
Høyden på dialogen for å legge til eller redigere kredittkortet som er knyttet til ditt Xena-abonnement, er justert. Det er derfor ikke lenger nødvendig å bla for å se all informasjon.
Det er nå igjen mulig å generere en sikkerhetskopi (backup).
Hold deg oppdatert på nyheter i Xena
Ønsker du å motta informasjon om nye funksjoner, forbedringer og viktige oppdateringer i Xena? Meld deg på vårt oppdateringsbrev og få beskjed når det skjer relevante endringer i systemet.
Vi har samlet alle våre guider, blogginnlegg, tidligere versjonsnotater og øvrige nyheter på ett sted. Enten du søker hjelp til en spesifikk funksjon i EG Xena, eller bare vil holde deg oppdatert, finner du alt på vår nettside.
Nyhet: Velg hvilke oppgaver du vil se ved bokføring
Velg hvilke oppgaver du vil se ved bokføring
Vi er glade for å presentere en ny funksjon i Xena som gir deg mer kontroll over hvilke oppgaver som vises ved bokføring av ordreomkostninger. Med denne nye innstillingen for oppgavestatus kan du enkelt velge om oppgaver med en bestemt status skal vises.
Du finner dine oppgavestatusser i menyen Oppsett > Ordreoppsett > fanen Oppgavestatus.
Som standard er alle oppgaver valgt til å bli vist, men du kan nå fjerne de du ikke ønsker å se. For eksempel, hvis du ikke vil se oppgaver som allerede er fakturert, kan du nå fjerne dem fra visningen.
Den nye innstillingen trer i kraft umiddelbart når du søker etter oppgaver i følgende skjermbilder:
Bilagsregistrering
Kassekladde
Omkostningsregistrering (begge faner)
Tips: For å optimalisere arbeidsprosessene dine, kan du sette oppgavestatus til å endre seg automatisk når ordrestatus endres. For eksempel kan du sikre at oppgaver på en ordre settes til 'Fakturert' når ordrestatus endres til 'Fakturert'.
Xena viser og lagrer nå også salgsprisen for ordreomkostninger som overføres fra elektroniske fakturaer i Bilagsregistrering.
Omkostninger med varenummer: Salgsprisen hentes fortsatt fra varenummeret.
Omkostninger uten varenummer: Salgsprisen beregnes basert på kostprisen og standard DG% for den valgte forbrukstypen. Den beregnede salgsprisen lagres på ordreomkostningen.
Vær oppmerksom på at eksisterende ordreomkostninger ikke oppdateres.
Oppdaterte rapporter
I denne versjonen har vi oppdatert ytterligere rapporter til det nye designet. Alle endringer og tillegg er basert på tilbakemeldinger fra våre brukere og support. Hvis du har innspill til det nye oppsettet, hører vi gjerne din mening.
Hvis du har en brukertilpasset versjon av rapportene, men ønsker å bytte til den nye standarden, må du i rapportvalget for den spesifikke rapporten velge Xena standard. Du kan lese her hvordan du bytter rapportvalg.
Finanskonto utdrag:
Lagt til dato for opprettelse av posteringen på rapporten
Finanskostnader:
Finanskassekladde:
Finanskonto statistikk:
EU salg uten moms:
Lagerstatistikk vare:
Lagt til varebeskrivelse
Lagerværdi:
Lagt til kolonnen 'Reservert'
Endret til liggende rapport
Historisk lagerværdi:
Hvis du ønsker en versjon hvor kun de to ytterste total-kolonnene med total lagerværdi skrives ut, kan du velge denne som standardrapport i stedet. Les her hvordan du velger en ny standardrapport.
Øvrige endringer
Det tas nå hensyn til skuddår når du skriver ut en finansbalanse for februar måned, hvor det sammenlignes med et skuddår.
På prosjektrapporten Medarbeiderposteringer vises nå også negative antall i totalene.
Øvrig
For kontakt til support, kan du skrive til e-postadressen: support@xena.dk
Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen.
EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.