Oppdatering 1 for juli 2023

Nyhet: Ordre akontofaktureringsmodul oppdatert

Ny ordre akontofaktureringsmodul

I denne versjonen har vi gjort betydelige endringer i akontofakturering via ordrer. Blant annet har vi lansert en ny akontofakturarapport som vil bli brukt fremover.

Hvis du i dag bruker en tilpasset fakturarapport, er det derfor viktig at du også tilpasser det nye ordre akontofakturaoppsettet. Ta kontakt med vår support hvis du trenger hjelp med dette.

Vi har også endret det grunnleggende prinsippet for hvilken prosent/beløp som skal oppgis. Tidligere oppga man delen man ønsket å fakturere fra gang til gang. Med det nye prinsippet øker du den tidligere fakturerte prosenten/beløpet, og differansen vil da være beløpet som blir bokført.

Hvis du bruker akontofakturering via ordrer, finner du en detaljert beskrivelse av de nye funksjonene i veiledningen: akontofakturering.

Nedenfor er de viktigste endringene oppsummert:

• Det er nå mulig å skrive ut en proformafaktura på en ordre akontofaktura
• Fremover oppgir du gjennomført prosent/beløp totalt
• 'Tidligere fakturert' vil automatisk trekkes fra på fakturaen
• Ny kolonne er lagt til som viser 'Ikke fakturert beløp
• Totalbeløpet for hele ordren (tilbudssum inkludert eventuelle oppgaver for ekstraarbeid) skrives nå ut på fakturaen
• Oppgaver der 'Totalbeløp' er 0,00, samt oppgaver som er fakturert direkte via ordren, skrives ikke ut på fakturaen
• akontonummer kan nå overskrives.

Hvis du har satt opp egne tekster i forbindelse med utsendelse av fakturaer via e-post, må du gjøre samme oppsett for den nye rapporten 'Ordre Akontofaktura' under menyen Oppsett > Ordreoppsett > E-post.

Andre endringer

• Utvidet varesøk på ordrelinjer og i stykklister
• Nå vises ikonet øverst til høyre på ordrer for utskrift av proformafaktura bare hvis det faktisk er noe å skrive ut. For eksempel vises ikke ikonet hvis ordren mangler en partner
• EAN-nummer og organisasjonsnummer er lagt til i CSV-filen som kan lastes ned via partneroversikten
• Hvis du velger en utenlandsk partner på en bilag eller en kassekladdelinje, og du velger en varegruppe i kontonummeret (for eksempel vareforbruk), vil vi nå foreslå riktig momskode basert på varegruppens momsinnsatser for det aktuelle landet.

God sommer

Det er på tide å ta det litt med ro, og alle våre ansatte vil snart nyte en velfortjent ferie. Vi vil imidlertid fortsette å levere jevnlige oppdateringer, og du kan fortsatt kontakte supporten vår som vanlig gjennom hele sommeren.

Visste du at du kan abonnere på våre nyhetsartikler og oppdateringer? Du kan følge denne veiledningen (dansk).

EG Xena ønsker deg god fornøyelse med denne omgang nye tilføyelser.