Denne uges release introducerer en ny chatbot i Xena, forbedrer understøttelsen af SAF-T standardkontoplanen og fjerner begrænsningen på eksport af betalinger.
🤖 Ny chatbot: EG Sasha (beta)
Vi har tilføjet en ny og nem måde at få hjælp i Xena på. Fremover kan du bruge EG Sasha – vores nye chatbot – som giver dig hurtig vejledning direkte i systemet.
EG Sasha er tilgængelig døgnet rundt og findes samme sted, som hvor du i dag starter en chat med supporten. Chatten åbner i et separat vindue, som du kan flytte rundt på, så du kan arbejde videre i Xena samtidig.
EG Sasha kan hjælpe dig med:
trin-for-trin vejledninger til konkrete opgaver
svar på typiske spørgsmål
links til relevante guides og hjælpeartikler
Når du afslutter en chat, bliver du spurgt, om du fik svar på dit spørgsmål. Hvis hjælpen var brugbar, kan du afslutte chatten og give en vurdering på 1–5 stjerner.
Hvis svaret ikke løste dit problem, bliver du automatisk præsenteret for flere muligheder for at komme i kontakt med vores supportteam, så du stadig kan få den hjælp, du har brug for.
EG Sasha lanceres i første omgang som en beta-version. Vi vil løbende analysere jeres feedback og forbedre både svar og funktionalitet, så hjælpen bliver endnu bedre over tid.
Vi håber, at I vil tage godt imod EG Sasha og få glæde af den i hverdagen.
🧾SAF-T standardkonto ved opret konto/varegruppe
Det er nu muligt at angive en SAF-T standardkonto allerede ved oprettelse af nye finanskonti via kontoplanen og nye varegrupper via Opsætning. Tidligere kunne SAF-T kontonumre først registreres, efter at kontoen eller varegruppen var oprettet.
I en kommende opdatering vil vi også gøre det muligt at angive SAF-T standardkonto, når du opretter varegrupper direkte via kontoplanen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto bruges til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Når feltet er udfyldt, er det dette kontonummer, der anvendes, når du udtrækker data via Opsætning > Import/Eksport data > Dataudveksling.
I henhold til den nye bogføringslov skal du enten:
omdøbe dine egne kontonumre, så de følger standardkontoplanen, eller
udfylde kolonnen SAF-T Standardkonto på alle relevante konti.
Bemærk, at der i januar er frigivet en ny version af den danske offentlige standardkontoplan, og at der samtidig er fastlagt yderligere retningslinjer – blandt andet for håndtering af situationer, hvor der mangler en relevant finanskonto.
Vi har gennemført en række tekniske forbedringer, som betyder, at der ikke længere er nogen begrænsning på, hvor mange betalinger du kan eksportere ad gangen.
Tidligere var det kun muligt at eksportere cirka 80 betalinger pr. gang, og det var ikke altid muligt at fravælge en enkelt leverandør i leverandørfilteret. Dette er nu rettet.
Ændringen er især en fordel for dig, der håndterer mange betalinger, da du nu kan eksportere alle betalinger på én gang – uden at skulle gentage processen flere gange.
📊 Optimering af projektrapporter
Nogle brugere har oplevet fejl ved generering af enkelte projektrapporter – især i forbindelse med meget store ordrer eller projekter med mange opgaver og omkostningslinjer.
Vi har identificeret den underliggende årsag og har nu gennemført en konkret rettelse på rapporten Igangværende ordrer, historisk. Ændringen bliver i øjeblikket overvåget for at sikre stabil drift.
Arbejdet fortsætter herefter rapport for rapport, hvor den opnåede tekniske viden genanvendes, så vi sikrer en robust og langsigtet løsning.
Midlertidig løsning Indtil alle rapporter er fuldt stabiliseret, kan rapporterne i mange tilfælde genereres ved at indsnævre søgningen – for eksempel ved at vælge et kortere datointerval.
⚙️Øvrige ændringer
Filter på afdeling, bærer og formål virker nu efter hensigten i rapporten Momsafstemning.
Rapportvalg for Ordrebekræftelse bliver nu også kopieret ved kopiering af en ordre
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Lær hvad et vCard er, og hvordan det bruges i Xena.
Der findes tre former for vCards (eller visitkort) i Xena:
Dit personlige vCard, der repræsenterer dig som enkeltperson
Dit firmas vCard
Dit medarbejder vCard, der repræsenterer dig som ansat i virksomheden
Dit personlige vCard
For at se dit eget vCard skal du klikke på profilikonet øverst til højre og vælge 'Min Profil.'
Øverst på siden finder du dit personlige vCard, som kan tilpasses med dine personlige oplysninger. Nøglen til dette vCard er din personlige e-mail, som er tilknyttet din brugerkonto i Xena.
Hvis du handler med en anden virksomhed, der bruger Xena, kan de se din konto hos dette firma, hvis de har tilknyttet dig som partner. Hvis du foretager ændringer i dine personlige oplysninger, vil der blive sendt notifikationer til de steder, hvor dit vCard er tilknyttet. Andre har mulighed for at acceptere eller afvise disse ændringer.
Firmaets vCard
Firmaets vCard opsættes i menuen Opsætning > Virksomhed > Virksomhedsprofil.
Hvis en anden virksomhed, der bruger Xena, opretter din virksomhed som partner (f.eks. som leverandør), vil de se dit firmas vCard i dialogen 'Opret Partner.'
Hvis du senere opdaterer dit firms vCard, f.eks. adressen eller telefonnummeret, vil den anden virksomhed modtage en notifikation i deres Xena-regnskab. De har mulighed for at acceptere eller afvise disse opdateringer.
Dit medarbejder vCard
Under Opsætning > Virksomhed > Brugere ffinder du en liste over medarbejdere, der er oprettet i regnskabet.
Når du trykker på en bruger i oversigten, åbnes partneren, der er tilknyttet den pågældende bruger
I boksen 'Kontakt' kan du åbne fanen 'VCard'
Her kan du oprette et medarbejdervCard, der repræsenterer brugeren som ansat i virksomheden. De foreslåede oplysninger som adresse, telefonnummer og e-mail er virksomhedens primære oplysninger.
Som ansat tilføjes brugerens e-mailadresse også, og der kan oprettes yderligere oplysninger som f.eks. et mobilnummer for den ansatte.
