vCard - Dit visitkort i Xena
Lær hvad et vCard er, og hvordan det bruges i Xena.
Der findes tre former for vCards (eller visitkort) i Xena:
- Dit personlige vCard, der repræsenterer dig som enkeltperson
- Dit firmas vCard
- Dit medarbejder vCard, der repræsenterer dig som ansat i virksomheden
Dit personlige vCard
For at se dit eget vCard skal du klikke på profilikonet øverst til højre og vælge 'Min Profil.'
Øverst på siden finder du dit personlige vCard, som kan tilpasses med dine personlige oplysninger. Nøglen til dette vCard er din personlige e-mail, som er tilknyttet din brugerkonto i Xena.
Hvis du handler med en anden virksomhed, der bruger Xena, kan de se din konto hos dette firma, hvis de har tilknyttet dig som partner. Hvis du foretager ændringer i dine personlige oplysninger, vil der blive sendt notifikationer til de steder, hvor dit vCard er tilknyttet. Andre har mulighed for at acceptere eller afvise disse ændringer.
Firmaets vCard
Firmaets vCard opsættes i menuen Opsætning > Virksomhed > Virksomhedsprofil.
Hvis en anden virksomhed, der bruger Xena, opretter din virksomhed som partner (f.eks. som leverandør), vil de se dit firmas vCard i dialogen 'Opret Partner.'
Hvis du senere opdaterer dit firms vCard, f.eks. adressen eller telefonnummeret, vil den anden virksomhed modtage en notifikation i deres Xena-regnskab. De har mulighed for at acceptere eller afvise disse opdateringer.
Dit medarbejder vCard
Under Opsætning > Virksomhed > Brugere ffinder du en liste over medarbejdere, der er oprettet i regnskabet.
- Når du trykker på en bruger i oversigten, åbnes partneren, der er tilknyttet den pågældende bruger
- I boksen 'Kontakt' kan du åbne fanen 'VCard'
Her kan du oprette et medarbejdervCard, der repræsenterer brugeren som ansat i virksomheden. De foreslåede oplysninger som adresse, telefonnummer og e-mail er virksomhedens primære oplysninger.
Som ansat tilføjes brugerens e-mailadresse også, og der kan oprettes yderligere oplysninger som f.eks. et mobilnummer for den ansatte.
- Opdateret