Årets første opdatering indeholder understøttelse af SAF-T standardkonti direkte på varegrupper samt en vigtig påmindelse om bogføringsloven og digitale krav.
🧾SAF-T standardkonto tilføjet til varegrupper
Det er nu muligt at angive en SAF-T standardkonto direkte på varegrupper for hver kontotype. Tidligere kunne SAF-T kontonumre kun registreres via kontoplanen, men med denne ændring får du større fleksibilitet i opsætningen.
Kolonnen SAF-T Standardkonto bruges til at angive kontonumre i henhold til den offentlige standardkontoplan. Når feltet er udfyldt, er det dette kontonummer, der anvendes, når du udtrækker data via Opsætning > Import/Eksport data > Dataudveksling.
I henhold til den nye bogføringslov skal du enten:
omdøbe dine egne kontonumre, så de følger standardkontoplanen, eller
udfylde kolonnen SAF-T Standardkonto på alle relevante konti.
Hvis der er sket ændringer i din virksomheds arbejdsgange det seneste år, bør beskrivelsen af bogføringsprocedurer opdateres og gemmes som gyldig dokumentation. Vi anbefaler, at dokumentet gemmes direkte på den relevante regnskabsperiode i Xena.
Beskrivelsen af bogføringsprocedurer er en central del af den nye bogføringslov. Du kan læse mere om kravene og finde Erhvervsstyrelsens standardskabelon via linket ➡️ her.
⚙️Øvrige ændringer
Flere rapporter gav tidligere fejl ved download af CSV- og XML-filer, hvis datofelter stod tomme. Dette er nu rettet for størstedelen af rapporterne, og vi arbejder videre med resten i kommende releases.
Der er tilføjet fire nye aktivitetstyper i standardopsætningen. Bemærk, at disse kun tilføjes nye regnskaber, der oprettes fremadrettet:
8603
Barsel/fædreorlov
8607
Forældreorlov
8110
Optjent flextid
8111
Afholdt flextid
📅 Nyt regnskabsår?
Hvis din virksomheds regnskabsår følger kalenderåret, er det nu tiden til at få oprettet næste regnskabsår i Xena.
Du opretter og vedligeholder dine regnskabsår her: Opsætning > Finansopsætning > Regnskabsår. ➡️ Læs mere i guiden: Klar til nyt regnskabsår.
🏛️ Digital bogføring er nu et lovkrav for flere virksomheder
Fra 1. januar 2026 er det blevet et lovkrav for mange personligt ejede virksomheder og foreninger at anvende et registreret digitalt bogføringssystem.
Kravet gælder virksomheder med en nettoomsætning på over 300.000 kr. i to sammenhængende år og forventes at berøre en stor del af de cirka 120.000 selvstændige, der anvender virksomhedsordningen. ➡️Læs mere om den nylige udvidelse af bogføringsloven
💡Vidste du...
Vi får ofte gode spørgsmål fra brugerne, her er et tip, som mange kan få glæde af.
Spørgsmål: Hvordan kan jeg få en oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne?
Svar: Brugere med rollerne Administrator eller Bogholder kan få en samlet oversigt over alle bilag på tværs af indbakkerne i regnskabet, ved at vælge Alle i feltet hvor du kan vælge mellem indbakkerne. Herefter vises alle bilag i regnskabet – uanset hvilken indbakke de ligger i.
Filteret Alle kan kombineres med de øvrige filtre i indbakken. I dette eksempel ser jeg alle bilag på tværs af indbakker som p.t. er parkeret:
I dette andet eksempel ser jeg alle aktive bilag med dato til og med 31/12-2024. Dette filter kan bruges for at sikre, at alle bilag i en bestemt momsperiode er bogført.
Hold dig opdateret om nyheder i Xena
Ønsker du at modtage information om nye funktioner, forbedringer og vigtige opdateringer i Xena? Tilmeld dig vores opdateringsmail og bliv informeret, når der sker relevante ændringer i systemet.
Vi har samlet alle vores guides, blogindlæg, tidligere releasenoter og øvrige nyheder ét sted. Uanset om du søger hjælp til en specifik funktion i EG Xena eller bare vil holde dig opdateret, finder du det hele på vores hjemmeside.
Det er muligt at tilknytte ordrer til projekter eller projekter til ordrer. Dette gør det muligt at se en samlet statistik for hele opgaven, hvis en kundeopgave udvikler sig til at være mere omfattende end først antaget.
Appsene EG Pro+, EG Pro eller EG Pro Light kan installeres via Xena App Store. Denne vejledning går ud fra, at projektmodulet er installeret i dit regnskab.
Ordrer/projekt
Nedenfor kan du se, hvordan du knytter ordrer og projekter sammen. Dette betyder, at de omkostninger, du bogfører på ordrerne, vil blive inkluderet i projekts statistik.
Vær opmærksom på, at hvis du indtaster en 'Lukket dato' på projektet, vil det efterfølgende ikke være muligt at søge efter ordrer, der er knyttet til det lukkede projekt. Hverken ved bogføring på ordrer eller i appen Eg Go.
Opret ordre via projekt
Når du har oprettet projektetet, er det nemt at oprette nye ordrer, der er tilknyttet projektet.
Åbn projektet ved at gå til menuen 'Projekt' og vælge 'Projektoversigt'.
Nederst på skærmen vises eksisterende salgsordrer, og herfra kan du også oprette nye ordrer, der automatisk vil være tilknyttet projektet. Du kan oprette en ny ordre ved at trykke på knappen 'Opret'.
Hvis du kun vil se ordrer, der endnu ikke er faktureret, kan du markere feltet 'Skjul lukkede ordrer'.
Tilføj projekt til en eksisterende ordre
Hvis du har oprettet en salgsordre og ønsker at tilknytte den til et projekt, skal du åbne ordren.
Tryk på redigeringsikonet (blyanten) på ordren for at skifte til redigeringsvisning. Gå til feltet 'Projekt' og indtast/søg efter projektet, som ordren skal tilknyttes.
Hvis du ønsker at fjerne ordren fra et projekt, kan du blot slette projektnummeret på den pågældende ordre. Du kan altid tilføje den tilbage til projektet senere.
