Søgning

Søgning i Xena fungerer lidt forskelligt, afhængig af hvor du søger henne.

 

Generel søgning i kartoteker

Felterne til valg af partnere, varer, ordrer osv. har indbyggede søgemuligheder. Disse muligheder har to funktioner:

1. Når markøren placeres i feltet, vises en liste med de 10 seneste kartotekskort, du har åbnet
2. Når du begynder at indtaste, vil der blive søgt blandt alle poster. Du kan søge efter hvad som helst fra kartotekets stamdata.

 

 

Søgning i partnere

Du ønsker at søge efter en kunde. I stedet for at indtaste et kundenummer, kan du indtaste f.eks. navn, efternavn, by, adresse eller en kombination.

Der søges på enten det ene ord eller det andet ord. For eksempel, hvis jeg søger efter ordene 'Mads' og 'Odense', vil både partnere med navnet Mads og partnere bosiddende i Odense blive vist i søgeresultatet.

I nedenstående billede vises søgningen efter 'Mads' + 'Odense'. Og i resultatet vises:

• Alle partnere, som indeholder 'Mads'
• Alle partnere, som indeholder 'Odense'

Så jo flere ord du skriver, des flere søgeresultater får du. Derfor er det en god ide kun at søge på et unikt ord eller nummer.

 

Dette søgesystem går igen flere steder, f.eks. ved søgning efter et kontonummer i bilagsregistrering eller i finanskladden. Ønsker du f.eks. at finde en finanskonto til bogføring af blomster og gaver, så skriv bare 'Blomster' direkte i kontonummerfeltet. Så finder systemet kontoen til dig.

Har du ingen konto oprettet i forvejen, som hedder noget med 'Blomster', trykker du blot på + tegnet ud for kontonummerfeltet for at åbne dialogen til at oprette en ny finanskonto.

 

 

Søgning i varer

Når du søger eftger varer - enten i vareoversigten eller på ordrelinjer - bliver der søgt i både varenummer og varebeskrivelse.

• Det du søger efter kan matche et helt ord/nummer eller kun en del af ordet/nummeret
• Skriver du flere søgeord, vises kun resultater, hvor begge søgeord findes i enten varenummer eller varebeskrivelsen
• Søgeresultatet sorteres efter relevans samt efter hvornår varen er oprettet eller sidst redigeret

Vær opmærksom på, at hvis du normalt søger efter dine varer via varenummer, anbefales det, at du IKKE har mellemrum i dine varenumre. På den måde vil du opleve en mere præcis søgning.

 

Eksempel: Søg på flere ord

Jeg søger på ordet 'rød'. Nu vises alle varer hvor ordet rød indgår, enten i varenummer eller varebeskrivelse. I dette tilfælde har jeg 11 siders søgeresultat:

 

Nu tilføjer jeg også '24' i søgefeltet. Nu vises kun de varer hvor både rød og 24 indgår, enten i varenummer eller varebeskrivelse. Nu ser jeg kun 9 varer i søgeresultatet:

 

Nu tilføjer jeg også ordet 'fuga' i søgefeltet. Nu vises kun de varer hvor både rød, 24 og fuga indgår, enten i varenummer eller varebeskrivelse. Nu ser jeg kun 2 varer i søgeresultatet:

 

 

Eksempel: Søg med specialtegn

Der søges på disse specialtegn: "+", "-", "&", "|", "!", "(", ")", "{", "}", "/", "^", ":", "[", "]", "~" samt tegnet ".

Ønsker jeg f.eks. at se alle varer med størrelsen 3/8", skal jeg blot huske at også at skrive specialtegnet ". Eksempel vist herunder:

 

 

Eksempel: Søg med wildcards

Du kan også bruge tegnene ? og * når du søger. Disse kaldes Wildcards, og har nedenstående funktion:

• * erstattter ubegrænset antal karakterer
• ? erstatter én karakter

I dette eksempel søger jeg på bøjning 3/8". Jeg ser 7 resultater som matcher:

 

Nu tilføjer jeg wildcardtegnet * midt i ordet bøjning, så jeg nu søger på bøjn*ing 3/8". Nu ser jeg 2 ekstra resultater, da disse begge har et eller flere ekstra tegn midt i ordet bøjning.

• bøjnxing
• bøjnxxxing

 

Nu tilføjer jeg wildcardtegnet ? midt i ordet bøjning, så jeg nu søger på bøjn?ing 3/8". Nu ser jeg kun ét resultat, da der kun findes én vare i mit varekartotek der har kun én ekstra karakter midt i ordet bøjning. 

• bøjnxing

 

 

Søgning efter ordrer

Ved søgning i ordreoversigterne skelnes der ikke mellem om det, man søger på, matcher et helt ord eller kun en del af et ord.

Hvis du søger på 'omfug', vises ordrer, der har et match med dette ord. Der vises både ordrer med det præcise ord og ordrer med ord som 'omfugn.' eller 'omfugning'.

Når du søger i ordrekartoteket, bliver der bl.a. søgt i:

• Ordrenummer
• Adresse/leveringsadresse/telefonnummer
• Vores ref/Deres ref
• Intern ordrenote
• Opgavebeskrivelse (her søges kun på hele ord)
• Projektnummer/beskrivelse
• Partnernummer

De viste resultater sorteres med den nyeste ordre øverst.

---

---