Lokal kopi
Lokal kopi af dine data i Xena - Sikkerhed og frihed
I Xena har du altid sikkerhed for, at dine data er beskyttede, da systemet løbende tager backup. Men hvad hvis du ønsker din egen lokale kopi af dine data og dokumenter? Xena giver dig mulighed for at oprette en lokal kopi af alle dine data, hvilket giver ekstra sikkerhed og uafhængighed.
Bemærk: Den lokale kopi er ikke en backup, som kan genindlæses i Xena. Det er udelukkende for at sikre, at du altid har adgang til dine egne data.
Sådan laver du en lokal kopi af regnskabet
- Gå til menuen Opsætning > Eksport/import data > Sikkerhedskopiering
- Tryk på knappen 'Opret' for at starte sikkerhedskopieringen
- Efter et par minutter (afhængigt af hvor meget data dit regnskab indeholder) vil du modtage en notifikation om, at din sikkerhedskopi er klar til download. Du finder notifikationerne ved at klikke på dit navn/billede i højre hjørne og vælge 'Notifikationer'
- Tryk på linket 'Export finished' i beskrivelseskolonnen
- Tryk på 'Hent' for at downloade filen
Hvad kopien indeholder
Filen er en zip komprimeret fil med alle dine data fra Xena:
- Alle dine uploadede bilag og dokumenter
- Alle fakturaer, tilbud og andre PDF-filer dannet i Xena
- Alle tabeller med data (Partnere, varer, konti og meget mere) i CSV og XML format
I nedenstående er indholdet af CSV filerne listet op. Nogle CSV filer er udeladt i listen, da de kun indeholder tekniske data:
| Filnavn | Indhold |
|---|---|
| AbsenceDto | Kalender fravær |
| ActivityTypeDto | Aktivitetstyper |
| AdditionalArticleDto | Følgevarer på varer |
| AppointmentDto | Kalenderaftaler |
| ArticleDto | Varekartotek |
| ArticleGroupDto | Varegrupper |
| ArticleGroupVatSetupDto | Momsopsætning på varegrupper |
| ArticleLocationSetupDto | Lokationer på varer |
| ArticleMappingDto | Varemapping på varer |
| ArticlePostDto | Varebevægelser med antal |
| ArticleVariantDto | Varianter på varer |
| AveragePriceChangeDto | Gennemsnitspris ændringer på varer |
| BarCodeDto | EAN numre på varer |
| Bearer | Bærere |
| BreakSetupDto | Kalender pauseopsætning |
| BundleItemDto | Styklister på varer |
| CostTypeDto | Forbrugstyper |
| CurrencyExchangeRateDto | Valutakurser |
| DepartmentDto | Afdelinger |
| DocumentDto | Oversigt over alle dokumenter |
| DocumentRelationDto | Oversigt over dokumentrelationer |
| ElectronicInvoiceJournalEntryEventDto | Oversigt udlæste elektroniske fakturaer fra salgsordrer |
| ExternalArticleProviderDto | Opsætning eksternt vareopslag |
| ExternalArticleProviderGroupSetupDto | Opsætning varegrupper eksternt vareopslag |
| FiscalPeriodDto | Regnskabsperioder |
| ImportedAccountDto | Finanskonti importeret til arkiv |
| ImportedPartnerDto | Partnere importeret til arkiv |
| LedgerDto | Oversigt finanskladder |
| LedgerPostArticleSpecificationDto | Vareposteringer |
| LedgerPostDto | Finansposteringer |
| LedgerTagBankContextDto | Betalingskonti |
| LedgerTagDto | Finanskonti |
| LedgerTagGroupDto | Finanskontogrupper |
| LocationDto | Lokationer |
| OrderArticleReservationDto | Varereservationer fra ordrer |
| OrderConfirmationDto | Oversigt Ordrebekræftelser |
| OrderDto | Ordreoversigt inkl. stamdata fra ordrer |
| OrderLineBundleItemDto | Styklister tilføjet på ordrer |
| OrderLineDto | Fakturalinjer på ordrer |
| OrderOfferDto | Oversigt oprettede tilbud med stamdata og beløb |
| OrderStatusDto | Ordrestatus |
| OrderTaskDto | Oversigt over ordreopgaver inkl. stamdata og beløb |
| OrderTaskLineDto | Ordreomkostninger ej godkendte |
| OrderTaskPostDto | Ordreomkostninger godkendte |
| OrderTaskPostPreviewDto | Ej godkendte ordreomkostninger fra bilagsregistrering |
| OrderTaskStatusDto | Opgavestatus |
| PartnerDeliveryAddressDto | Leveringsadresser på partnere |
| PartnerDto | Partnere |
| PartnerEmailContactDto | E-mails oprettet på partnere |
| PartnerGLNNumberDto | EAN numre oprettet på partnere |
| PartnerHistoryEntryDto | Oversigt log på partnere |
| PartnerMailHistoryEntryDto | E-mail log på partnere incl. afsender/modtager e-mailadresse |
| PartnerNoteHistoryEntryDto | Noter oprettet i loggen på partnere |
| PartnerPostDto | Partnerposteringer |
| PartnerResourceContextDto | Medarbejderoversigt |
| PartnerTelephoneNumberDto | Telefonnumre på partnere |
| PaymentDto | Leverandørfakturaer til betaling |
| PaymentMeansDto | Leverandør betalingsopsætning |
| PostDto | Finansposteringer |
| PriceDiscountAgreementDto | Rabataftaler |
| PriceGroupDto | Prisgrupper |
| PrimoArticlePostDto | Primoposteringer varer |
| PrimoLedgerPostDto | Primoposteringer finans |
| PrimoPartnerPostDto | Primoposteringer partner |
| ProjectDto | Projekter |
| ProjectGroupDto | Projektgrupper |
| ProjectStatusDto | Projekt statustyper |
| ReminderStepDto | Rykkeropsætning |
| ReportEmailSetupDto | Oversigt over e-mail opsætninger |
| ReportLayoutDto | Overigt egne rapporter |
| ResourcePostDto | Timeregistreringer på medarbejdere |
| StockCountDraftDto | Ej bogførte lageroptællingslinjer |
| SubscriptionDto | Oversigt over Abonnementer |
| SubscriptionInvoiceDto | Oversigt abonnementsfakturaer |
| SubscriptionLineDto | Abonnements fakturalinjer |
| TeamDto | Teams |
| UnitDto | Vare enheder |
| VariantDto | Vare varianter |
| VatDto | Momskoder |
| VatSettlementTransactionDto | Oversigt over momsafregninger |
| VolumePriceAgreementDto | Varepriser |
| VoucherDto | Samlet oversigt over anvendte bilagsnumre |
| VoucherPreviewDto | Oversigt over bilag i bilagsregistrering |
| WarehouseDto | Lagre |
| WorkScheduleDto | Kalender Arbejdstider |
- Opdateret