Gå til indhold

Hvad kan vi hjælpe med?

Oversigt

Håndtering af kontrol- og kvalitetsskemaer på opgaver

Denne vejledning forklarer, hvordan sikrer du dig, at KS skemaer bliver udfyldt af dine medarbejdere på arbejdsstedet.

Appen Kvalitetssikring installeres via Xena App Store. Denne vejledning gÄr ud fra at den er installeret i dit regnskab og tilfÞjet til din bruger.

 

KrÊvet skema pÄ opgaver

PÄ alle dine ordrer pÄ fanen 'Kvalitetssikring', kan du vÊlge det/de skemaer der krÊves udfyldt af medarbejderne i marken via EG Go. Dette giver flere fordele:

  • Dine medarbejdere vil ikke vĂŠre i tvivl om hvorvidt en opgave krĂŠver skema udfyldt
  • Det er givet pĂ„ forhĂ„nd af dig, hvilket/hvilke skemaer du forventer udfyldt pĂ„ opgaven

Du kan kun vĂŠlge skemaer i de kategorier/underkategorier du er givet adgang til i EG Go opsĂŠtningen.

  1. VĂŠlg opgaven Ăžverst
  2. Tryk pÄ 'TilfÞj'
  3. VĂŠlg Kategori, og derefter Underkategori
  4. Nu ser du alle de KS skemaer tilhĂžrende underkategorien
  5. Tryk pÄ det skema du Þnsker udfyldt pÄ denne opgave

For at fjerne et krÊvet KS skema, trykker du blot pÄ krydset yderst til hÞjre.

TilfÞj et krÊvet KS skema pÄ en opgave i Xena

 

NÄr krÊvet skema er tilfÞjet pÄ opgaven, vil medarbejderne have let adgang til dette i EG Go, nÄr de pÄ opgaven Þverst vÊlger fanen 'Kvalitetssikring'.

SÄ lÊnge det krÊvede skema ikke er fÊrdigudfyldt, vil der vises et rÞdt udrÄbstegn.

Visning af krĂŠvet kvalitetssikringsskema i Ge

 

Se seneste 10 fĂŠrdigmeldte skemaer

NÄr du vil oprette et nyt kvalitetssikringsskema pÄ en opgave i EG Go, kan du Þverst folde en oversigt ud over de seneste 10 skemaer du har fÊrdigmeldt, og fra denne liste vÊlge, hvilket skema du Þnsker at oprette.

De senest brugte KS skemaer vises i Go

 

Udfyldte skemaer

NÄr medarbejderen opretter et skema i EG Go og begynder at udfylde det, vil det allerede pÄ dét tidspunkt kunne ses pÄ ordren i Xena.

I Xena kan du ogsÄ se aktuelt stade pr. skema. Herunder eksempel pÄ de 3 forskellige stader et KS skema kan have:

1: Skemaet er fĂŠrdigmeldt (flueben)

  • Skemaet kan ikke lĂŠngere redigeres i EG Go
  • Åbnes skemaet kan du i bunden trykke pĂ„ knappen 'GenĂ„bn' hvis du har rettelser, eller hvis skemaet er fĂŠrdigmeldt ved en fejl
  • Er skemaet OK, trykker du i bunden pĂ„ knappen 'LĂ„s'. LĂ„ser du skemaet, kan det ikke lĂŠngere redigeres, genĂ„bnes, flyttes eller slettes!

2: Skemaet er lÄst (hÊngelÄs)

  • Skemaet kan ikke lĂŠngere redigeres, genĂ„bnes, flyttes eller slettes!

3: Skemaet er endnu ikke fĂŠrdigmeldt (bĂžjet pil)

  • Skemaer skal altid fĂŠrdigmeldtes i EG Go
  • Er skemaet ikke fĂŠrdigmeldt, kan det flyttes til en anden opgave pĂ„ samme ordre, ved at trykke pĂ„ den bĂžjede pil ud for skemaet
  • Du kan Ă„bne skemaet for at se og evt. redigere udfyldte informationer
  • Er skemaet OK, trykker du i bunden pĂ„ knappen 'LĂ„s'. LĂ„ser du skemaet, kan det ikke lĂŠngere redigeres, genĂ„bnes, flyttes eller slettes!

Her ses KS skmeaer der er oprettet pÄ en ordre i Xena

 

Øvrige funktioner

Skemaer der ikke er lÄst, kan slettes ved at trykke pÄ kryds-ikonet ud for skemaet.

Ønsker du at gemme skemaer pÄ din lokale PC, kan du markere skemaerne i oversigten, og herefter trykke pÄ knappen 'Hent'. FÞrste gang du gÞr dette, skal du give tilladelse til, at Xena kan downloade flere filer til din lokale PC.

Ønsker du at udskrive et skema, Äbner du det og trykker pÄ print-ikonet Þverst til hÞjre. Inden du udskriver skemaet, kan du tage stilling til, om du vil udskrive de felter pÄ skemaet der er markeret som irrelevante. Dette er som standard fravalgt.

 

Opret/rediger dine egne standardskemaer: LÆS MERE HER

Opdateret